PayFit Integration

Über die Integration

Unsere PayFit-Integration ermöglicht es dir, deine Personaldaten in Leapsome auf dem Laufenden zu halten - ganz automatisch!

Einmal aktiviert, wird die Integration automatisch...

• ein neues Account für jedes neue Teammitglied anlegen, das du auf PayFit einbindest - wir synchronisieren automatisch den Namen, die E-Mail-Adresse, den Jobtitel und die Führungskraft,
• eine Leapsome-Einladung an diesen Account senden, wenn die Option 'Auto-Einladung' aktiviert ist. Alternativ kannst du Teammitglieder auch manuell einladen, indem du offene Einladungen auf deiner 'Mitarbeitende & Teams'-Seite erneut versendest,
• Führungskraftrechte in Leapsome vergeben basierend auf deinen Führungskräfterollen in PayFit - du musst deine Berichtslinien nicht neu einrichten,
• Aktualisiere alle oben genannten Punkte basierend auf deinen Änderungen in PayFit. Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die Änderungen in Leapsome angezeigt werden.

Welche Daten werden übertragen?

Durch die Integration werden verschiedenste Attribute von PayFit an deinen Leapsome Account übergeben. Bitte beachte, dass solange die Integration aktiviert ist, alle manuell in Leapsome vorgenommenen Änderungen von der PayFit Integration überschrieben werden.

Die folgenden Attribute werden standardmäßig mit PayFit synchronisiert:

Bitte beachte, dass du zusätzlich zu diesen Attributen auch weitere Angaben zu den Account-Profilen in Leapsome hinzufügen kannst, indem du z.B. einen Excel-Import durchführst. Hier erfährst du, wie du das erledigen kannst.

Setup

Bevor du loslegst

• Bitte stelle sicher, dass sowohl 'Status' (auf aktiv gesetzt) als auch Email-Adresse in PayFit gesetzt sind, sonst wird der Mitarbeitende nicht synchronisiert.
• Bitte beachte, dass Leapsome für die Integration die primäre ('Professional') Email-Adresse deiner Teammitglieder aus PayFit nutzt. Wenn ihr die privaten Email-Adressen eurer Teammitglieder als primäre Email-Adresse in PayFit nutzt, kann dies zu Problemen mit weiteren Integrationen wie z.B. Slack, MS Teams, Outlook oder Google Calendar führen, wenn die Person dort, anders als in PayFit, ihre Arbeits-Email-Adresse benutzt. Stelle in dem Fall bitte sicher, dass die korrekte Email in PayFit hinterlegt ist, bevor du die Integration aufsetzt. 

Aufsetzen der Integration 

Du kannst die PayFit-Integration wie folgt einrichten:

• Navigiere in deinem Leapsome Account zu den Einstellungen > 'Integrationen und Importe' > 'HRIS-Integrationen' und wähle 'PayFit'.
• Aktiviere das Kontrollkästchen 'Integration aktivieren'.
• Klicke auf 'Speichern & Synchronisieren'.

• Du wirst zu PayFit weitergeleitet (und musst dich ggf. anmelden) - sobald du dich authentifiziert hast, wirst du zu Leapsome zurückgeleitet und die erste Synchronisierung wird automatisch gestartet.

Optionale Einstellungen

• Wenn du die Option 'Automatisch Einladungen zu Leapsome an alle synchronisierten Mitarbeitenden senden' aktivierst, erhält jeder Account, der (neu) aus PayFit synchronisiert wird, automatisch eine Einladung, sich bei Leapsome anzumelden. Wenn du diese Option deaktivierst, werden die Personaldaten zwar synchronisiert, aber keine Einladung verschickt. Du kannst die Einladung dann manuell über den Reiter 'Mitarbeitende & Teams' > 'Einladen' versenden.
• Wenn du die Option 'Accounts von Mitarbeitenden, die zuvor deaktiviert waren, automatisch reaktivieren' aktivierst, wird Leapsome einen Account automatisch reaktivieren, sobald der Status in PayFit für diesen Account wieder auf 'aktiv' geändert wurde.