Benutzerspezifische Berechtigungen ermöglichen es Administratoren, hochgradig angepasste Zugriffskontrollsysteme zu erstellen, die granulare Kontrolle über individuelle Nutzerberechtigungen innerhalb von Leapsome bieten. Diese erweiterte Funktion ermöglicht eine präzise Verwaltung darüber, wer auf was zugreifen kann, und gewährleistet dabei Sicherheit, Compliance und optimale Ressourcenverteilung.
Wann du benutzerspezifische Berechtigungen als Admin verwenden solltest
Als Administrator solltest du benutzerspezifische Berechtigungen implementieren, wenn du:
- Feature-Zugriff kontrollieren möchtest für bestimmte Personen, ohne neue Rollentypen zu erstellen
- Pilotprogramme verwalten möchtest, indem du ausgewählten Nutzern Zugriff auf neue Features gewährst
- Compliance sicherstellen möchtest, indem du den Zugriff auf sensible Informationen beschränkst
- Kosten optimieren möchtest, indem du Premium-Feature-Zugriff auf wesentliche Nutzer beschränkst
- Sicherheit erhöhen möchtest durch präzise Berechtigungsverwaltung
- Externe Nutzer unterstützen möchtest mit eingeschränkten Zugriffsanforderungen
- Schutzmaßnahmen verwalten:
- Beschränkungen für Features mit globalem Umfang aufrechterhalten
- Compliance mit Informationszugriffs-Richtlinien sicherstellen
- Unbefugten Zugriff auf sensible Nutzerdaten verhindern
- Sicherheitsgrenzen für unternehmensweite Funktionen bewahren
Wie du benutzerspezifische Berechtigungen konfigurierst
Erstellung benutzerdefinierter Rollen
Maßgeschneiderte Zugriffsrollen erstellen:
- Navigiere zu 'Einstellungen' > 'Mitarbeiter' > 'Zugriffsrollen'
- Erstelle neue benutzerdefinierte Rollen mit spezifischen Feature-Kombinationen: Du kannst Zugriff für eine bestimmte Gruppe von Nutzern gewähren, um entweder Zugriff zu haben:
- auf dieselben ausgewählten Nutzer, die auf Rollenebene definiert sind. Die Nutzer / Teams werden innerhalb der Zugriffsrollen-Einstellungen selbst in 'Einstellungen' > 'Mitarbeiter' > 'Zugriffsrollen' unter Verwendung der bereitgestellten Filter ausgewählt
- oder auf eine andere Gruppe von Nutzern, die auf Nutzerebene im Nutzerprofil definiert sind (ähnlich wie HRBP)
- Definiere rollenbasierte Feature-Management-Einstellungen in der Feature-Zugriffs-Matrix, indem du den Zugriff auf spezifische Features aktivierst, auf die Nutzer mit dieser Rolle zugreifen können.
Individuelle Nutzerverwaltung
Berechtigungen für spezifische Nutzer zuweisen:
- Gehe zu 'Unternehmen' > 'Mitarbeiter'
- Klicke 'Bearbeiten' neben dem Namen des Zielnutzers
- Wähle den 'Rolle' Tab
- Unter 'Zusätzliche Rollen', weise spezifische Berechtigungen zu
- Konfiguriere den Zugriff für individuelle Features oder Module
- Übernehme die Änderungen und stelle sicher, dass sich der Nutzer abmeldet und wieder anmeldet, um die neuen Berechtigungen zu erhalten
Zugangsrollen in Massen zuweisen
Ähnlich wie du Attribute für Mitarbeitende in Massen aktualisieren kannst, kannst du auch Zugangsrollen in Massen zuweisen.
Navigiere zu Dein Unternehmen > Mitarbeitende > wähle die relevanten Mitarbeitenden aus > Zugangsrollen zuweisen > wähle die spezifische Rolle aus > bestätigen.