Wenn Admins Lernpfade für deine direkt unterstellten Mitarbeitenden einrichten, wirst du möglicherweise gebeten, ihre Antworten auf offene Fragen zu genehmigen. Dieser Genehmigungsprozess stellt sicher, dass deine Teammitglieder ihr Verständnis nachweisen, bevor sie ihren Lernpfad weiter durchlaufen. Als Führungskraft spielst du eine wichtige Rolle dabei, ihre Arbeit zu prüfen, Feedback zu geben und ihre Entwicklung durch Genehmigungen in Lernpfaden zu unterstützen.
Wann du das Genehmigungs-Dashboard nutzen solltest
Nutze das Genehmigungs-Dashboard, wenn du:
- Antworten prüfen und genehmigen möchtest, die deine direkt unterstellten Mitarbeitenden auf offene Fragen in ihren Lernpfaden eingereicht haben
- Feedback zu ihrer Arbeit geben möchtest, indem du bei Bedarf eine erneute Einreichung anforderst
- nachverfolgen möchtest, welche Teammitglieder auf eine Genehmigung warten und welche ihre Lernschritte bereits abgeschlossen haben
- das Lernen und die Entwicklung deines Teams unterstützen möchtest, indem du sicherstellst, dass sie Qualitätsstandards erfüllen, bevor sie weitermachen
Zugriff auf das Genehmigungs-Dashboard
Das Genehmigungs-Dashboard findest du unter 'Lernen' > 'Freigaben'.
Zugriff auf das Genehmigungs-Dashboard
Das Genehmigungs-Dashboard findest du unter 'Lernen' > 'Freigaben'.
Wenn ein Lernpfad mit einer Genehmigung durch Führungskräfte konfiguriert ist, siehst du im Dashboard Genehmigungsaufgaben für deine direkt unterstellten Mitarbeitenden. Der/die Lernpfad-Ersteller/in legt bei der Einrichtung des offenen Fragen-Elements fest, ob du als Genehmigende/r bestimmt bist.
Deine Genehmigungsaufgaben verstehen
Wenn du eine Genehmigungsaufgabe erhältst, kann der/die Lernpfad-Ersteller/in die Genehmigung auf unterschiedliche Weise konfiguriert haben:
Auswahl der Genehmigenden:
- Du kannst die einzige genehmigende Person für die Antworten deiner direkt unterstellten Mitarbeitenden sein
- Du kannst dir die Genehmigungsverantwortung mit einer bestimmten Person in deinem Unternehmen teilen (z.B. mit einer fachkundigen Person)
- Learning-Admins und Super-Admins können ebenfalls alle Antworten genehmigen
Referenzhinweise: Beim Prüfen von Antworten siehst du möglicherweise Referenzhinweise, die vom/von der Lernpfad-Ersteller/in bereitgestellt wurden. Diese Hinweise helfen dir, Antworten einheitlich zu bewerten und zu verstehen, welche Kriterien du bei der Genehmigung oder bei der Anforderung einer erneuten Einreichung anwenden solltest.
Das Genehmigungs-Dashboard verwenden
Ausstehende Genehmigungen anzeigen
Sobald du das Genehmigungs-Dashboard öffnest, siehst du alle Aufgaben, die deine Genehmigung für deine direkt unterstellten Mitarbeitenden erfordern. Das Dashboard ordnet Aufgaben nach dem Namen des Lernelements.
So filterst du die Ansicht:
- Nutze den Statusfilter, um Aufgaben mit dem Status 'Ausstehende Genehmigung', 'Genehmigt', 'Wiedervorlage beantragt' oder 'Keine Genehmigung erforderlich' anzuzeigen
- Aufgaben werden nach dem Namen der Frage gruppiert, sodass du alle Antworten auf dasselbe Lernelement leicht im Überblick hast
Aktionen bei Antworten durchführen
So genehmigst du Antworten oder forderst eine erneute Einreichung an:
- Wähle eine oder mehrere Antworten aus, indem du die Kontrollkästchen anklickst
- Am unteren Rand der Seite siehst du Aktionsschaltflächen:
- 'Genehmige X Antwort(en)' – genehmigt die ausgewählte(n) Antwort(en)
- 'Wiedervorlage von X Antwort(en) anfordern' – sendet die Antwort zur Überarbeitung an die Teilnehmenden zurück; du kannst dabei auch einen Hinweis oder eine Begründung hinzufügen
- 'Alle X Antwort(en) abwählen' – hebt deine Auswahl auf
Antworten genehmigen: Wenn du eine Antwort genehmigst, können die Teilnehmenden ihren Lernpfad fortsetzen (sofern eine blockierende Genehmigung konfiguriert wurde), oder ihre Arbeit wird im System als genehmigt markiert.
Erneute Einreichung anfordern: Wenn du eine erneute Einreichung anforderst, werden die Teilnehmenden benachrichtigt, dass ihre Antwort überarbeitet werden muss. Sie können ihre Antwort dann aktualisieren und erneut zur Prüfung einreichen. Teilnehmende können Antworten mehrfach einreichen, bis die Genehmigung erteilt wird.