Zyklus-Genehmigungen werden über den zugewiesenen Genehmigungsworkflow im Menü „Genehmigungs-Prozesse“ festgelegt. Es können mehrere Genehmigungs-Workflows erstellt und unterschiedlichen relevanten Gruppen von Mitarbeitenden zugewiesen werden, um Gehaltsabrechnungszyklen für verschiedene Nutzende, Teams, Standorte oder personalisierte Attribute granular zu verwalten.
Einen neuen Genehmigungsprozess für Gehaltsabrechnungszyklen erstellen
Navigiere zu „Einstellungen“ > „Unternehmenseinstellungen“ > „Genehmigungs-Prozesse“ > „Einen Genehmigungsprozess für den Gehaltsabrechnungszyklus erstellen“.
Wenn du einen neuen Genehmigungsprozess für einen Gehaltsabrechnungszyklus erstellst, gib folgende Informationen ein:
- Name
- Prozess: Gehaltsabrechnungs-Zyklus-Genehmigung
- Relevante Mitarbeitende:
- Alle Mitarbeitenden
- Spezifische Mitarbeitende, die über den Filter für Nutzende, Teams, Standorte oder personalisierte Attribute ausgewählt werden können
- Implizite Genehmigung aktivieren
- Genehmigende für jeden Schritt auswählen: Admins können einen mehrstufigen Genehmigungsprozess einrichten.
Als Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass Mitarbeitende pünktlich bezahlt werden, ist es möglich, einen Zyklus zu genehmigen, auch wenn nicht alle Validierungsregeln erfüllt sind oder Mitarbeitendenattribute fehlen. Die Logik dahinter ist, dass, falls ein neuer Mitarbeitender eine fehlende IBAN oder Gehaltsangabe hat, dies nicht verhindert, dass der Zyklus genehmigt wird und der Rest der Mitarbeitenden bezahlt wird.
Einen Gehaltsabrechnungszyklus genehmigen
Admins und ausgewählte Genehmigende können einen Gehaltsabrechnungszyklus genehmigen, indem sie auf die Schaltfläche „Gehaltsabrechnung genehmigen“ für den spezifischen Zyklus klicken. Nach dem Klick auf die Schaltfläche „Gehaltsabrechnung genehmigen“ wird der Admin aufgefordert, die Genehmigung für den Zyklus an den festgelegten Terminen zu bestätigen.
Sobald ein Gehaltsabrechnungszyklus genehmigt wurde, kann er nicht mehr bearbeitet werden. Die Genehmigung des Gehaltsabrechnungszyklus vor Ende des Zyklus führt zu unvollständigen Anwesenheits- und Abwesenheitsdaten.
Wenn der Gehaltsabrechnungszyklus genehmigt wird, ändert sich der Status des Zyklus zu „Genehmigt“.
Bitte beachten: Ein genehmigter Zyklus kann nicht wieder geöffnet werden, und alle Änderungen an einem Gehaltsabrechnungszyklus sind gesperrt, sobald der Zyklus genehmigt wurde.