Inhaltsverzeichnis:
Zentralisierte Zugriffsverwaltung
Zentralisierte Rollenzuweisung
Haupt-Features
Vorteile
Erste Schritte
Zentralisierte Zugriffsverwaltung
Das Feature zur Zugriffsverwaltung zentralisiert das Zugriffsmanagement in deinem Unternehmen. Du kannst Zugriffsberechtigungen für die meisten Features auf einer einzigen Seite steuern, anstatt durch verschiedene Module oder Einstellungsseiten navigieren zu müssen. Dies ermöglicht Admins, die Features, für die sie den Zugriff regulieren möchten, einfach zu finden und klar zu sehen, wer auf was zugreifen kann.
Um zu dieser Konfigurationsseite zu navigieren, gehe zu „Einstellungen“ > „Mitarbeitende“ > „Zugriffsverwaltung“.
Zentralisierte Rollenzuweisung
Module-Admins und Vorschlagebox-Verantwortliche werden jetzt ebenfalls als Zugriffsrollen behandelt und können über die Profileinstellungen zugewiesen werden. Das bedeutet, dass du Rollen nicht mehr an verschiedenen Stellen zuweisen musst. Außerdem kannst du personalisierbare Rollen erstellen (unter „Einstellungen“ > „Mitarbeitende“ > „Zugriffsrollen“).
Features können für systeminterne und personalisierbare Rollen individuell aktiviert werden. Das bedeutet, dass du bestimmten Personen beispielsweise Zugriff auf das Kompetenzmodell oder das Organigramm gewähren kannst, während du es für andere verbirgst. Du kannst auch einer Person im Finanz-Team Zugriff auf den Abrechnungsbereich geben oder jemanden, der kein Admin ist, das Kompetenzmodell für das Unternehmen einrichten lassen. Es gibt weiterhin Sicherheitsmaßnahmen für andere Features. Zum Beispiel wirst du nicht in der Lage sein, allen zu erlauben, Review-Zyklen für das gesamte Unternehmen zu erstellen, oder andere Features, die einen „globalen“ Umfang haben und das gesamte Unternehmen betreffen. Dies dient dazu, Sicherheit und Compliance im Hinblick auf den Zugriff auf Informationen zu gewährleisten, auf die normale Mitarbeitende technisch gesehen keinen Zugriff haben sollten.
Haupt-Features
Rollenbasierte Feature-Verwaltung
- Erstelle personalisierte Feature-Sets für verschiedene Gruppen von Teammitgliedern
- Aktiviere/deaktiviere einzelne Features
- Funktionen zur Massen-Zuweisung von Nutzenden
Erweiterte Berechtigungskontrollen
- Zugriffsbeschränkungen auf Feature-Ebene
- Abteilungsspezifische Konfigurationen
- Verwaltung von Vererbungsregeln
Dashboard für Nutzungsanalysen
- Metriken zur Feature-Adoption
- Verfolgung der Nutzenden-Interaktion
- Analyse von Zugriffsmustern
Vorteile
- Verbesserte Ressourcenzuweisung
- Erhöhte Sicherheitskontrolle
- Vereinfachtes Nutzenden-Management
- Kostenoptimierung durch präzise Feature-Verteilung
Sobald du einer Person über ihr Profil eine Rolle zuweist, erhält sie automatisch alle Berechtigungen, die dieser Rolle zugeordnet sind.
Features sind auf der Seite in Abschnitte organisiert. Du kannst den Abschnitt erweitern, um zu sehen, welche Features zugänglich sind und für Änderungen am Zugriff der Mitarbeitenden anwendbar sind. Basierend auf den aktivierten Modulen siehst du den relevanten Unterabschnitt, der sich auf die Features in diesen Modulen bezieht.
Du kannst auch die Suchleiste nutzen, um einfach nach der Einstellung/dem Feature zu suchen, für das du den Zugriff ändern möchtest.
Erste Schritte
System-Admins können sofort mit der Konfiguration des Feature-Zugriffs beginnen. Wir empfehlen:
- Überprüfung der aktuellen Nutzungsgewohnheiten von Features
- Definition von Gruppen von Teammitgliedern und deren benötigten Feature-Sets
- Einrichtung von ersten Zugriffskontrollen
- Überwachung der Adoption über das Dashboard für Analysen