Inhaltsverzeichnis
Modul aktivieren
Sichtbarkeit für Mitarbeitende
Sichtbarkeit für (In)direkte Führungskräfte und HRBPs
Sichtbarkeit für Genehmigende
Sichtbarkeit für Admins des Zeiterfassungsmoduls
Sichtbarkeit für Super-Admins und Admins der Plattform
Modul aktivieren
Super-Admins der Plattform können Zugriff auf das Zeiterfassungsmodul gewähren und spezifische Admins für das Zeiterfassungsmodul definieren.
Wenn du vollen, teilweisen oder keinen Zugriff auf das Modul gewähren möchtest, navigiere zu „Einstellungen“ > „Modul- & Funktionseinstellungen“ > „Zeiterfassung“. Unter „Zugriff auf das Zeiterfassungsmodul gewähren“ wähle eine der folgenden Optionen:
- Aktiviert für alle Mitarbeitenden
- Aktiviert für ausgewählte Mitarbeitende
- Deaktiviert für alle Mitarbeitenden
Zusätzlich kannst du bestimmten Nutzenden die Rolle „Admin für das Zeiterfassungsmodul“ zuweisen. Das bedeutet, dass diese Personen eine detaillierte Ansicht des Moduls haben, ähnlich wie Super-Admins der Plattform, jedoch beschränkt auf das Zeiterfassungsmodul.
Um ausgewählte Nutzende als Admins des Moduls festzulegen, füge sie der systemdefinierten Rolle „Admin für das Zeiterfassungsmodul“ über ihre Profile hinzu. Gehe dazu zum Profil der Person, öffne den Tab „Rolle“. Im Dropdown „Zusätzliche Rollen“ wähle „Admin für das Zeiterfassungsmodul“ und speichere die Änderung.
Sichtbarkeit für Mitarbeitende
Mitarbeitende, die keine Admin-Rechte haben und keine Führungsposition innehaben, können standardmäßig nur ihre eigenen Zeiterfassungsbögen (vergangene und aktuelle) sehen. Innerhalb dieser Zeiterfassungsbögen können sie:
- Nach vergangenen Zeiterfassungsbögen filtern
- Den aktuellen Zeiterfassungsbogen ansehen
- Arbeits- und Pausenzeiten eintragen
Sichtbarkeit für (In)direkte Führungskräfte und HRBPs
Ähnlich wie Mitarbeitende können (in)direkte Führungskräfte und HRBPs ihre eigenen vergangenen und aktuellen Zeiterfassungsbögen einsehen und ihre Arbeitszeiten erfassen. Zusätzlich können sie:
- Zeiterfassungsbögen zur Genehmigung einsehen, wenn sie als Genehmigungsberechtigte definiert sind. Wenn sie Genehmigungsberechtigte sind, können sie die eingereichten Zeiterfassungsbögen direkt im Modul oder im Tab „Genehmigungs-Prozesse“ genehmigen oder ablehnen.
Sichtbarkeit für Genehmigende
Wenn Mitarbeitende auch als Genehmigende für Zeiterfassungsbögen ausgewählt sind, sehen sie alles, was die oben genannten Rollen sehen, plus:
- Zeiterfassungsbögen der Mitarbeitenden, für die sie Genehmigungsrechte haben
- Möglichkeit, Zeiterfassungsbögen direkt im Modul oder im Tab „Genehmigungs-Prozesse“ zu genehmigen oder abzulehnen
Sichtbarkeit für Admins des Zeiterfassungsmoduls
Admins des Zeiterfassungsmoduls sehen alles, was die oben genannten Rollen sehen, plus:
- Können Richtlinien erstellen und bearbeiten
- Können Einträge in Zeiterfassungsbögen bearbeiten
- Können Zeiterfassungsbögen im Namen der Mitarbeitenden einreichen
Sichtbarkeit für Super-Admins und Admins der Plattform
Super-Admins und Admins der Plattform sehen alles, was die oben genannten Rollen sehen, plus:
- Können Einstellungen der Zeiterfassung über die Admin-Einstellungen bearbeiten