Sobald die Gehaltsabrechnung abgeschlossen ist, erhalten alle Mitarbeitenden eine Gehaltsabrechnung, die ihr Nettogehalt, gezahlte Steuern und Sozialversicherungsbeiträge enthält. Super Admins und Gehaltsabrechnungs-Admins können die Gehaltsabrechnungen gesammelt an alle Mitarbeitenden verteilen.
Massen-Upload von Dateien
- Navigiere zu 'Dein Unternehmen' > 'Mitarbeitendenliste' > 'Aktionen' > 'Massen-upload von Dateien'
- Wähle 'Gehaltsabrechnungen' als Kategorie-Typ aus
- Klicke auf 'Hochladen'
Individueller Upload
- Navigiere zu 'Dein Unternehmen' > Profil der Mitarbeitenden > 'Aktionen' > 'Dokumente' > 'Datei hochladen'
- Wähle 'Gehaltsabrechnungen' als Kategorie-Typ aus
- Klicke auf 'Hochladen'
DATEV-Integration
Zuerst musst du die Integration mit DATEV einrichten. Dies kannst du über 'Einstellungen' > 'Integrationen und Importe' > 'Gehaltsabrechnung' > 'DATEV' tun.
- Sobald die Integration eingerichtet ist, hast du einen 'Gehaltsabrechnungsanbieter'-Tab innerhalb der Gehaltsabrechnungsrichtlinien-Einstellungen.
- Wähle deinen bevorzugten DATEV-Anbieter aus den verfügbaren Optionen aus.
- Überprüfe den Tab 'Mitarbeitendenattribute exportieren', um sicherzustellen, dass alle relevanten DATEV-Attribute automatisch enthalten sind. Wenn jedoch ein Attribut in den DATEV-Integrationseinstellungen deaktiviert wird, wird es in den Gehaltsabrechnungsrichtlinien-Einstellungen freigeschaltet, sodass Admins es aus dem Zyklus entfernen können, falls nötig.
Sichtbarkeit
Standardmäßig haben Super Admins und Gehaltsabrechnungs-Admins Zugriff auf alle Gehaltsabrechnungen, die in den Profilen der Mitarbeitenden hochgeladen wurden. Wie bei anderen Dokumenttypen können die Admins auswählen, ob: die Führungskraft der Mitarbeitenden Zugriff auf die Gehaltsabrechnung hat, die Mitarbeitenden selbst Zugriff darauf haben, beide Zugriff darauf haben oder niemand Zugriff darauf hat.