Zugriffsrechte für das Review-Modul werden, wie alle Zugriffsrechte innerhalb der Plattform, über die Funktionszugriffs-Matrix von Leapsome verwaltet. Diese bietet Admins einen zentralen Ort, um Berechtigungen über alle Module hinweg zu steuern. Um die Zugriffsrechte für das Review-Modul einzusehen und zu konfigurieren, navigiere zu: 'Einstellungen' > 'Mitarbeitende' > 'Funktionszugriffs-Matrix'.
📖 Für einen vollständigen Überblick über die Funktionszugriffs-Matrix besuche: Funktionszugriffs-Matrix.
In der Funktionszugriffs-Matrix kannst du:
- Sehen, welche Rollen Zugriff auf welche Review-Funktionen haben (Erstellen von Review-Zyklen, Anzeigen von Review-Ergebnissen, Zugriff auf Analysen, Bearbeiten von Vorlagen, etc.)
- Einzelne Funktionen pro Rolle ein- oder ausschalten
Benutzerdefinierte Zugriffsrollen
Du kannst auch benutzerdefinierte Zugriffsrollen mit maßgeschneiderten Review-Berechtigungen erstellen, um den spezifischen Anforderungen deines Unternehmens gerecht zu werden. Benutzerdefinierte Rollen ermöglichen es dir, bestimmten Nutzenden Zugriff auf ausgewählte Review-Funktionen zu gewähren, ohne ihnen vollständige Admin-Rechte zu geben.
📖 Für detaillierte Anweisungen zum Erstellen und Verwalten von benutzerdefinierten Zugriffsrollen besuche: Benutzerspezifische Berechtigungen.
Um benutzerdefinierte Zugriffsrollen zu erstellen und zu konfigurieren:
- Navigiere zu 'Einstellungen' > 'Mitarbeitende' > 'Zugriffsrollen'
- Erstelle eine neue benutzerdefinierte Rolle mit einer Kombination spezifischer Funktionen
- Lege fest, auf welche Review-Funktionen Nutzende mit dieser Rolle zugreifen können
- Weise die Rolle einzelnen Nutzenden oder in Masse zu
Eine Erinnerung zu den Rollen
- (Super) Admins haben standardmäßig vollen Zugriff auf alle Review-Funktionen
- HRBPs können von einem Admin spezifischen Review-Zugriff erhalten, um Nutzende, Teams oder Standorte zu verwalten
- Zyklus-Verantwortliche sind die Ersteller eines Review-Zyklus und können Zyklus-Einstellungen definieren und bearbeiten, Teilnehmende hinzufügen oder entfernen und alle abgeschlossenen Reviews in ihrem Zyklus einsehen
- Führungskräfte können Review-Ergebnisse für ihre direkten Teammitglieder einsehen (basierend auf den Sichtbarkeitseinstellungen des Zyklus)
- Nutzende können an Review-Zyklen teilnehmen, denen sie zugewiesen sind
- Benutzerdefinierte Rollen können mit jeder Kombination von Review-Berechtigungen konfiguriert werden