Zugriffsrechte für das Instant-Feedback-Modul werden, wie alle Zugriffsrechte innerhalb der Plattform, über das Funktionszugriffs-Matrix-System von Leapsome verwaltet. Dieses bietet Admins einen zentralen Ort, um Berechtigungen über alle Module hinweg zu steuern. Um die Zugriffsrechte für das Instant-Feedback-Modul einzusehen und zu konfigurieren, navigiere zu: 'Einstellungen' > 'Mitarbeitende' > 'Funktionszugriffs-Matrix'.
📖 Für einen vollständigen Überblick über die Instant-Feedback-Zugriffsrechte nach Rolle besuche: Funktionszugriffs-Matrix.
In der Funktionszugriffs-Matrix kannst du:
- Sehen, welche Rollen Zugriff auf welche Instant-Feedback-Funktionen haben (Feedback geben, Lob aussprechen, Analysen anzeigen, etc.)
- Einzelne Funktionen pro Rolle ein- oder ausschalten
- Rollen in Masse zuweisen
Benutzerdefinierte Zugriffsrollen
Du kannst auch benutzerdefinierte Zugriffsrollen mit maßgeschneiderten Instant-Feedback-Berechtigungen erstellen, um den spezifischen Anforderungen deines Unternehmens gerecht zu werden. Benutzerdefinierte Rollen ermöglichen es dir, bestimmten Nutzenden Zugriff auf ausgewählte Instant-Feedback-Funktionen zu gewähren, ohne ihnen vollständige Admin-Rechte zu geben.
Um benutzerdefinierte Zugriffsrollen zu erstellen und zu konfigurieren:
- Navigiere zu 'Einstellungen' > 'Mitarbeitende' > 'Zugriffsrollen'
- Erstelle eine neue benutzerdefinierte Rolle mit einer Kombination spezifischer Funktionen
- Lege fest, auf welche Instant-Feedback-Funktionen Nutzende mit dieser Rolle in der Funktionszugriffs-Matrix zugreifen können
- Weise die Rolle einzelnen Nutzenden oder in Masse zu
📖 Für detaillierte Anweisungen zum Erstellen und Verwalten von benutzerdefinierten Zugriffsrollen besuche: Benutzerspezifische Berechtigungen.
Sichtbarkeitseinstellungen für Feedback verstehen
Instant Feedback enthält Sichtbarkeitseinstellungen, die festlegen, wer Feedback und Lob sehen kann, die zwischen Nutzenden geteilt werden. Diese Sichtbarkeitsoptionen funktionieren unabhängig von rollenbasierten Zugriffsrechten.
Verfügbare Sichtbarkeitsoptionen
Beim Geben von Feedback oder Lob können Nutzende aus den folgenden Sichtbarkeitsoptionen wählen (abhängig davon, was Admins aktiviert haben):
- Privat zwischen Absendende und Empfangende: Nur die absendende und empfangende Person können das Feedback sehen. Führungskräfte und Admins können nicht auf privates Feedback zugreifen.
- Mit der Führungskraft geteilt: Das Feedback ist für die absendende Person, die empfangende Person und die Führungskraft der empfangenden Person sichtbar. Jeder Admin oder jede indirekte Führungskraft kann dieses Feedback ebenfalls sehen.
- Öffentlich (nur Lob): Öffentliches Lob ist für alle Teammitglieder sichtbar und kann im unternehmensweiten Lob-Feed erscheinen.
Wie Admins die Sichtbarkeit konfigurieren
Admins können steuern, welche Sichtbarkeitsoptionen für Nutzende verfügbar sind, indem sie die Einstellungen in der Funktionszugriffs-Matrix anpassen. Dies ermöglicht dir:
- Spezifische Sichtbarkeitsoptionen für dein Unternehmen zu aktivieren oder zu deaktivieren
- Sicherzustellen, dass Feedback mit der Kultur und den Datenschutzpräferenzen deines Unternehmens übereinstimmt
- Zu kontrollieren, ob Lob öffentlich geteilt oder privat gehalten werden kann
Bitte beachten: Sobald eine Sichtbarkeitseinstellung für ein Feedback gewählt wurde, kann sie nicht rückwirkend geändert werden. Wenn Feedback privat gegeben wird, bleibt es privat.
📖 Für weitere Informationen zur Feedback-Sichtbarkeit besuche: Sichtbarkeit von Instant Feedback.
Eine Erinnerung zu den Rollen
- (Super) Admins haben standardmäßig vollen Zugriff auf alle Instant Feedback Funktionen, können jedoch kein privates Feedback zwischen Nutzenden sehen
- HRBPs können von einem Admin spezifischen Instant Feedback Zugriff erhalten
- Führungskräfte können Feedback, das mit ihnen geteilt wurde (basierend auf den Sichtbarkeitseinstellungen), für ihre direkten Teammitglieder einsehen
- Nutzende können Feedback geben und erhalten, basierend auf den von Admins aktivierten Sichtbarkeitsoptionen
- Benutzerdefinierte Rollen können mit jeder Kombination von Instant Feedback Berechtigungen konfiguriert werden