Es kann Situationen geben, in denen es für dich vorteilhaft wäre, anderen Mitarbeitenden den Zugang zu den in einem Meeting eingegebenen Aktionspunkten und Notizen zu ermöglichen, ohne ihnen den Zugang zu gewähren, um selbst Aktionspunkte hinzuzufügen. Dies ist besonders vorteilhaft für HRBP's oder Coaches, die Meetings einsehen müssen, um Aktionspläne und Fortschritte zu verstehen, ohne selbst an dem Meeting teilzunehmen. Diese Meetings können dann in Leistungsverbesserungsplänen und anderen Karriereentwicklungszielen verwendet werden, ohne dass die Teilnehmenden die entsprechenden Informationen separat senden müssen.
Du kannst nun bestimmten Mitarbeitenden, die nicht an den Meetings teilnehmen, aber Zugang zu relevanten Aktionspunkten und Plänen benötigen, einen schreibgeschützten Zugang gewähren.
Mitarbeitende, die schreibgeschützten Zugang haben, können nur die in den Meetings gemachten Aktionspunkte und geteilten Notizen sehen, haben aber keinen Zugang, um selbst Notizen oder Aktionspunkte zu schreiben, sowie Aktionspunkte zu prüfen/nicht zu prüfen.
Jede_r Meeting-Teilnehmer_in kann andere Mitarbeitende hinzufügen oder entfernen, die schreibgeschützten Zugang haben.
Um eine_n schreibgeschützte_n Teilnehmer_in hinzuzufügen, navigiere einfach in die Einstellungen des jeweiligen Meetings und gib den Namen der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters ein, die oder den du hinzufügen möchtest.
Bitte beachte: Schreibgeschützte Teilnehmende können die Aktionspunkte ab dem Moment lesen, in dem sie zum Meeting hinzugefügt werden; Sie haben keine Berechtigung, auf den Inhalt früherer Meetings zuzugreifen, bevor sie einbezogen wurden.