Bei Leapsome ist KI mehr als ein Feature – sie steht im Mittelpunkt unserer Mission, People Management intelligenter, fairer und menschlicher zu gestalten. Wir glauben, dass HR-Teams, Führungskräfte und Mitarbeitende weniger Zeit mit administrativen Aufgaben verbringen und mehr Zeit für die Gespräche, Entscheidungen und die Entwicklung haben sollten, die Menschen und Organisationen voranbringen.
Leapsome KI ist direkt in deine bestehenden Workflows integriert – nicht als separates Tool hinzugefügt.
Jede KI-Funktion ist mit einem klaren HR-Zweck entwickelt worden: um dir zu helfen, schneller auf Erkenntnisse zu reagieren, besseres Feedback zu verfassen, deine Mitarbeitenden proaktiver zu unterstützen und deine Organisation mit mehr Sicherheit zu führen. Und weil gute People-Arbeit Vertrauen erfordert, basieren alle Leapsome KI-Funktionen auf Datenschutz, DSGVO-Konformität und vollständiger Admin-Kontrolle.
Dieser Artikel gibt dir einen Überblick über alle Leapsome KI-Funktionen, wie du deine KI-Einstellungen verwaltest und was du über Datenschutz und Compliance wissen musst.
Inhaltsverzeichnis
KI-Einstellungen in Leapsome verwalten
Als Super-Admin kannst du die KI-Einstellungen deiner Organisation direkt in Leapsome verwalten:
- Navigiere zu 'Einstellungen' – dort siehst du das Aktivierungs-Banner für KI-Einstellungen
- Aktiviere den Schalter 'KI-Funktionen automatisch aktivieren', um alle KI-Funktionen auf einmal zu aktivieren
Wenn du die KI-Funktionen einzeln aktivieren möchtest:
- Klicke auf 'Funktionen einzeln aktivieren' oder gehe zu 'Einstellungen' > 'Mitarbeitende' > 'Funktionszugriffs-Matrix' und suche den Abschnitt 'KI-Funktionen' in der Liste
- Lege fest, welche KI-Funktionen für deine Organisation aktiviert sind
- Vergib Zugriffsrechte für verschiedene Nutzerrollen (Admins, Führungskräfte, Mitarbeitende)
- Speichere deine Änderungen
Admins können jederzeit festlegen, welche Funktionen genutzt werden, und den Zugriff für verschiedene Rollen verwalten.
Verfügbare KI-Funktionen in Leapsome
Die folgenden Abschnitte geben einen schnellen Überblick über die in jedem Modul verfügbaren KI-Funktionen. Wähle ein Modul aus, um mehr zu erfahren.
Bitte beachte: Leapsome verbessert seine KI-Funktionen kontinuierlich, und regelmäßig werden neue Möglichkeiten hinzugefügt. Du kannst unseren Product Updates Hub besuchen, um unsere Releases zu verfolgen.
AI Copilot (Leapy)
Leapy ist dein KI-Assistent für HR-Fragen, Richtlinien-Recherchen und People-Prozesse. Er hat Zugriff auf die Dokumentation deines Unternehmens und kann Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften sofort beantworten – von Urlaubsrichtlinien und Elternzeit bis hin zur Review-Vorbereitung und Feedback-Tipps.
KI-Setup-Assistenten – Leapsome HRIS
Leapsome KI hilft Admins dabei, komplexe HRIS-Konfigurationen schnell und korrekt einzurichten:
- Abwesenheitsrichtlinien-Assistent: Erstelle konforme Abwesenheitsrichtlinien in wenigen Minuten mit KI-geführtem Setup
- Zeiterfassungsrichtlinien-Assistent: Richte Zeiterfassungsrichtlinien mit KI-unterstützter Konfiguration ein
- Gehaltsabrechnungsrichtlinien-Assistent: Konfiguriere Gehaltsabrechnungsrichtlinien schneller mit einem KI-gestützten Assistenten
- Gehaltsabrechnungs-Zyklus-Zusammenfassungen: KI markiert Risiken und hebt Änderungen in Gehaltsabrechnungszyklen hervor, damit Admins schneller und sicherer prüfen können
- KI-Stundenzettel-Zusammenfassungen: Erhalte sofortige KI-gestützte Einblicke in Stundenzettel zur Unterstützung schnellerer Genehmigungen
KI in Reviews
- Review-Assistent: Führt Beurteilende durch das Verfassen fairer, qualitativ hochwertiger Reviews – unter Nutzung von Kontext aus Zielen, Feedback und vergangener Performance
- Kalibrierungs-Vorberichte und Markierungen: KI-generierte Zusammenfassungen und Markierungen zur Unterstützung fairer und konsistenter Kalibrierungssitzungen
- Kompetenzmodell-Generierung: Erstelle strukturierte Kompetenzmodelle sofort mit KI, einschließlich Modellen auf Basis von Review-Daten der besten Mitarbeitenden
- Personalisierte Lernpfade: Nach einem Review schlägt die KI relevante Lernpfade basierend auf dem erhaltenen Feedback vor und erstellt diese
KI in Umfragen
- KI-basierte Umfrage-Zusammenfassungen: Fasst automatisch tausende offene Umfrageantworten in klare Themen und Stimmungssignale zusammen
- KI-gestützte Umfrage-Aktionspläne: Wandelt Umfrageergebnisse in priorisierte, umsetzbare nächste Schritte um, damit du schneller von Erkenntnissen zu Veränderungen gelangst
KI in Ziele
- KI-generierte Zielerstellung: Erstelle aussagekräftige OKRs und Entwicklungsziele durch einen konversationellen KI-Flow, der die Prioritäten und Best Practices deines Unternehmens widerspiegelt
- KI-generierte Key-Result-Vorschläge: KI schlägt relevante KRs basierend auf deinem Zielobjektiv vor
KI in Lernen
- KI-generierte Lernpfade (Admin): Admins können sofort strukturierte Lernpfade erstellen, die auf Rollen, Teams oder Entwicklungsbedarf zugeschnitten sind
- Nutzergenerierte Lernpfade: Mitarbeitende können ihre eigenen personalisierten Lernpfade direkt in der Plattform erstellen
- Lernpfade nach Reviews: Nach einem Review-Zyklus schlägt die KI Lernpfade basierend auf dem erhaltenen Feedback vor und erstellt diese
- Entwicklungsziel-Lernauslöser: Wenn ein Entwicklungsziel gesetzt wird, schlägt die KI automatisch relevante Lernpfade vor
KI in Meetings
- Meeting-Transkription: Transkribiert Meetings automatisch und generiert Zusammenfassungen, Agenden und Aktionspunkte
- Meeting-Coaching-Einblicke: KI hebt Coaching-Möglichkeiten aus Meeting-Gesprächen hervor, um Führungskräften dabei zu helfen, effektivere 1:1s zu führen
- KI-generierte Agenda-Vorschläge für 1:1s: KI zieht Kontext aus Zielen, Reviews und vergangenen Meetings
KI in Analysen & Dashboards
- Vibe-coded Dashboards: Erstelle Live-Dashboards, indem du in einfacher Sprache beschreibst, was du brauchst – kein manuelles Setup erforderlich
- KI-generierte Dashboard-Einblicke
- Widget-Assistent: Beschreibe, was du möchtest → KI erstellt die Widget-Konfiguration für dich
KI in Workflows
- KI-unterstützte Workflow-Erstellung: Nutze einen schrittweisen KI-Assistenten zur Erstellung von Workflows – inklusive Trigger-Empfehlungen, Zielgruppen-Definierung und Workflow-Benennung – ohne technisches Fachwissen zu benötigen
KI im Kompetenzmodell
- KI-basierte Kompetenzmodelle: Erstelle strukturierte Kompetenzmodelle in wenigen Minuten mithilfe eines konversationellen KI-Assistenten
- Review-informierte Modelle: Generiere oder verbessere Kompetenzmodelle durch die Auswertung von Erkenntnissen aus Reviews der besten Mitarbeitenden
Datenschutz und rechtliche Informationen
Datenschutz und Sicherheit
Leapsome KI ist grundlegend auf Sicherheit und Compliance ausgerichtet:
- DSGVO-konform: Alle KI-Verarbeitungen folgen strengen DSGVO-Richtlinien
- Rollenbasierter Zugriff: KI respektiert deine bestehenden Zugriffskontrollen und Berechtigungen
- Kein Training mit deinen Daten: Deine Daten werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet
- Sichere Verarbeitung: Daten werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt
Nutzungsbedingungen
Alle KI-Funktionen unterliegen den Nutzungsbedingungen von Leapsome:
- Nutzungsbedingungen (Deutsche Übersetzung)
- Nutzungsbedingungen (Nordamerika)
- Nutzungsbedingungen (alle anderen Kunden)
Für detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung sieh dir die Datenverarbeitungsvereinbarung an. Weitere Informationen, einschließlich Leapsomes Grundsätzen für verantwortungsvolle KI, findest du im Trust Center.
Häufig gestellte Fragen
1. Ist die Nutzung von KI in Leapsome verpflichtend?
Nein, KI-Funktionen sind vollständig optional. Obwohl sie für neue Kunden standardmäßig aktiviert sind, kannst du jederzeit einzelne oder alle KI-Funktionen über deine Einstellungen deaktivieren. Du kannst Leapsome weiterhin genau wie bisher ohne KI-Unterstützung nutzen.
2. Wie schützt Leapsome KI unsere Daten?
Leapsome KI folgt strengen Sicherheitsprotokollen, einschließlich DSGVO-Konformität, rollenbasierter Zugriffskontrollen und Datenverschlüsselung. Im Gegensatz zu allgemeinen KI-Tools ist Leapsome KI speziell für HR-Anwendungsfälle entwickelt und verwendet deine Daten niemals für Trainingszwecke.
3. Kann ich steuern, welche Teammitglieder Zugriff auf KI-Funktionen haben?
Ja. Du kannst KI-Funktionen für bestimmte Rollen (Admins, Führungskräfte, Mitarbeitende) aktivieren oder deaktivieren und den Zugriff auf einzelne KI-Funktionen über die Funktionszugriffs-Matrix in den Einstellungen steuern.
4. Wie genau sind KI-generierte Inhalte?
Leapsome KI liefert hilfreiche Vorschläge und Entwürfe, aber alle KI-generierten Inhalte sollten bei Bedarf geprüft und bearbeitet werden. Die KI dient als Assistent zur Unterstützung deiner Arbeit – nicht als Ersatz für dein Urteilsvermögen und deine Expertise.
5. Was passiert, wenn ich KI-Funktionen nicht nutzen möchte?
Du kannst dich jederzeit abmelden, indem du KI-Funktionen in deinen Einstellungen deaktivierst. Damit wird die gesamte KI-Verarbeitung für deine Organisation sofort gestoppt, und du kannst alle anderen Leapsome-Funktionen wie gewohnt weiter nutzen.
6. Beeinflusst die Nutzung von KI mein bestehendes Leapsome-Setup?
Nein. KI-Funktionen arbeiten parallel zu deiner bestehenden Leapsome-Konfiguration, ohne deine aktuellen Prozesse zu beeinträchtigen. KI bietet zusätzliche Unterstützung, verändert jedoch nicht die Funktionsweise deiner zentralen People-Prozesse.
7. Beeinflusst es meine Nutzung von Leapsome, wenn ich Leapsome KI nicht verwende?
Nein. Wenn du Leapsome KI nicht aktivierst, haben diese Änderungen keinen Einfluss auf deine Nutzung von Leapsome. Bei weiteren Fragen wende dich über die Plattform an unser Support-Team oder besuche das Trust Center für weitere Informationen zu unseren KI-Praktiken und Sicherheitsmaßnahmen.