Wenn Nutzende keine Lohnabrechnung-Richtlinie ihrem Profil zugewiesen haben, zeigt der Gehalt-Tab ein spezifisches Verhalten, das sich von Nutzenden unterscheidet, die in Lohnabrechnung-Richtlinien eingeschrieben sind. Das Verstehen dieser Unterscheidung ist wichtig für die Verwaltung der Gehaltsdaten-Sichtbarkeit und Erwartungen.
Wie Gehaltsdaten ohne Lohnabrechnung-Richtlinie angezeigt werden
Wenn Gehaltsinformationen im Profil von Nutzenden entweder durch Excel-Upload oder manuelle Eingabe ausgefüllt werden, aber keine Lohnabrechnung-Richtlinie zugewiesen ist, tritt das folgende Verhalten auf:
Nur aktueller Monat angezeigt
- Gehaltsdaten werden im 'Gehalt'-Tab des Nutzendenprofils erscheinen
- Wichtige Einschränkung: Gehaltsinformationen werden nur bis zum heutigen Kalendermonat angezeigt
- Die Gehaltsdaten werden sich nicht unbegrenzt in zukünftige Monate erstrecken
Erforderliche Gehalts-Attribute
Damit das Gehalt im Gehalt-Tab korrekt angezeigt wird, wenn keine Lohnabrechung-Richtlinie zugewiesen ist, müssen die folgenden Attribute im Profil der Nutzenden ausgefüllt werden:
- Gehalt (numerischer Wert): Der tatsächliche Gehaltsbetrag
- Gehaltstyp: Entweder 'fest' oder 'stündlich'
- Vergütungszeitraum: Jahr, Monat oder Stunde
Automatische monatliche Updates
Wenn alle erforderlichen Gehalts-Attribute korrekt ausgefüllt sind:
- Der 'Gehalt'-Tab wird automatisch aktualisiert, wenn neue Monate beginnen
- Gehaltsinformationen werden laufend aktualisiert, während der Kalender fortschreitet
- Dies gewährleistet Kontinuität der Gehaltsanzeige Monat für Monat
Wichtige Einschränkungen
Keine Zukunftsprojektion
- Kritische Einschränkung: Nutzende ohne Lohnabrechnung-Richtlinien können keine Gehaltsdaten haben, die unbegrenzt in die Zukunft projiziert werden
- Dieses Verhalten ist speziell für Nutzende reserviert, die Lohnabrechnung-Richtlinien zugewiesen haben
- Zukünftige Gehaltsplanung und Projektionen erfordern eine ordnungsgemäße Lohnabrechnung-Richtlinien-Zuweisung
Manuelle Eingabe erforderlich
Wenn keine Lohnabrechnung-Richtlinie zugewiesen ist:
- Gehaltsdaten müssen manuell ausgefüllt oder über Excel hochgeladen werden
- Automatische Lohnabrechnung-Verarbeitung und zukünftige Gehaltsberechnungen sind nicht verfügbar
- Die Gehaltsinformationen jedes Monats müssen durch manuelle Prozesse gepflegt werden
Vergleich mit Lohnabrechnung-Richtlinien-Zuweisung
Mit zugewiesener Lohnabrechnung-Richtlinie
- Gehaltsdaten projizieren automatisch in zukünftige Monate
- Integration mit Lohnabrechnung-Zyklen und Verarbeitung
- Umfassende Gehaltshistorie und zukünftige Planungsfähigkeiten
- Automatisierte Lohnabrechnung-Exportfunktionalität
Ohne zugewiesene Lohnabrechnung-Richtlinie
- Beschränkt auf aktuelle Monatsanzeige
- Manuelle Datenverwaltung erforderlich
- Keine zukünftigen Gehaltsprojektionen
- Geeignet nur für grundlegende Gehaltsverfolgung
Best Practices
Wann dieser Ansatz zu verwenden ist
- Für Mitarbeitende, die nicht in der regulären Lohnabrechnung-Verarbeitung enthalten sind
- Für Auftragnehmer oder temporäre Arbeitskräfte
- Für grundlegende Gehaltsverfolgung ohne Lohnabrechnung-Integration
- Während anfänglicher Einrichtungsphasen vor der Lohnabrechnung-Richtlinien-Implementierung
Empfehlungen
- Alle erforderlichen Felder ausfüllen: Stelle sicher, dass Gehaltswert, Gehaltstyp und Vergütungszeitraum alle ausgefüllt sind
- Regelmäßige Updates: Plane monatliche manuelle Updates, um die Gehaltssichtbarkeit aufrechtzuerhalten
- Lohnabrechnung-Richtlinien-Zuweisung erwägen: Für laufende Mitarbeitende, erwäge die Zuweisung geeigneter Lohnabrechnung-Richtlinien für bessere Funktionalität
- Anzeige überwachen: Überprüfe, dass Gehaltsinformationen korrekt im Gehalt-Tab nach der Eingabe erscheinen
Technische Hinweise
- Das System erkennt automatisch, wenn Gehalts-Attribute vollständig sind und ermöglicht die monatliche Update-Funktionalität
- Änderungen an Gehaltsinformationen werden im Änderungsprotokoll des Nutzendenprofils widergespiegelt
- Gehaltsdaten bleiben sicher und folgen Standard-Zugriffskontrollen unabhängig von der Lohnabrechnung-Richtlinien-Zuweisung
Dieses Verhalten stellt sicher, dass Unternehmen grundlegende Gehaltsinformationen für Nutzende verfolgen können, die nicht in formelle Lohnabrechnung-Prozesse eingeschrieben sind, während klare Grenzen zwischen einfacher Gehaltsverfolgung und umfassender Lohnabrechnung-Verwaltung aufrechterhalten werden.