Hier findest du eine Videoanleitung über das Teilen und Besprechen eines Reviews.
Wirst du gebeten, ein Review für einen deiner direkt unterstellten Mitarbeitenden (also eine von dir 'verwaltete' Person) zu verfassen, wird ein entsprechender 'Deine Aufgaben'-Listeneintrag auf der 'Review'-Seite angezeigt sowie auf deiner Startseite unter 'Aufgaben'.
Fragen beantworten
Durch Klicken auf den entsprechenden 'To Do'-Listeneintrag gelangst du zu der Seite, auf der du die Evaluation verfassen kannst. Du siehst zunächst eine Übersicht aller Fragen und kannst einzelne Fragen öffnen, indem du auf die jeweilige Frage klickst. Einige Fragen sind mit einer Skala verknüpft, andere erfordern eine Beantwortung im Freitext-Format - dies wird vom Administrator des Reviews festgelegt.
Möglicherweise wird dir bereits Feedback anderer Personen angezeigt, bevor du dein Review abgeschlossen hast, z.B. die Selbsteinschätzung der Teilnehmenden, Peer-Reviews und Reviews von der Person direkt unterstellten Mitarbeitenden. Welches Feedback hier gezeigt wird hängt von den Sichtbarkeits-Einstellungen des jeweiligen Review Zyklus ab (siehe auch Ende dieses Artikels).
Beim Verfassen eines Reviews kannst du über das Kontext Panel auf die (sichtbaren) Ziele, Meetings und vergangenes Feedback der Mitarbeitenden zugreifen. Das hilft dir dabei, ein präziseres Review zu schreiben.
Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie du wertvolles Feedback gibst, schau dir unsere Playbooks an, "How to Give Constructive Feedback to Employees" und "How to Write an Employee Performance Review."
Deine Eingaben werden fortlaufend automatisch gespeichert. So kannst du deinen Zwischenstand als Entwurf speichern und das Review zu einem späteren Zeitpunkt fertigstellen. Niemand kann deine Antworten sehen, bis du das Review einreichst/teilst.
Dein Review einreichen
Sobald du alle obligatorischen Fragen beantwortet hast, kannst du das Review durch Klicken auf 'Finalisieren' einreichen. Dadurch wird es für Administratoren als abgeschlossen gekennzeichnet. Ab diesem Zeitpunkt können Administratoren (soweit in den Sichtbarkeits-Einstellungen freigegeben) die Ergebnisse sehen.
Nun kannst du auch die Antworten von Peer Reviewern, direkt unterstellten Mitarbeitenden und die Selbsteinschätzung des Teilnehmers anzeigen lassen (diese sind unter Umständen für Peer Reviewer und direkt unterstellte Mitarbeitende anonym).
Review mit dem Teilnehmer teilen
Nachdem du das Review eingereicht hast, öffnet sich ein Fenster in dem du zwischen 'Später teilen' und 'Jetzt teilen' wählen kannst.
Sobald du auf 'Jetzt teilen' klickst, können die Mitarbeitenden deine Einschätzung sehen. Wir empfehlen, das Review kurz vor oder während des daran anschließenden Mitarbeitergesprächs mit dem Teilnehmer zu teilen.
Vorteile:
- Das Gespräch ohne Vorurteile beginnen, die sich aus dem, was du vielleicht gelesen hast, ergeben könnten
- Den schriftlichen Aussagen von Managern oder Kollegen mehr verbalen Kontext geben
- Verringerung der Gefahr, dass die Mitarbeitenden beim alleinigen Durchlesen der Review falsche Vorstellungen bekommen
Nachteile:
- Weniger Zeit für die Mitarbeitenden, Argumente zur Untermauerung einer gegebenen Bewertung vorzubereiten und die von Kollegen oder Führungskräten gegebenen Bewertungen zu reflektieren
Wenn du das Review erst später teilen möchtest, findest du es in dem Review Modul. Navigiere zu 'Deine Reviews' > 'Deine Aufgaben', wo die Aufgabe den Titel 'Teile Dein Review mit Direkt Report'. Du gelangst zu der selben Ansicht mit der Option 'Teilen'.
Review besprechen und ggf. Antworten bearbeiten
Bis zur digitalen Unterschrift der Review Ergebnisse kannst du deine Antworten noch bearbeiten. Manchmal werden im Mitarbeitergespräch Themen angesprochen, die präzisiert oder geändert werden müssen. Du kannst deine Einschätzungen daher noch verändern. Klicke dazu einfach oben rechts auf 'Ändern'.
Wenn du den Bildschirm während eines Entwicklungsgesprächs freigibst, kannst du den Präsentationsmodus aktivieren. Dadurch werden alle privaten Fragen (z.B. Fragen zur Beförderung) ausgeblendet, und du erhältst außerdem die Möglichkeit, eine PDF-Datei ohne diese Fragen zu exportieren.
Review akzeptieren
Nachdem du die Ergebnisse mit deiner/deinem Mitarbeiter:in besprochen hast, sollten sowohl du als auch die Mitarbeitenden die besprochenen Punkte in den entsprechenden Textfeldern zusammenfassen und anschließend auf 'Unterzeichnen' klicken. Dadurch werden die Ergebnisse gesperrt, und können nicht weiter bearbeitet werden.
Bitte beachte: Feedback Zyklen werden automatisch nach Ablauf der Deadline für Gespräche geschlossen.
Review zu einem späteren Zeitpunkt erneut einsehen
Du kannst alle Antworten bequem als PDF-Datei exportieren. Das Review ist weiterhin unter 'Reviews' > 'Erledigt' einsehbar.
Antworten von anderen Reviewern einsehen (optional)
Abhängig von den Review Einstellungen werden dir möglicherweise auch die Antworten aus der Selbsteinschätzung des Teilnehmers und / oder von Peer Reviewern oder direkt unterstellten Mitarbeitern dieser Person angezeigt, bereits während du dein eigenes Review schreibst. In diesem Fall kannst du diese Perspektiven in deiner eigenen Antwort berücksichtigen.