Du kannst bestimmten Gruppen von Mitarbeitenden oder Teams granularen Zugriff auf Module der Plattform gewähren, indem du spezifische Module aktivierst. Superadmins können den Zugang zum Modul Gehaltsabrechnung aktivieren und gezielte Admin-Rechte nur für dieses Modul vergeben.
Modul aktivieren
Superadmins können den Zugriff für alle Mitarbeitenden, eine bestimmte Gruppe oder niemanden freischalten, indem sie zu Einstellungen > Moduleinstellungen > Gehaltsabrechnung > Zugriff navigieren.
- Für alle aktiviert
- Für spezifische Mitarbeitende aktiviert
- Für niemanden aktiviert
Wenn du einer Person gezielte Admin-Rechte nur für das Modul Gehaltsabrechnung geben möchtest, wähle diese Person unter "Nutzende als Gehaltsabrechnungs-Admin zuweisen" aus. Die ausgewählten Admins für Gehaltsabrechnung haben dieselbe Sichtbarkeit für das Modul wie Superadmins und können Gehaltsabrechnungsrichtlinien erstellen, bearbeiten und löschen sowie alle Gehaltsabrechnungskreisläufe verwalten.
Sichtbarkeit für Mitarbeitende und Führungskräfte
Da die Gehaltsabrechnung mit sensiblen Informationen wie Gehalt und Vergütung arbeitet, haben Mitarbeitende und Führungskräfte keinen Einblick in die Gehaltsabrechnungsrichtlinien und Informationen, die mit Gehaltsabrechnungskreisläufen verbunden sind.
Ausnahmen gelten, wenn sie als Genehmigende für einen Gehaltsabrechnungskreislauf für ein bestimmtes Team oder bestimmte Mitarbeitende einbezogen werden.
Genehmigende
Genehmigende haben Zugriff auf Gehaltsabrechnungskreisläufe für die Mitarbeitenden, die in den Genehmigungsprozess integriert sind. Genehmigende können daher die Gehaltsabrechnungsinformationen entweder für alle oder die relevanten Nutzenden/Teams in ihrem Genehmigungsprozess einsehen. Sie können keine Informationen innerhalb des Gehaltsabrechnungskreislaufs, der Richtlinien oder Richtlinienzuweisungen bearbeiten.
Sichtbarkeit für Gehaltsabrechnungs-Admins
Admins für Gehaltsabrechnung können:
- Gehaltsabrechnungsrichtlinien erstellen
- Gehaltsabrechnungsrichtlinien bearbeiten
- Gehaltsabrechnungskreisläufe exportieren
Sichtbarkeit für Superadmins und Admins
Superadmins und Admins können:
- Gehaltsabrechnungsrichtlinien erstellen
- Gehaltsabrechnungsrichtlinien bearbeiten
- Gehaltsabrechnungskreisläufe exportieren
- Gehaltsabrechnungsrichtlinien zuweisen
- Zugriff auf das Modul Gehaltsabrechnung aktivieren und Gehaltsabrechnungs-Admins zuweisen