Unternehmen können mehrere Vergütungsarten als Attribute zu den Profilen ihrer Mitarbeitenden hinzufügen. Das Hinzufügen verschiedener Vergütungsarten kann für Admins mühsame und manuelle Arbeit sein. Daher kann die Nutzung der Massenimportfunktion Admins Zeit und Mühe sparen.
Um zusätzliche Vergütungsarten in Massen den Profilen von Mitarbeitenden zuzuweisen, musst du zuerst die Vergütungsart in Leapsome erstellen. Befolge dazu die Schritte im Artikel [Payroll: Compensation Types].
Um die Vergütungsarten in Massen den Profilen von Mitarbeitenden zuzuweisen, navigiere zu Unternehmenseinstellungen > Integrationen und Importe > Excel-Importe > wähle „Andere Vergütungskomponenten“ aus dem Dropdown-Menü.
Lade die bereitgestellte Vorlage herunter, füge die Informationen in diese Vorlage ein und lade die Datei dann hoch.
Die folgenden Felder sind in der Vorlage enthalten:
- E-Mail *
- Gültigkeitsdatum * (TT-MM-JJJJ)
- Gültig bis (TT-MM-JJJJ)
- Name der Vergütungskomponente *
- Typ (Fix, Variabel)
- Wiederkehrend (Einmalig, Monatlich, Alle 3 Monate, Alle 6 Monate, Alle 12 Monate)
- Wert der Vergütungskomponente (wenn fix, in der Währung des Mitarbeitenden)
- Kommentar
Alle mit einem (*) markierten Felder sind erforderlich, damit der Import in die Profile der Mitarbeitenden hochgeladen werden kann.
Wenn du die Vergütungsarten zu den Profilen der Mitarbeitenden hinzufügen und nicht bereits vorhandene Vergütungskomponenten im Profil entfernen möchtest, aktiviere die folgende Einstellung: "Bewahre Aufzeichnungen für zusätzliche Vergütungen auf, die zuvor dem System hinzugefügt wurden. Neue historische Aufzeichnungen werden zur Historie hinzugefügt. Der aktuellste Datensatz des spezifischen Vergütungstyps wird als aktueller Wert im Nutzerprofil angezeigt." Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, werden alle vorhandenen Vergütungskomponenten des von dem Import betroffenen Nutzenden entfernt. Der aktuellste Wert für jeden Vergütungstyp wird als aktueller Wert angezeigt. Jede geplante Änderung für zusätzliche Vergütungsfelder wird in jedem Fall entfernt.