Wenn du bereits ein Transkript aus einem externen Tool hast oder ein Meeting manuell dokumentieren möchtest, kannst du es direkt in Leapsome einfügen. Die KI verarbeitet den Inhalt automatisch und erstellt eine strukturierte Zusammenfassung, Gesprächspunkte, Aktionspunkte und mehr – alles direkt im Meeting gespeichert.
Inhaltsverzeichnis
- Wann du die KI-Transkriptverarbeitung nutzen solltest
- So verwendest du die KI-Transkriptverarbeitung
- Integration mit Meeting-Agendas
Wann du die KI-Transkriptverarbeitung nutzen solltest
Nutze diese Methode, wenn:
- du bereits ein Transkript aus einem anderen Tool hast (z.B. einer externen Aufzeichnungs- oder Transkriptionslösung)
- du ein Meeting manuell dokumentieren möchtest, das nicht in Leapsome aufgezeichnet wurde
- du Notizen lieber direkt eingibst oder einfügst und von der KI strukturieren lässt
Für die Live-Audioaufzeichnung direkt in Leapsome nutze stattdessen die Desktop-App oder die Transkription im Browser.
So verwendest du die KI-Transkriptverarbeitung
Transkript hinzufügen
- Navigiere zum entsprechenden Meeting in Leapsome
- Klicke auf 'Mit KI transkribieren'
- Falls noch kein Transkript vorhanden ist, klicke auf 'Ein Transkript manuell hinzufügen'
- Füge deinen Transkriptinhalt ein oder tippe ihn ein
- Klicke auf 'Transkript verarbeiten' – die KI beginnt automatisch mit der Verarbeitung
Während der Verarbeitung wird ein Ladezustand angezeigt. Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist, erscheinen alle generierten Inhalte in einem übersichtlichen, bearbeitbaren Format.
KI-generierte Inhalte prüfen
Nach der Verarbeitung erstellt Leapsome folgende Inhalte:
- Zusammenfassung: ein kompakter Überblick über die wichtigsten Punkte und Ergebnisse des Meetings
- Thematische Notizen: strukturierte Notizen, nach den im Gespräch erkannten Themen gruppiert
- Gesprächspunkte: Gesprächsthemen für Folgemeetings, automatisch den relevanten Agenda-Abschnitten zugeordnet
- Aktionspunkte: aus der Diskussion identifizierte Aufgaben mit klarer Zuständigkeit
- Offene Fragen: ungeklärte Fragen, die aufgekommen, aber nicht beantwortet wurden
Du kannst jeden Vorschlag bearbeiten, annehmen oder ablehnen. Das vollständige Transkript ist standardmäßig ausgeblendet und kann im Bearbeitungsmodus aufgerufen werden.
Bitte beachte: Wenn du einen KI-generierten Eintrag annimmst, wirst du automatisch zur verantwortlichen Person. Du kannst die Zuständigkeit jederzeit neu zuweisen.
Transkript erneut verarbeiten
Wenn du das Transkript nach der ersten Verarbeitung änderst, erscheint die Schaltfläche 'Transkript verarbeiten'. Klicke darauf, um die KI-Inhalte auf Basis des aktualisierten Textes neu zu generieren.
Bitte beachte: Die erneute Verarbeitung überschreibt alle KI-generierten Vorschläge, die du noch nicht angenommen hast.
Integration mit Meeting-Agendas
KI-generierte Inhalte werden direkt in deinen Meeting-Workflow integriert:
- Gesprächspunkte erscheinen in den zugewiesenen Abschnitten des Agenda-Tabs und sind deutlich als KI-generiert gekennzeichnet – mit Optionen zum Bearbeiten, Annehmen und Ablehnen
- Aktionspunkte erscheinen im dafür vorgesehenen Abschnitt der Agenda und sind von nutzererstellten Inhalten unterscheidbar
- Meeting-Zusammenfassungen erscheinen unterhalb der Meeting-Beschreibung im Agenda-Tab
- Alle angenommenen KI-generierten Inhalte sind mit einem kleinen Badge gekennzeichnet, der auf ihre KI-Herkunft hinweist – ein Klick auf das Badge führt direkt zum Transkript-Tab für den vollständigen Kontext