Welches Kompetenz-Level wird von einem CEO erwartet? Und welches Level von einem Praktikanten? Höchstwahrscheinlich werden die Erwartungen sich hier unterscheiden. Während wir lernen und in unserer Karriere voranschreiten, ändern sich die Anforderungen an bestimmte Kompetenzen. Deshalb können in Leapsome Senioritäts-Level und dementsprechende Kompetenzniveaus definiert werden.
Du kannst eine unbegrenzte Anzahl von Senioritäts-Level definieren (z.B. 'Junior', 'Middle', 'Senior' usw.). Zu jedem Level kannst du ein entsprechendes Kompetenzniveau für jede Kompetenz definieren. Wenn ein Teammitglied einem 'Junior' Feedback gibt oder einen Review über diese Person schreibt, zeigt Leapsome die Beschreibung des entsprechenden Kompetenz-Levels an. Hierbei ist das System flexibel: Wenn ein Kompetenz-Level nicht definiert ist, wird auf die Standardbeschreibung zurückgegriffen.
1. Schritt: Levels erstellen
Du musst zuerst die Senioritätslevel definieren, die du verwenden möchtest. Dies kann in den Admin-Einstellungen der Plattform unter 'Einstellungen' > 'Mitarbeitende' > 'Levels' gemacht werden. Alternativ kannst du es über die Shortcuts unter 'Dein Unternehmen' > 'Mitarbeitende' > 'Aktionen' > 'Levels verwalten' oder unter 'Dein Unternehmen' > 'Kompetenzen' > 'Aktionen' > 'Levels verwalten' machen. Levels können auch automatisch erstellt werden, wenn Nutzende über einen Excel-Upload erstellt oder aktualisiert werden. Beim Bearbeiten eines Levels kannst du dieses Level auch einem bestimmten Team zuweisen. Teammitglieder sehen nur die Levels des Teams, in dem sie sich befinden, wenn sie ihr persönliches Kompetenzmodell betrachten.
Bitte beachte: Wenn ein Level auf bestimmte Teams beschränkt ist, wird es nicht in der Standardansicht der Kompetenzmatrix angezeigt und erscheint nur, wenn ein Track für ein Team ausgewählt wird, auf das das Level beschränkt ist. Nur Levels, die nicht auf Teams beschränkt sind und für alle Teams relevant sind, werden in der Standardansicht der Kompetenzmatrix angezeigt.
Der Screenshot unten zeigt, wie das persönliche Kompetenzmodell für Nutzende aussehen wird – in diesem Beispiel gehören die Nutzenden zu den Teams 'People and Culture' und 'Managers (Auto)'; Das für sie relevante Level ist im Kompetenzmodell lila hervorgehoben. Wenn Nutzende Teil mehrerer Teams sind, sehen sie die Levels für jedes dieser Teams. Admins haben die 'Admin-Ansicht' für alle Kompetenzen und 'Deine persönliche Ansicht' für Kompetenzen, die für diese Admins relevant sind.
2. Schritt: Levels zuweisen
Anschließend weist du Nutzer-Levels zu, entweder manuell über 'Mitarbeitende' > 'Bearbeiten' im Profil der Nutzenden oder über den Excel-Upload.
Das neue Level wird für die Review-Teilnehmenden sichtbar sein, wenn du es während eines aktiven Review-Zyklus aktualisierst. Entsprechend, solltest du ein Level aus 'Einstellungen' > 'Mitarbeitende' > 'Levels' oder den Shortcuts 'Mitarbeitende' > 'Aktionen' > 'Levels verwalten' oder 'Kompetenzen' > 'Levels verwalten' löschen, wird es aus dem Review verschwinden, und du wirst die anderen Levels sehen, die für die jeweilige Kompetenz anwendbar sind, zusammen mit ihren Beschreibungen, aber kein bestimmtes Level, das der bewerteten Person zugewiesen ist.
3. Schritt: Kompetenz-Levels definieren
Auf der Kompetenzmodell-Seite kannst du nun ein Kompetenz-Level für jedes Level definieren, das du durch Klicken auf eine deiner Kompetenzen definiert hast. Zusätzlich zum Kompetenztitel werden diese Beschreibungen verwendet, um Erwartungen in Reviews und beim Geben von Feedback zu kommunizieren.
4. Schritt: Kompetenz-Level-spezifische Beschreibungen in Feedback und Reviews anzeigen
Die passende Beschreibung wird angezeigt
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während kontinuierlichem Feedback zur entsprechenden Kompetenz
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während Reviews, wenn ein Level zugewiesen wurde, bevor die Zyklus-Einrichtung bestätigt wurde
Wenn du keine kompetenz-level-spezifische Beschreibung hinzufügst, wird die Standard-Kompetenzbeschreibung für die Teilnehmenden sichtbar sein.
Bitte beachte: Damit die Kompetenzen mit den Review-Beschreibungen sichtbar sind, muss 'Relevant für Level' aktiviert sein. Wenn 'Relevant für Level' deaktiviert ist, wird dies die gesamte Kompetenz und Beschreibung für bewertete Personen verbergen, die das Level haben.