Beim Einrichten einer Review-Vorlage oder eines Review-Zyklus legst du den Zeitplan für den gesamten Review-Prozess fest, einschließlich der individuellen Deadlines für jeden Schritt. Welche Schritte in deinem Zeitplan erscheinen, hängt von deinen Umfangseinstellungen ab (z.B. ob Peers, direkte Mitarbeitende oder Kalibrierungen einbezogen werden).
Bitte beachte: Der Zeitplan wird in Kalendertagen berechnet, nicht in Arbeitstagen.
Für umfassende 360°-Review-Prozesse empfehlen wir eine Gesamtdauer von ungefähr 4 Wochen.
Zeitplan-Schritte erklärt
Die folgenden Schritte erscheinen in der Reihenfolge, in der sie im Zeitplan auftreten. Nicht alle Schritte sind in jedem Zyklus sichtbar – der Zeitplan passt sich je nach deinem Umfang und deinen Einstellungen an.
- Kickoff
Alle Teilnehmenden werden benachrichtigt, um zu beginnen. Führungskräfte und direkte Mitarbeitende werden gebeten, ihre Reviews oder Selbsteinschätzungen zu verfassen. In einer Vorlage ist dies Tag 0, und alle nachfolgenden Schritte werden als relative Tages-Offsets von diesem Datum definiert. In einem Zyklus wird der Kickoff zu einem konkreten Kalenderdatum.
- Deadline für Peer-Nominierung
Alle Teilnehmenden werden gebeten, ihre Peers bis zu diesem Datum auszuwählen. Sobald die Frist abgelaufen ist, werden alle nominierten Peers, die noch nicht von ihrer Führungskraft genehmigt wurden, automatisch genehmigt (sofern die automatische Genehmigungsoption in den Umfangseinstellungen aktiviert ist).
- Deadline für Peer-Bestätigung
Führungskräfte werden gebeten, die von ihren direkt unterstellten Mitarbeitenden nominierten Peers bis zu diesem Datum zu bestätigen.
- Frist für Peer- / direkt unterst. Mitarbeitende- / Selbsteinschätzungen
Die Frist für Reviews durch Peers, direkte Mitarbeitende und / oder Selbsteinschätzungen. Abhängig von deinen Einstellungen unter 'Teilen, Bearbeiten und Freigabe' können eingereichte Reviews nach Ablauf dieser Frist für die Bearbeitung gesperrt werden.
- Deadline für Führungskräfte
Die Frist für Reviews durch die Führungskräfte der Teilnehmenden. Eingereichte Führungskraft-Reviews können nach diesem Datum ebenfalls gesperrt werden, abhängig von deinen Einstellungen zur Wiedereinreichung.
Bitte beachte: Du kannst Kalibrierungen aktivieren oder steuern, wann Reviews mit Mitarbeitenden geteilt werden, über den Tab 'Kalibrierungen' und die 'Sichtbarkeits'-Einstellungen.
- Kalibrierungs-Kick-off
Nur sichtbar, wenn Kalibrierungen im Tab 'Kalibrierungen' aktiviert sind. Der Kalibrierungs-Kickoff muss nach der Führungskraft-Frist festgelegt werden. Sobald dieser Zeitpunkt erreicht ist, wird die Kalibrierungsansicht aktiv und die Mitglieder des Kalibrierungsausschusses können mit der Anpassung von Bewertungen beginnen.
- Kalibrierungs-Deadline
Muss zwischen dem Kalibrierungs-Kickoff und der Deadline für Gespräche liegen. Nach diesem Datum schließt sich das Kalibrierungsfenster. Führungskräfte erhalten eine Benachrichtigung über alle während der Kalibrierung vorgenommenen Bewertungsänderungen und können den Kalibrierungsverlauf in ihrem Review-Formular einsehen.
- Deadline für Gespräche
Die Frist für Entwicklungsgespräche und digitale Unterschriften zwischen Führungskräften und den zu beurteilenden Mitarbeitenden.
- Unterzeichnung
Die Unterzeichnung hat kein festes Datum – sie erfolgt nach der Gesprächsphase. Sobald sowohl die Führungskraft als auch die zu beurteilende Person das Review unterzeichnet haben, wird es dauerhaft gesperrt, unabhängig von anderen Sperreinstellungen.
- Zyklusabschluss
Das Datum, an dem der Review-Zyklus offiziell endet.
Wiedereinreichung und Unterzeichnung
Ebenfalls im Tab 'Zeitplan' ermöglicht der Abschnitt 'Teilen, Bearbeiten und Freigabe' zu steuern, wann eingereichte Reviews für die Bearbeitung gesperrt werden. Standardmäßig bleiben Reviews bis zum Zyklusabschluss oder zur Unterzeichnung bearbeitbar. Du kannst dies verschärfen, indem du Reviews bei Ablauf der Review-Frist oder unmittelbar nach der Einreichung sperrst. Eine vollständige Übersicht der verfügbaren Optionen findest du unter Bearbeitungen von Assessments nach Deadline oder Abgabe sperren.
Automatische Erinnerungen
Während die Daten den offiziellen Beginn jedes Schritts markieren, verwaltet die Plattform den Prozess so effizient wie möglich. Wenn ein Schritt früher als geplant abgeschlossen wird und alle Voraussetzungen für den nächsten Schritt erfüllt sind, rückt der Zyklus automatisch zum nächsten Schritt vor. Automatische E-Mail-Erinnerungen werden den Teilnehmenden in jeder Phase gesendet, um den Prozess auf Kurs zu halten. Du kannst diese im Tab 'Benachrichtigungen' anpassen.
Zyklus abschließen
Review-Zyklen schließen sich nicht automatisch, wenn das Datum der letzten Phase erreicht wird. Ein Zyklus muss manuell geschlossen werden, indem du im Zyklus-Dashboard auf 'Review-Zyklus schließen' klickst. Wird dies nicht getan, schließt die Plattform den Zyklus automatisch 2 Monate nach Ablauf des letzten Phasendatums.
Bitte beachte: Wenn ein Review-Zyklus geschlossen wird:
- Alle offenen Aufgaben im Zusammenhang mit diesem Zyklus werden aus den Aufgabenlisten der Nutzenden entfernt.
- Teilnehmende können ein Review nicht mehr bearbeiten oder abschließen.
- Führungskräfte können ein abgeschlossenes Review weiterhin mit einer teilnehmenden Person teilen, sofern es vor dem Zyklusabschluss finalisiert wurde.
- Wenn die Unterzeichnung aktiviert ist, können Teilnehmende finalisierte Reviews auch nach dem Zyklusabschluss über den Tab 'Alle Reviews' unterzeichnen.