Der Zugriff auf das Modul "Vergütung" und viele Berechtigungen werden über die Funktionszugriffs-Matrix von Leapsome verwaltet, die Admins einen zentralen Ort bietet, um Berechtigungen über alle Module hinweg zu steuern. Darüber hinaus verwenden Vergütungszyklen zyklusspezifische Rollen (Vorlagen-Verantwortliche, Zyklus-Verantwortliche, Antragsstellende, Genehmigende), die bestimmen, was Stakeholder innerhalb eines bestimmten Zyklus tun können. Um die Zugriffsrechte für das Vergütung Modul einzusehen und zu konfigurieren, navigiere zu: 'Einstellungen' > 'Mitarbeitende' > 'Funktionszugriffs-Matrix'
📖 Für einen vollständigen Überblick über die Funktionszugriffs-Matrix besuche: Funktionszugriffs-Matrix
In der Funktionszugriffs-Matrix kannst du:
- Sehen, welche Rollen Zugriff auf welche Vergütungsfunktionen haben (Erstellen von Vergütungszyklen, Verwalten von Vorschlägen, Genehmigen von Vorschlägen, Anzeigen von Gehaltsspannen, Zugriff auf Analysen, etc.)
- Einzelne Funktionen pro Rolle ein- oder ausschalten
Zyklusspezifische Rollen
Neben plattformweiten Rollen verwendet das Vergütungsmodul zyklusspezifische Rollen, die bei der Einrichtung eines Vergütungszyklus zugewiesen werden:
- Vorlagen-Verantwortliche können Vorlagen für Vergütungszyklen erstellen und bearbeiten, die die Struktur und den Workflow für Vergütungsprozesse definieren.
- Zyklus-Verantwortliche verwalten spezifische Vergütungszyklen, einschließlich des Hinzufügens oder Entfernens von Teilnehmenden sowie der Konfiguration von Zykluseinstellungen.
- Antragsstellende werden pro Zyklus zugewiesen und können Vergütungsvorschläge für bestimmte Mitarbeitende erstellen. Antragstellende können die Vergütungshistorie von Mitarbeitenden einsehen, intelligente Empfehlungen auf Basis konfigurieter Regeln sehen und Vorschläge zur Genehmigung einreichen.
- Genehmigende werden pro Zyklus zugewiesen, um Vergütungsvorschläge zu prüfen und zu genehmigen. Genehmigende können Vorschläge einzeln oder in Masse genehmigen, Notizen hinzufügen, die für relevante Stakeholder sichtbar sind, und den Genehmigungs-Workflow verwalten. In einigen Fällen kann ein Nutzender sowohl Antragstellende als auch Genehmigende im selben Zyklus sein.
Benutzerdefinierte Zugriffsrollen
Du kannst auch benutzerdefinierte Zugriffsrollen mit maßgeschneiderten Vergütungsberechtigungen erstellen, um den spezifischen Anforderungen deines Unternehmens gerecht zu werden. Benutzerdefinierte Rollen ermöglichen es dir, bestimmten Nutzenden Zugriff auf ausgewählte Vergütungsfunktionen zu gewähren, ohne ihnen vollständige Admin-Rechte zu geben.
📖 Für detaillierte Anweisungen zum Erstellen und Verwalten von benutzerdefinierten Zugriffsrollen besuche: Benutzerspezifische Berechtigungen
Um benutzerdefinierte Zugriffsrollen zu erstellen und zu konfigurieren:
- Navigiere zu 'Einstellungen' > 'Mitarbeitende' > 'Zugriffsrollen'
- Erstelle eine neue benutzerdefinierte Rolle mit einer Kombination spezifischer Funktionen
- Lege fest, auf welche Vergütungsfunktionen Nutzende mit dieser Rolle zugreifen können
- Weise die Rolle einzelnen Nutzenden oder in Masse zu
Eine Erinnerung zu den Rollen
- (Super) Admins haben in der Regel den umfassendsten Zugriff; die genauen Berechtigungen hängen von deiner Konfiguration ab
- HRBPs können von einem Admin spezifischen Vergütungszugriff erhalten, um Nutzende, Teams oder Standorte zu verwalten
- Vorlagen-Verantwortliche können Vorlagen für Vergütungszyklen erstellen und bearbeiten
- Zyklus-Verantwortliche verwalten spezifische Vergütungszyklen und deren Teilnehmende
- Antragsstellende werden pro Vergütungszyklus zugewiesen, um Vergütungsvorschläge für bestimmte Mitarbeitende zu erstellen und einzureichen
- Genehmigende werden pro Vergütungszyklus zugewiesen, um Vergütungsvorschläge zu prüfen und zu genehmigen
- Führungskräfte können je nach Zyklus-Konfiguration als Antragsstellende oder Genehmigende zugewiesen werden
- Nutzende haben in der Regel keinen Zugriff auf das Vergütungsmodul, es sei denn, ihnen wird eine spezifische Rolle zugewiesen
- Benutzerdefinierte Rollen können mit jeder Kombination von Vergütungsberechtigungen konfiguriert werden