Zugriffsrechte für das Ziele-Modul werden, wie alle Zugriffsrechte innerhalb der Plattform, über die Funktionszugriffs-Matrix von Leapsome verwaltet. Diese bietet Admins einen zentralen Ort, um Berechtigungen über alle Module hinweg zu steuern. Um die Zugriffsrechte für das Ziele-Modul einzusehen und zu konfigurieren, navigiere zu: 'Einstellungen' > 'Mitarbeitende' > 'Funktionszugriffs-Matrix'
📖 Für einen vollständigen Überblick über die Funktionszugriffs-Matrix besuche: Funktionszugriffs-Matrix
In der Funktionszugriffs-Matrix kannst du:
- Sehen, welche Rollen Zugriff auf welche Funktionen des Ziele-Moduls haben (Erstellen von Zielen, Bearbeiten von Zyklen, Anzeigen des Ziel-Fortschritts, Zugriff auf Analysen, etc.)
- Einzelne Funktionen pro Rolle ein- oder ausschalten
Wichtiger Hinweis zur Sichtbarkeit von Zielen
Der Zugriff auf das Ziele-Modul wird sowohl durch Rollenberechtigungen (konfiguriert in der Funktionszugriffs-Matrix oder Zugriffsrollen) als auch durch Sichtbarkeitseinstellungen auf Ziel-Ebene (wie Ziel-Verantwortlichkeit, Mitwirkende und verwaltete Ziel-Genehmigungen) bestimmt. Wenn ein Admin ein Ziel erstellt und seine Admin-Rechte danach entfernt werden, behält der Nutzende die gleiche Sichtbarkeit für das von ihm erstellte Ziel, auch wenn er keine Admin-Rechte mehr hat. Eine Änderung der Rollenberechtigungen wirkt sich nicht rückwirkend auf die Sichtbarkeit bestehender Ziele aus.
Benutzerdefinierte Zugriffsrollen
Du kannst auch benutzerdefinierte Zugriffsrollen mit maßgeschneiderten Berechtigungen für das Ziele-Modul erstellen, um den spezifischen Anforderungen deines Unternehmens gerecht zu werden. Benutzerdefinierte Rollen ermöglichen es dir, bestimmten Nutzenden Zugriff auf ausgewählte Funktionen des Ziele-Moduls zu gewähren, ohne ihnen vollständige Admin-Rechte zu geben.
📖 Für detaillierte Anweisungen zum Erstellen und Verwalten von benutzerdefinierten Zugriffsrollen besuche: Benutzerspezifische Berechtigungen
Um benutzerdefinierte Zugriffsrollen zu erstellen und zu konfigurieren:
- Navigiere zu 'Einstellungen' > 'Mitarbeitende' > 'Zugriffsrollen'
- Erstelle eine neue benutzerdefinierte Rolle mit einer Kombination spezifischer Funktionen
- Lege fest, auf welche Funktionen des Ziele-Moduls Nutzende mit dieser Rolle zugreifen können
- Weise die Rolle einzelnen Nutzenden oder in Masse zu
Eine Erinnerung zu Rollen
- (Super) Admins haben standardmäßig vollen Zugriff auf alle Funktionen des Ziele-Moduls
- HRBPs können von einem Admin spezifischen Zugriff auf das Ziele-Modul erhalten, um Nutzende, Teams oder Standorte zu verwalten
- Team-Leads können von Admins zugewiesen werden und können Ziele für die Teams einsehen, die sie leiten
- Führungskräfte können Ziele für ihre direkten Teammitglieder einsehen und bearbeiten (basierend auf den Ziel-Einstellungen)
- Nutzende können ihre eigenen Ziele erstellen und verwalten (abhängig von deinen Ziel-Einstellungen / Genehmigungen und Zugriffskonfiguration)
- Benutzerdefinierte Rollen können mit jeder Kombination von Berechtigungen für das Ziele-Modul konfiguriert werden