Wenn neue Mitarbeitende zu einem Unternehmen hinzugefügt werden, ist es relevant, dass Nutzende Zugang zu bestimmten Informationen haben oder Updates vor ihrem Startdatum bereitstellen können. Durch die Nutzung von Pre-Onboarding-Portalen sowie Workflows, die neue Nutzende integrieren, können Admins genau das tun.
Mit dem Pre-Onboarding-Portal haben Admins die Möglichkeit, neue, nicht eingeladene Nutzende automatisch anzumelden, damit sie begrenzten Zugang zu Leapsome haben und wichtige Unternehmensdokumente einsehen können.
Um neuen Mitarbeitenden den Zugang zu den begrenzten Ressourcen im Pre-Onboarding zu ermöglichen, müssen Admins ein Pre-Onboarding-Portal erstellen.
Navigiere zu Einstellungen > Dein Unternehmen > Pre-Onboarding-Portal > '+Neues Onboarding-Portal-Paket.'
Innerhalb des Pakets müssen Admins folgendes festlegen:
Grundlagen
- Paketname
- Empfänger-E-Mail
- Arbeits-E-Mail (immer aktiviert)
- Private E-Mail (optional)
- Einladungsnachricht
- Einladungsbetreff
- Einladungsnachricht
Pre-Boarding-Inhalte
- Willkommensnachricht
- Überschrift
- Nachricht
- Medien: Teile einen Link zu externen Inhalten wie einer Präsentation oder einem Willkommensvideo
- Link hinzufügen
- Onboarding-Kontakt(e): Weise Kontakte zu, um neue Mitarbeitende beim Onboarding zu unterstützen.
- Kontakt(e) hinzufügen: Weise Kontakte zu, um neue Mitarbeitende während des Onboardings zu unterstützen. Ihre E-Mail-Adresse wird angezeigt, damit neue Mitarbeitende Kontakt aufnehmen können.
- Führungskraft & Team
- Aktiviere die Möglichkeit, die Führungskraft anzuzeigen
- Aktiviere die Möglichkeit, Teammitglieder anzuzeigen
- Wichtige Personen
- Kontakt(e) hinzufügen: Die Vorstellung wichtiger Personen hilft neuen Mitarbeitenden, das Team früh kennenzulernen.
- Unternehmensdokumente
- Füge bereits in Leapsome verfügbare Dokumente hinzu oder lade Dokumente hoch: Biete Zugang zu wichtigen Dokumenten, die neue Mitarbeitende überprüfen müssen, wie Richtlinien, Leitfäden oder Onboarding-Materialien.
Workflows für Pre-Onboarding
Wenn du ein Nutzerprofil für neue Mitarbeitende erstellst, kannst du wählen, ob du ihnen eine Einladung zum Pre-Onboarding-Portal sendest, oder du kannst Workflows erstellen, um ihnen eine Einladung zum Pre-Onboarding-Portal zu senden.
Die Verwendung von Workflows, um neue Mitarbeitende zum Pre-Onboarding-Portal einzuladen, gibt Admins die Möglichkeit, nicht nur die relevanten Informationen zu senden, die im Pre-Onboarding-Paket verfügbar sind, sondern auch dem Nutzenden zu ermöglichen, Daten in ihren Profilen einzugeben, bevor sie vollen Zugang zur Plattform erhalten.
Um einen Workflow einzurichten, der diese Schritte für neue Mitarbeitende initiiert, navigiere zu Einstellungen > Automation > Workflows > Aktionen > + Workflow erstellen.
Grundlagen: Wir empfehlen, den Auslöser basierend auf Ereignis > Mitarbeitende erstellt zu erstellen. Auf diese Weise werden sie in den Workflow aufgenommen, wenn das Profil der Mitarbeitenden erstellt wird.
Schritte: Innerhalb der Schritte kannst du den Schritttyp > 'Einladung zu Pre-Onboarding-Paket senden' verwenden und das relevante Pre-Onboarding-Paket auswählen, das du erstellt hast.
In nachfolgenden Schritten kannst du andere Schritttypen wie 'Nutzerattribute festlegen' oder 'Dokument hochladen' verwenden, um den Nutzenden anzuweisen, diese Daten in ihren Profilen vor ihrem Startdatum und bevor sie vollen Zugang zu Leapsome haben, einzugeben.
Du kannst den Workflow verwenden, um den Nutzenden in späteren Schritten mit vollem Zugang zur Plattform einzuladen, indem du Verzögerungsschritttypen in einer Sequenz verwendest, oder du kannst einen nicht-sequenziellen Schritt im Workflow erstellen, um den Nutzenden nach einer bestimmten Anzahl von Tagen nach der Erstellung ihres Mitarbeiterprofils einzuladen.