Klicke in 'Meetings' einfach auf die Schaltfläche Aktionen > 'Neues Meeting erstellen' um ein neues Meeting zu erstellen. Wenn Sie auf die Schaltfläche 'Neues Meeting erstellen' klicken, werden Sie aufgefordert, Ihr Meeting mit einem Kalenderereignis zu verknüpfen. Wenn Sie diesen Schritt überspringen möchten, deaktivieren Sie einfach die Option 'Mit einem vorhandenen Meeting synchronisieren'. Wenn Sie jedoch das Meeting mit einem vorhandenen Kalenderereignis verknüpfen möchten, können Sie aus einer Dropdown-Liste Ihrer wiederkehrenden Kalenderereignisse auswählen, um es zu verknüpfen:
Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihr Meeting mit einem vorhandenen Kalenderereignis zu integrieren, werden der Name des Meetings, die Teilnehmerliste sowie Zeit, Datum und Häufigkeit Ihres neuen Meetings in Leapsome automatisch gemäß der Kalenderereignis-Einrichtung hinzugefügt.
Wenn Sie nicht mit einem vorhandenen Kalender synchronisieren möchten, können Sie fortfahren, indem Sie wie oben erwähnt die Sync-Schaltfläche deaktivieren. In diesem Fall müssen Sie einen Meeting-Namen hinzufügen, um fortzufahren.
Alternativ können Sie auch Ihr Meeting einrichten, indem Sie auf 'weitere Einstellungen' klicken. In der geöffneten Registerkarte haben Sie erneut die Möglichkeit, das Meeting mit einem vorhandenen Kalender zu synchronisieren oder die Synchronisierung zu deaktivieren und den Namen, die Teilnehmer, das Datum und die Häufigkeit des Meetings im Bereich 'Grundlagen' festzulegen.
In der 'Agenda'-Sektion finden Sie gemeinsam genutzte, sofort einsatzbereite Vorlagen und können Fragen nach Belieben kombinieren, um Ihre Meeting-Vorlage zu erstellen:
Sie können auch eine vorhandene Meeting-Vorlage für das neu erstellte Meeting verwenden. Um dies zu tun, klicken Sie auf die Bearbeiten-Schaltfläche (Zahnradsymbol) > Wählen Sie Meeting-Abschnittsvorlage > Einstellungen speichern.
Hinzufügen von Gesprächspunkten
Gesprächspunkte sind Dinge, über die du während deines Meetings sprechen möchtest. Beispielsweise könntest du Dinge wie 'Diskussion über das Budget', 'Planung eines Team-Events' oder 'Überprüfung des Marketingmaterials' hinzufügen. Du kannst festlegen, ob du einen Gesprächspunkt privat (nur für dich sichtbar) oder geteilt (sichtbar für dich und die Person, mit der du dich triffst) machen möchtest - das Teilen von Gesprächspunkten ermöglicht es dir, bereits vor dem Meeting eine Abstimmung zu erzielen. Du kannst diese jederzeit vor dem Meeting bearbeiten, löschen oder neu anordnen.
Darüber hinaus kannst du jetzt auch Meeting-Teilnehmende in relevanten Aktionspunkten, Kommentaren zu Aktionspunkten sowie im gemeinsam genutzten Notizenbereich des Meetings markieren. Dies sendet eine Benachrichtigung an die sichtbaren Teilnehmende im Abschnitt 'Benachrichtigungen' ihres Home-Dashboards, das sie zum relevanten Punkt im Meeting leitet.
Du kannst auch in der Registerkarte der Meeting-Einstellungen anpassen, ob du möchtest, dass nicht abgehakte Aktionspunkte in das nächste Meeting übertragen werden oder nicht.
Bitte beachten - Wenn du ein wiederkehrendes Meeting erstellst, wird die neue Meeting-Instanz automatisch 8 Stunden nach der Startzeit des Meetings erstellt. Zum Beispiel, wenn dein Meeting heute um 8:00 beginnt, wird die neue Meeting-Instanz um 16:00 auf Leapsome erstellt.
Passe deine Meetingstruktur an
Manchmal möchtest du eine extra Struktur für deine Meetings - daher kannst du Abschnitte oder Fragen (wie "Wo liegen aktuelle Hindernisse?") hinzufügen, um deine Meetings zu leiten. Dies kann entweder für jedes Meeting individuell in den 'Einstellungen' innerhalb des Meetings getan werden oder - wenn du Admin bist - im Meetings Modul über 'Vorlagen' für das gesamte Unternehmen. Admins können eine oder mehrere Meetingvorlagen definieren, die mit allen Mitarbeitenden geteilt werden können. Auch Führungskräfte (oder jede andere Person) können ihre eigenen Vorlagen definieren, diese können jedoch nicht geteilt werden.