Wenn du einen Review-Zyklus startest, möchtest du vielleicht, dass die Führungskräfte zusätzliche Inputs erhalten, wenn sie ihre direkten Mitarbeitenden bewerten. Bei Leapsome kann dies durch einen strukturierten Genehmigungs-Prozess ermöglicht werden. Dadurch wird sichergestellt, dass das Feedback vollständig abgestimmt und abgeschlossen ist, bevor es mit den Mitarbeitenden geteilt wird.
Der Genehmigungsschritt „Primäre Führungskraft-Review“ bei Leapsome fügt einen Genehmigungsschritt in die Reviews der Führungskraft ein. Hier können Admins Reviews so einrichten, dass die Bewertung der Führungskraft von deren eigenen Führungskräften, HR Business Partnern (HRBPs) oder bestimmten Personen, wie internen Coaches, genehmigt werden muss, bevor das Feedback mit den Mitarbeitenden geteilt wird. Dieser strukturierte Genehmigungs-Prozess stellt sicher, dass alle relevanten Perspektiven berücksichtigt werden, was zu umfassenderem und genauerem Feedback führt.
Einrichten der Genehmigung
Admins können die Genehmigung einrichten, indem sie zu „Einstellungen“ > im Abschnitt „Automatisierungen“ „Genehmigungs-Prozesse“ auswählen. Dort unter „Primäre Führungskraft-Review“ auf „+ Neuer Genehmigungs-Prozess“ klicken. Bei der Erstellung einer Genehmigung solltest du Folgendes berücksichtigen:
- Den Namen des Genehmigungs-Prozesses, z. B.: „Führungsgenehmigung in jährlichen Zyklen“
- Prozess – hier sicherstellen, dass der Prozess „Primäre Führungskraft-Review“ ausgewählt ist
- Einzuschließende Vorlagen überprüfen - Sie können relevante Vorlagen (oder alle Vorlagen) granular auswählen, um diesen spezifischen Genehmigungsablauf zu verwenden
- Relevante Mitarbeitende – hier festlegen, für welche Mitarbeitenden dieser Genehmigungsschritt relevant ist.
- Abschließend die Schritte definieren. Schritte werden für die Gruppen von Personen verwendet, die für die Genehmigung der Bewertung der Führungskraft verantwortlich sind. Du kannst entweder nur einen oder mehrere Schritte konfigurieren. Zum Beispiel möchtest du vielleicht, dass die Bewertungen der Führungskraft von der Führungskraft der jeweiligen Führungskraft überprüft werden. In diesem Fall wäre die erste approbierende Person „Führungskraft der Führungskraft“.
Bitte beachte: Dieser Genehmigungs-Prozess ist nur für primäre Führungskraft-Reviews relevant (nicht für Peer-, direkte Berichtslinien-, zusätzliche Führungskraft- oder Selbst-Reviews).
Wie sieht es in einem Überprüfungszyklus aus?
In einem aktiven Review-Zyklus, sobald eine primäre Führungskraft ihre Bewertung finalisiert, wird sie die Option sehen, diese zur Genehmigung einzureichen. Dann wird die entsprechende approbierende Person diese Genehmigungs-Anfrage in ihrem „Genehmigungs“-Tab des Home Dashboards sehen. Die approbierende Person kann die Bewertung prüfen und entweder genehmigen oder ablehnen. Sie sieht alles, was die Führungskraft sieht (z. B. alle Peer-/direkten Berichtslinien-Bewertungen usw. basierend auf den Sichtbarkeitsrechten).
Die bewertete Person wird Reviews, die nicht genehmigt wurden, nicht sehen.
Bitte beachte: Kalibrierungen können weiterhin parallel während der Genehmigung stattfinden (und sie beeinflussen nur das Teilen des Reviews).
Wenn eine Führungskraft-Bewertung sich derzeit im Genehmigungs-Prozess für einen konfigurierten Genehmigungs-Prozess befindet, wird ein Status „Genehmigung ausstehend“ auf dem Dashboard sowie in der „Fortschritts“-Analyse angezeigt.
Beurteilung ist genehmigt
Sobald die Führungskraft-Review genehmigt ist, folgt die Bewertung dem normalen Ablauf. Zum Beispiel kann die Führungskraft diese jetzt teilen, basierend darauf, ob das Teilen Teil der Sichtbarkeitseinstellungen ist oder es sofort für die bewertete Person sichtbar wird, sobald alle Schritte genehmigt sind.
Bitte beachte: Admins können finalisierte Reviews teilen, indem sie den Genehmigungs-Prozess umgehen.
FAQ
1. Welche Auswirkungen hat dies auf die Sichtbarkeit der Ergebnisse des Zyklus, wenn die Einstellung „Kaskadenzugriff“ aktiviert ist?
Der Genehmigungs-Prozess hat während des Genehmigungs-Prozesses Vorrang vor den Zyklus-Sichtbarkeitseinstellungen. Sobald die Genehmigung abgeschlossen ist, haben die üblichen Zyklus-Sichtbarkeitseinstellungen Vorrang.
2. Wie werden Kalibrierungen beeinflusst?
Alle Bewertungen können unabhängig vom Genehmigungsstatus des Reviews kalibriert werden.
3. Was passiert, wenn eine Führungskraft ihre Bewertung erneut öffnet, Änderungen vornimmt und sie erneut finalisiert?
Wenn eine genehmigte Bewertung wieder geöffnet und die Informationen aktualisiert werden, durchläuft sie erneut den Genehmigungs-Prozess.