Leapsome unterstützt den Import vollständiger historischer Mitarbeitendendaten über reine Gehalts- und Bonusinformationen hinaus. Diese erweiterte Funktion ermöglicht es dir, vergangene Änderungen für alle Mitarbeitendenattribute hochzuladen, einschließlich personalisierbarer Attribute, und bietet vollständige Sichtbarkeit der Mitarbeitendenentwicklung und genauere Analysen.
Wann du diese Funktion verwendest
Verwende den Import 'Mitarbeitendenattribut-Änderungen (historisch oder geplant)', wenn du:
- Historische Änderungen aus Legacy-Systemen oder früheren HRIS-Tools importieren musst
- Analyse-Lücken schließen möchtest, indem du vergangene Mitarbeitendendaten für vollständige Diagramme und Erkenntnisse hinzufügst
- Umfassende Änderungsprotokolle erstellen möchtest, die die Mitarbeitendenentwicklung über die Zeit zeigen
- Zukünftige Attribut-Updates mit spezifischen Wirksamkeitsdaten planen möchtest
- Historische Aufzeichnungen für Attribute wie Berufsbezeichnungen, Abteilungen, Standorte oder personalisierbare Felder führen möchtest
So importierst du historische Mitarbeitendenattribut-Änderungen
Navigiere zu Einstellungen > Integrationen und Importe > Excel-Importe > wähle 'Mitarbeitendenattribut-Änderungen (historisch oder geplant)' aus dem Dropdown-Menü.
Lade die Vorlage herunter und fülle sie mit deinen historischen Daten. Die Vorlage enthält:
Pflichtfelder:
- E-Mail* - E-Mail der Nutzenden (muss ein Leapsome-Account sein)
- Wirksamkeitsdatum* (TT-MM-JJJJ) - Das Datum, an dem die Änderung in Kraft trat
Optionale Felder:
- Alle Nutzendenattribute wie in deinen Profilfeld- und Zugriffseinstellungen definiert
- Personalisierbare Attribute spezifisch für dein Unternehmen
Hauptunterschiede zur Standard-Mitarbeitenden-Vorlage:
- Mitarbeitenden-Vorlage - Eine Zeile pro Mitarbeitende zeigt den aktuellen Status zum heutigen Datum
- Mitarbeitendenattribut-Änderungen-Vorlage - Mehrere Zeilen pro Mitarbeitende, jede mit einem Wirksamkeitsdatum, um Änderungen über die Zeit zu erfassen
Vorlagen-Richtlinien:
Jede Zeile sollte mindestens eine Attributänderung für eine Person am angegebenen Wirksamkeitsdatum erfassen. Das Wirksamkeitsdatum kann in der Vergangenheit oder in der Zukunft für geplante Änderungen liegen.
Du kannst so viele Attribute wie nötig einschließen. Lass andere Spalten leer, wenn sie sich nicht geändert haben (z.B. nur Gehalt aktualisieren? Lass den Rest leer).
Import-Einstellungen:
Bestehende Daten behalten und neue historische Einträge hinzufügen (aktiviert/deaktiviert)
Verwende dies, wenn du historische Änderungen hinzufügst, ohne aktuelle Daten zu entfernen.
✔ Behält alle bestehenden Mitarbeitendendaten
✔ Fügt neue Einträge zur Änderungsprotokoll-Historie hinzu
✔ Verwendet den neuesten Wert als aktuellen Wert im Profil
Wenn es deaktiviert ist:
Deaktiviere dies nur, wenn du bestehende Werte zurücksetzen und vollständig ersetzen möchtest für die Attribute, die du für jede Person in der Vorlage ausgefüllt hast.
- Löscht alle bestehenden Werte für diese Attribute
- Ersetzt sie nur mit dem, was in diesem Import enthalten ist
- Entfernt alle geplanten zukünftigen Änderungen für sie
Warum das wichtig ist:
- Alle Änderungen werden im Änderungsprotokoll der Mitarbeitenden angezeigt
- Analysen & Diagramme spiegeln vergangene Attribute für genauere Erkenntnisse wider
Nach dem Upload kannst du die historischen Änderungen im Änderungsprotokoll jeder Person einsehen, indem du zu Dein Unternehmen > Mitarbeitende > Person auswählen > Änderungsprotokoll navigierst. Dies bietet einen vollständigen Prüfpfad aller Attributänderungen über die Zeit.
Wenn ein Super-Admin Einträge aus dem Änderungsprotokoll entfernen muss, um das Protokoll zu "bereinigen", kannst du auf das Papierkorb-Symbol neben dem Eintrag klicken, um diesen Eintrag zu archivieren. Diese archivierten Änderungen können danach nicht wiederhergestellt werden.