Das Genehmigungs-Dashboard im 'Lernen'-Modul bietet eine zentrale Stelle, an der Admins, Führungskräfte und bestimmte Genehmigende Antworten auf offene Fragen in Lernpfaden prüfen und genehmigen können.
Beim Erstellen von Lernpfaden mit offenen Fragen kannst du eine Genehmigung voraussetzen, bevor Teilnehmende weitermachen können – so wird die Qualität der Lernergebnisse sichergestellt und eine geeignete Übersicht gewährleistet. Dieses Feature ermöglicht strukturiertes Lernen mit Kontrollpunkten, sodass du das Verständnis der Lernenden prüfen und Feedback geben kannst, bevor sie weitermachen.
Wann du das Genehmigungs-Dashboard nutzen solltest
Nutze das Genehmigungs-Dashboard, wenn du:
- Antworten auf offene Fragen in Lernpfaden prüfen und genehmigen möchtest
- sicherstellen möchtest, dass Teilnehmende ihr Verständnis nachweisen, bevor sie zu fortgeschrittenen Themen übergehen
- Feedback zu eingereichten Aufgaben durch Anfragen zur erneuten Einreichung geben möchtest
- ausstehende, genehmigte und abgelehnte Antworten über alle Lernpfade hinweg verfolgen möchtest
- Qualitätsstandards für Lernergebnisse in deinem Unternehmen aufrechterhalten möchtest
Genehmigungen für offene Fragen einrichten
Beim Erstellen eines Lernelements mit einer offenen Frage kannst du die Genehmigungseinstellungen konfigurieren:
- Navigiere zu 'Lernen' > 'Inhalte verwalten' > 'Verwaltung der Lerninhalte'
- Klicke auf '+ Neues Lernelement' und wähle 'Offene Frage'
- Fülle die Pflichtfelder aus (Name, Beschreibung, Tags)
- Wähle im Abschnitt 'Genehmigung', ob eine Genehmigung erforderlich ist
- Wenn eine Genehmigung erforderlich ist, wähle die Genehmigenden aus:
- Führungskräfte der Mitarbeitenden
- Bestimmte Person(en) auswählen
- Sowohl die Führungskraft als auch eine bestimmte Person, usw.
- Füge optional Hinweise für Genehmigende hinzu, um die Bewertung von Antworten zu erleichtern
- Lege fest, ob Teilnehmende sofort mit dem nächsten Schritt fortfahren können oder auf die Genehmigung warten müssen
Bitte beachte: 'Lernen'-Admins und Super-Admins können immer alle Antworten genehmigen, unabhängig von den konfigurierten Genehmigenden.
Zugriff auf das Genehmigungs-Dashboard
Das Genehmigungs-Dashboard findest du unter 'Lernen' > 'Freigaben'.
Wer Zugriff auf das Genehmigungs-Dashboard hat:
- Super-Admins und 'Lernen'-Admins (können alle Antworten sehen und genehmigen)
- Führungskräfte (können Antworten ihrer direkt unterstellten Mitarbeitenden sehen und genehmigen, wenn sie als Genehmigende festgelegt sind)
- Lernpfad-Verantwortliche (können Antworten nur für die Lernpfade sehen und genehmigen, für die sie verantwortlich sind)
- Bestimmte Personen, die bei der Erstellung des Lernelements als Genehmigende festgelegt wurden
Bitte beachte: Wenn du Lernpfad-Verantwortliche/r, aber kein Admin bist, siehst du nur Genehmigungsaufgaben für Lernpfade, für die du verantwortlich bist. Genehmigungsaufgaben aus anderen Lernpfaden werden dir nicht angezeigt.
Das Genehmigungs-Dashboard verwenden
Ausstehende Genehmigungen anzeigen
Sobald du das Genehmigungs-Dashboard öffnest, siehst du alle Aufgaben, die deine Genehmigung erfordern. Das Dashboard ordnet Aufgaben nach dem Namen des Lernelements.
So filterst du die Ansicht:
- Nutze den Statusfilter, um Aufgaben mit dem Status 'Ausstehende Genehmigung', 'Genehmigt', 'Wiedervorlage beantragt' oder 'Keine Genehmigung erforderlich' anzuzeigen
- Aufgaben werden nach dem Namen der Frage gruppiert, um die Übersicht zu erleichtern
Antworten prüfen
Beim Prüfen einer Antwort siehst du:
- Die eingereichte Antwort der Teilnehmenden
- Alle von den Teilnehmenden hochgeladenen Dateien
- Referenzhinweise (sofern vom Lernpfad-Ersteller angegeben)
Aktionen bei Antworten durchführen
So genehmigst du Antworten oder forderst eine erneute Einreichung an:
- Wähle eine oder mehrere Antworten aus, indem du die Kontrollkästchen anklickst
- Am unteren Rand der Seite siehst du Aktionsschaltflächen:
- 'Genehmige X Antwort(en)' – genehmigt die ausgewählte(n) Antwort(en)
- 'Wiedervorlage von X Antwort(en) anfordern' – sendet die Antwort zur Überarbeitung an die Teilnehmenden zurück; du kannst dabei auch einen Hinweis oder eine Begründung hinzufügen
- 'Alle X Antwort(en) abwählen' – hebt deine Auswahl auf
Wenn du eine erneute Einreichung anforderst, können Teilnehmende ihre Antworten überarbeiten und erneut einreichen. Die aktualisierte Einreichung erscheint dann wieder in deinem Genehmigungs-Dashboard zur Prüfung.
Bitte beachte: Teilnehmende können Antworten mehrfach einreichen, bis die Genehmigung erteilt wird.
Genehmigungstypen: blockierend vs. nicht blockierend
Der/die Lernpfad-Ersteller/in legt fest, ob die Genehmigung blockierend oder nicht blockierend ist:
- Blockierende Genehmigung: Teilnehmende müssen auf die Genehmigung warten, bevor sie mit dem nächsten Schritt im Lernpfad fortfahren können. Dies stellt Qualitätskontrollpunkte während des gesamten Lernprozesses sicher.
- Nicht blockierende Genehmigung: Teilnehmende können sofort nach dem Einreichen ihrer Antwort mit dem nächsten Schritt fortfahren, während ihre Antwort noch geprüft wird. So wird kontinuierliches Lernen ermöglicht, ohne auf die Übersicht zu verzichten.
Beide Genehmigungstypen erscheinen im Genehmigungs-Dashboard und können genehmigt werden – der Unterschied liegt darin, ob der Fortschritt der Teilnehmenden pausiert wird oder nicht.