Beim Aufsetzen der Review Vorlage kannst Du den Zeitplan für den Prozess festlegen, einschließlich spezifischer Deadlines der einzelnen Prozessschritte. Welche Schritte im Zeitplan definierbar sind, hängt vom festgelegten Umfang ab. Bei der Zählung der Tage werden Kalendertage, nicht Arbeitstage, berücksichtigt.
Bitte beachte: dass alle Deadlines 'softe' Deadlines sind. Auch wenn eine Frist für die Selbsteinschätzung oder Peer-Review verstrichen ist, können die Mitarbeitenden ihren Review so lange erstellen und bearbeiten, bis der Review mit dem Mitarbeitenden geteilt wurde oder der Reviewzyklus geschlossen wurde.
Das Startdatum des Zeitplans wird bei der Erstellung eines Reviewzyklus auf Grundlage der verwendeten Vorlage festgelegt.
Die Review-Zyklen werden nicht automatisch geschlossen wenn die finale Phase des Zeitplans erreicht wurde. Stattdessen muss der Zyklus manuell durch einen Klick auf “Zyklus schließen” geschlossen werden. Andernfalls wird 2 Monate nach Überschreiten der finalen Deadline der Zyklus automatisch durch die Plattform geschlossen.
Bitte beachte, dass wenn ein Review-Zyklus geschlossen ist:
- Alle offenen Aufgaben, die mit diesem Zyklus verbunden sind, verschwinden aus den Aufgabenlisten der Teammitglieder.
- Teilnehmende können den Review nicht mehr bearbeiten oder finalisieren.
- Fürhungskräfte können den Review weiterhin mit den Teilnehmenden teilen, falls er vor dem Schließen des Zyklus finalisiert wurde.
Bitte beachte: Wenn die Signatur innerhalb der Review-Zyklus-Einstellungen aktiviert ist, aber der Zyklus geschlossen wurde, können Teilnehmende die finalisierten Reviews weiterhin im Tab „Alle Reviews“ unterschreiben.
Für einen ganzheitlichen 360° Beurteilungsprozess empfehlen wir einen Gesamtzeitraum von ca. 4 Wochen.