Bitte beachte: Wenn dies in deiner Organisation eine unübliche Praxis ist und nur selten durchgeführt wird, könnten die Schritte in diesem Artikel besser zu deinen Bedürfnissen passen.
Wenn du externe Mitarbeitende oder Kundschaft in einem 360°-Review einbinden möchtest, kannst du sie vorübergehend zu Leapsome einladen. Die Preise für das Reviews-Modul beinhalten die Nutzung von externen Mitarbeitenden. Daher kannst du externe Mitarbeitende einladen, ohne zusätzliche Lizenzkosten. Bitte beachte, dass dies ausschließlich für das Reviews-Modul gilt und nur für Kundschaft, die das Reviews-Modul in ihrem Vertrag haben.
Um externe Mitarbeiter einzuladen, hast Du zwei verschiedene Möglichkeiten:
Option 1: Externe Mitarbeiter ohne E-Mail-Adresse einladen:
Du kannst externe Nutzer ohne (Firmen-) E-Mail-Adresse einladen, indem Du einen Benutzernamen und ein Einmal-Passwort erstellst ('Nutzer & Teams' > 'Einmal-PW-Export'). Der Mitarbeiter meldet sich mit seinem Benutzernamen und Einmal-Passwort zum ersten Mal an und wird sofort aufgefordert, ein neues, privates Passwort zu erstellen. Bitte folge den Anweisungen des Kioskmodus, um externe Mitarbeiter ohne E-Mail-Adresse einzuladen.
Option 2: Externe Mitarbeiter mit einer E-Mail-Adresse einladen:
Um die Konten Deiner externen Mitarbeiter zu erstellen, kannst Du sie einfach über ihre E-Mail-Adresse hinzufügen. Öffne den Bereich 'Nutzer & Teams' unter Admin-Einstellungen und klicke auf 'Hinzufügen'. Gebe die E-Mail-Adressen ein und achte auf eine kommagetrennte Liste der E-Mails aller Benutzer (z. B. "user1@leapsome.com, user2@leapsome.com, ..."). Du kannst eine eigene Einladungsnachricht erstellen oder zunächst die Benutzer anlegen und später Einladungen versenden.
Wenn Du einen Massen-Upload über Excel durchführen möchtest, folge bitte den Anweisungen hier (unter Option 2).
Einstellen benutzerdefinierter Zugriffsrechte für Reviews:
Um externen Mitarbeitern oder Kunden nur Zugang zu Reviews zu gewähren, kannst Du ihnen benutzerdefinierte Zugriffsrechte für das Modul erteilen. Um dies einfach zu verwalten, kannst Du mit dem Namen 'Kunden' ein Team erstellen und dem gesamten Team benutzerdefinierte Zugriffsrechte nur für Reviews zuweisen.