Wenn du dich in deinen Leapsome Account einloggst, kannst du oben rechts auf der Startseite auf dein eigenes Bild klicken. Du musst dann auf 'Persönliche Einstellungen' klicken. In dieser Ansicht kannst du Informationen bearbeiten, wie dein Passwort, die Plattformsprache, Super-Admin Impersonation-Zugriff gewähren, deine Benachrichtigungen anpassen, dein Account mit einem Kalender integrieren und deine Meetings exportieren.
Wenn du Informationen wie deinen Vor- oder Nachnamen aktualisieren möchtest, navigiere zu 'Dein Profil' in der Menüleiste auf der linken Seite und wähle 'Info' > 'Bearbeiten'.
Bitte beachte, dass wenn dein Unternehmen ein HRIS verwendet, einige der Informationen automatisch zu Leapsome übertragen werden und das HRIS deine Profileinstellungen in Leapsome überschreibt. In diesem Fall wende dich bitte intern an deinen HRIS Admin.
Um dein Profilbild zu aktualisieren, hinzuzufügen oder zu entfernen, klicke auf dein Bild-Logo auf der 'Dein Profil' Seite. Jedes Bild in quadratischem Format mit 300 x 300 Pixeln oder mehr wäre am effizientesten.
Profilbild im Namen von Mitarbeitenden hochladen
Als Admin kannst du ein Profilbild im Namen von Mitarbeitenden hochladen/ändern. Navigiere einfach zu deren Nutzerprofil, klicke auf das Bild > Bild ändern.
Persönliche Einstellungen
Im 'Persönliche Einstellungen' Pop-up kannst du deine Details bearbeiten, wie dein Passwort, die Plattformsprache, Super-Admin Impersonation-Zugriff gewähren, deine Benachrichtigungen anpassen, dein Account mit einem Kalender integrieren und deine Meetings exportieren.
Du kannst gerne deine Plattformsprache von der Standard-Englisch-Sprache ändern. Wir bieten verschiedene Sprachen für die vollständige Benutzeroberfläche an, die du hier einsehen kannst. Es gibt zusätzliche Sprachen, die du auch wählen kannst, und dann können beispielsweise die Umfragen in diesen Sprachen angezeigt werden, wenn dein Admin dies für die Umfrage aktiviert hat.
Hier kannst du auch deine Benachrichtigungseinstellungen wählen. Wenn dein Unternehmen beispielsweise MS Teams verwendet, kannst du die Benachrichtigungen hier aktivieren. Bitte beachte, dass wenn du Slack- oder MS Teams-Benachrichtigungen wählst und dein Unternehmen die Integration nicht verwendet, die Benachrichtigungen an deine E-Mail gesendet werden. Wenn du gar keine Benachrichtigungen wünschst (nicht empfohlen), kannst du 'Alle stumm schalten' wählen. Unten kannst du auch die bevorzugte Benachrichtigungsfrequenz definieren. Wenn du fertig bist, vergiss bitte nicht, auf "Einstellungen aktualisieren" zu klicken, um die Auswahl zu speichern.
Als nächstes kannst du die Google Calendar und Outlook Calendar Integrationen einrichten oder eine Synchronisation zu jeder Kalender-App in deinen Persönlichen Einstellungen erstellen. Zuletzt kannst du alle deine Leapsome Meetings exportieren, indem du auf 'Exportieren' klickst.
Als Nächstes kannst du die Google Calendar und Outlook Calendar Integrationen einrichten oder eine Synchronisation mit jeder Kalender-App in deinen persönlichen Einstellungen erstellen. Zuletzt kannst du alle deine Leapsome Meetings exportieren, indem du auf 'Exportieren' klickst.
Als Mitarbeitende kannst du einen bevorzugten Namen für dich in deinem Profil festlegen. Wenn ein bevorzugter Name festgelegt ist, sehen deine Kolleginnen und Kollegen sowie Teammitglieder deinen bevorzugten Namen beim Feedback geben und in den weiteren Plattform-Funktionen.
Da der vollständige rechtliche Name weiterhin für Berichte und Compliance-Gründe erforderlich ist, werden Exporte weiterhin den rechtlichen Namen sowie einige ausgewählte Bereiche der Plattform wie 'Vergütung' und 'Gehaltsabrechnung' enthalten, um die Compliance zu gewährleisten. Wenn du keinen bevorzugten Namen festlegst, werden standardmäßig dein rechtlicher Vor- und Nachname angezeigt.
Um deinen bevorzugten Namen hinzuzufügen, navigiere zu 'Dein Profil' über die Menüleiste auf der linken Seite und öffne den 'Info'-Tab. Klicke auf 'Bearbeiten' und füge deinen Namen im Feld 'Bevorzugter vollständiger Name' hinzu.
Als Mitarbeitende kannst du deine persönlichen Attribute aktualisieren und wählen, ob die Änderungen sofort angewendet oder für ein rückwirkendes oder zukünftiges Datum geplant werden sollen. Wenn ein zukünftiges Datum ausgewählt wird, erscheint ein Planungs-Modal zur Bestätigung der Änderung. Außerdem wird die Änderung, wenn eine Genehmigung für deine Attribut-Aktualisierung erforderlich ist, erst angewendet, nachdem sie überprüft und genehmigt wurde.