Gesprächspunkte in (1:1)-Meetings können entweder privat sein oder mit dem Gesprächspartner geteilt werden (Dies kann eingestellt werden, indem Du auf das Augensymbol neben dem Gesprächspunkt klickst).
- Private Gesprächspunkte sind nur für dich sichtbar. Du kannst diese verwenden, um sich an vertrauliche Dinge zu erinnern, über die Du während des Meetings sprechen möchtest, bevor Du sie mit deinem Gegenüber teilst.
- Geteilte Gesprächspunkte werden sowohl dir als auch deinem Gesprächspartner angezeigt. Diese helfen, das Meeting im Voraus zu strukturieren - Dein Gegenüber sieht sie vorher und kann sich entsprechend vorbereiten.
Niemand sonst hat Zugriff auf die Gesprächspunkte oder die Meeting Zusammenfassungen (Weder Manager noch Administratoren bekommen Zugriff).
Neue Meeting Teilnehmer können Gesprächspunkte aus vergangenen Meetings nicht einsehen.
Teilnehmende in Gesprächspunkten verlinken
Du kannst Meeting-Teilnehmende in relevanten Gesprächspunkten, Kommentaren zu Gesprächspunkten sowie im Bereich für gemeinsame Notizen des Meetings verlinken. Dies sendet eine Benachrichtigung an die Teilnehmenden, die im Bereich 'Benachrichtigungen' (unter dem Glockensymbol) sichtbar ist und sie zum relevanten Punkt im Meeting führt.
Außerdem kannst du einen Rich-Text-Editor verwenden, wenn du auf Notizen, die in Meetings gemacht wurden, doppelklickst. Dies ermöglicht es dir, den Text anzupassen, URLs einzubetten und Bilder direkt aus deiner Zwischenablage einzufügen.
Das Einbetten einer URL ist hilfreich, wenn du Links zu Gesprächspunkten hinzufügst, da es den sichtbaren Link verkürzt und die Möglichkeit bietet, den Gesprächspunkt bei Bedarf weiterhin zu bearbeiten oder zu löschen.
Aktionspunkte abhaken
Einige Aktionspunkte erfordern noch eine Besprechung und können auf das nächste Meeting übertragen werden. Lasse die Box einfach unmarkiert, um einen Aktionspunkt auf das nächste Meeting zu übertragen.
Bitte beachten: Wenn du dich entscheidest, ein Meeting auf ein Datum zu verschieben, das außerhalb der nächsten Meeting-Instanz liegt, werden die Aktionspunkte des verschobenen Meetings nicht auf die folgende Woche übertragen. Wenn du ein Meeting überspringst, ohne das Datum zu ändern, bleiben die Aktionspunkte für die nächste Instanz dieses Meetings offen.
Alternativ bedeutet das Markieren der Box, dass der Aktionspunkt im aktuellen Meeting bleibt, solange er markiert wird, bevor die nächste Meeting-Instanz in Leapsome aktiviert wird, innerhalb von 8 Stunden nach der Startzeit des abgeschlossenen Meetings. Vergangene Meetings und Aktionspunkte sind für alle Teilnehmenden des Meetings sichtbar und können durch Klicken auf ein Dropdown-Menü mit den Daten aller Meeting-Instanzen über der Meeting-Agenda aufgerufen werden.
Geteilte und private Notizen
Alle Teilnehmenden im Meeting haben einen Bereich, in dem sie geteilte oder private Notizen einfügen können. Alles, was im Bereich der geteilten Notizen geschrieben wird, ist für alle anderen Teilnehmenden im Meeting sichtbar und kann auf das nächste Meeting übertragen werden. Dinge, die im Bereich der geteilten Notizen enthalten sein können, sind beispielsweise Links zu wichtigen Seiten oder eine Zusammenfassung der Meeting-Agenda selbst.
Alle Notizen, die im Bereich der privaten Notizen gemacht werden, bleiben jedoch privat und sind nur für dich selbst sichtbar. Keine anderen Teilnehmenden im Meeting haben Zugriff auf etwas, das im Bereich der privaten Notizen geschrieben wurde, außer dir selbst. Private Notizen können nützlich sein, wenn dir viele Aufgaben zugewiesen wurden und du den Überblick behalten möchtest über das, was im Meeting besprochen wurde, aber nicht in einem Aktionspunkt festgehalten wurde, oder wenn du dir selbst Erinnerungen oder Aufgaben notieren möchtest, die du überprüfen oder erledigen musst. Wie geteilte Notizen können diese privaten Notizen auf das nächste Meeting übertragen werden, bleiben aber privat.
Meeting Feedback
Über die drei horizontalen Punkte im Meeting > 'Qualität des Meetings' können Teilnehmende Feedback geben und anonym bewerten, wie hilfreich das Meeting war. Das Feedback ist für alle Teilnehmenden des Meetings und möglicherweise für Führungskräfte und Admins in den Meeting-Analysen sichtbar. Eine Meeting-Bewertung bleibt anonym und Kommentare sowie schriftliches Feedback sind nicht anonym.