Admins und Führungskräfte haben im Meeting Modul Zugriff auf Meeting Analysen. Diese Analysen zeigen, wie häufig Meetings genutzt werden, welche Arten von Meetings abgehalten werden und wie die Teilnehmenden die Qualität der Meetings bewerten.
Du kannst auf die Meeting-Analysen zugreifen, indem du im Meetings-Modul auf der linken Seite auf 'Analysen' klickst. In den Auswertungen kann nach bestimmten Zeiträumen, Teams oder bestimmten Mitarbeitenden gefiltert werden.
Das Feld ' Meetings' zeigt die Anzahl der geplanten Termine eines Meetings innerhalb des ausgewählten Zeitraums. Das heißt, wenn ein Meeting beispielsweise zweimal im betrachteten Zeitraum stattgefunden hat, wird es auch zweimal gezählt.
Die 'Teilnahme' fasst die Daten über die Anzahl der Nutzenden der Plattform zusammen, die im angegebenen Zeitraum an mindestens einem Meeting teilgenommen haben. Diese Daten werden in absoluten Zahlen und einem prozentualen Teilnahmeverhältnis zur Gesamtzahl der Nutzenden angezeigt.
Die 'Durchschnitte' zeigen dir, wie lange ein Meeting im Durchschnitt angesetzt war und wie viele Teilnehmende es hat.
Das Balkendiagramm "Einblick in Meetings" zeigt die Statistiken der oben genannten Meetings und über eine Zeitachse an. Es wird auch eine Aufteilung in Einzel- (1:1-Meetings) und Team-Meetings (3 oder mehr Teilnehmende) erfasst. Auf der vertikalen Achse wird die Gesamtzahl der 1:1- und Team-Meetings zu einem bestimmten Zeitpunkt dargestellt. Schließlich wird auf der rechten Seite der Prozentsatz der abgeschlossenen Meetings im Vergleich zu den noch ausstehenden Meetings (die im definierten Zeitrahmen noch nicht stattgefunden haben) angezeigt.
Das Diagramm 'Entwicklung der Qualität im Laufe der Zeit' zeigt eine Zeitachse für die Entwicklung der Meeting-Qualität im Laufe der Zeit. Zwei Diagramme zeigen die Dynamik der Durchschnittsbewertung für die Fragen:
- Ist dieses Meeting hilfreich? (Dunkelblau/linke Skalenachse)
- Wie beurteilst du das Meeting und seine Struktur? (Hellblau/rechte Skalenachse)
Die Werte stellen die Durchschnittswerte auf der Grundlage aller in einem bestimmten Monat bewerteten Unternehmensmeetings dar. Zusätzlich können die Daten durch Filter weiter aufgeschlüsselt werden. Der Standardzeitraum umfasst die letzten sechs Monate. Die Personen, die das Meeting anhand der oben genannten Fragen bewertet haben, bleiben in der Meeting-Analyse anonym.
Die 'Liste der Mitarbeitenden' zeigt an, wie viele aktive Meetings ein Teammitglied hat, und gibt auch an, welche Meetings das sind. Es werden auch Einblicke in die Aktivitäten während dieser Meetings gegeben. Wenn du auf die Schaltfläche "Details anzeigen" klickst, erhältst du zusätzliche Informationen über die Zeit und die Themen dieser Meetings. Der Inhalt dieser Meetings wird niemals an Personen weitergegeben, die nicht an dem Meeting teilnehmen, unabhängig von ihrem Status als Admin oder Führungskraft.
Ein Meeting gilt als aktiv, wenn:
- es mindestens 1 Aktionspunkt/Gesprächspunkt enthält.
- es mindestens 1 Notiz enthält.
- ein Teammitglied das Meeting eröffnet hat, bevor das nächste Meeting-Datum abgelaufen ist