Gesprächspunkte in (1:1)-Meetings können entweder privat sein oder mit dem Gesprächspartner geteilt werden (Dies kann eingestellt werden, indem Du auf das Augensymbol neben dem Gesprächspunkt klickst).
- Private Gesprächspunkte sind nur für dich sichtbar. Du kannst diese verwenden, um sich an vertrauliche Dinge zu erinnern, über die Du während des Meetings sprechen möchtest, bevor Du sie mit deinem Gegenüber teilst.
- Geteilte Gesprächspunkte werden sowohl dir als auch deinem Gesprächspartner angezeigt. Diese helfen, das Meeting im Voraus zu strukturieren - Dein Gegenüber sieht sie vorher und kann sich entsprechend vorbereiten.
Niemand sonst hat Zugriff auf die Gesprächspunkte oder die Meeting Zusammenfassungen (Weder Manager noch Administratoren bekommen Zugriff).
Neue Meeting Teilnehmer können Gesprächspunkte aus vergangenen Meetings nicht einsehen.
Teilnehmende in Diskussionspunkten markieren
Du kannst Meetingteilnehmende in relevanten Diskussionspunkten, Kommentaren zu Diskussionspunkten, sowie im Abschnitt für gemeinsame Notizen der Besprechung markieren. Dadurch wird eine Benachrichtigung an den/die Teilnehmer:in gesendet, die im Abschnitt "Benachrichtigungen" ihres Home-Dashboards angezeigt wird und sie zu dem entsprechenden Punkt im Meeting führt.
Darüber hinaus kannst du den Rich-Text-Editor verwenden, um den Text anzupassen und URLs einzubetten, wenn du auf Notizen in Meetings klickst.
Meeting Feedback
Unter dem Menüpunkt "Meeting Qualität" können die Teilnehmenden ein Feedback abgeben und die Nützlichkeit des Meetings anonym bewerten. Das Feedback ist für alle Teilnehmenden der Besprechung und für Manager und Administratoren in der Meeting Analytics sichtbar. Die numerische Bewertung bleibt anonym, Kommentare und schriftliches Feedback sind nicht anonym.
Diskussionspunkte abhaken
Einige Diskussionspunkte müssen ggf. länger diskutiert werden und können einfach auf das nächste Meeting übertragen werden. Lass das Kästchen einfach unmarkiert, um ein Gesprächsthema auf die nächste Besprechung zu übertragen.
Bitte beachte: Wenn du ein Meeting auf ein Datum verschiebst, das außerhalb der nächsten normalen Meetingkadenz liegt, werden die Diskussionspunkte des verschobenen Meetings nicht auf die folgende Woche übertragen. Wenn du ein Meeting ausfallen lässt, ohne das Datum zu ändern, bleiben die Diskussionspunkte für den nächsten Termin der Meetingserie offen.
Wenn du die Check Box anhakst, bevor das die nächste Instanz der Meetingserie erstellt wurde (8 Stunden nach dem Start des Meetings), werden die Diskussionspunkte archiviert. Vergangene Meetings und Diskussionspunkte sind für alle Teilnehmer des Meetings sichtbar und können durch einen Klick auf "Vergangene Meetings und Suche" auf der rechten Seite des Meetings aufgerufen werden.