Kündigungen und Neueinstellungen in einem Payroll-Zyklus
Wir bei Leapsome verstehen, dass die Verwaltung der Payroll eine komplexe Aufgabe sein kann, insbesondere wenn es um Kündigungen und Neueinstellungen geht. Um dir zu helfen, diese kritischen Fälle effizienter zu bewältigen, freuen wir uns, ein neues Feature einzuführen, das automatisch Mitarbeitende hervorhebt, die während des aktuellen Payroll-Zyklus gekündigt oder eingestellt wurden.
Dieses Feature erleichtert es Payroll-Spezialisten, wichtige Änderungen bei Mitarbeitenden während der Payroll-Verarbeitung zu identifizieren und zu überprüfen. Durch die Hervorhebung dieser Fälle kannst du das Risiko von Payroll-Fehlern reduzieren und sicherstellen, dass alle Zahlungen, Zusatzleistungen und Abzüge korrekt berechnet werden.
Wie es funktioniert
- Automatische Hervorhebung: Mitarbeitende, die gekündigt oder eingestellt wurden, werden nun automatisch in deinem Payroll-System markiert. Das bedeutet, dass du nicht mehr manuell deine Daten durchsuchen musst, um diese kritischen Fälle zu finden.
- Visuelle Hinweise: Zusätzlich zur Hervorhebung fügen wir visuelle Indikatoren hinzu, die es noch deutlicher machen, wenn sich der Status eines Mitarbeitenden geändert hat. Dies ermöglicht es dir, deinen Verifizierungsprozess mühelos zu priorisieren.
Wie du auf dieses Feature zugreifst
Um dieses Feature zu nutzen, navigiere einfach zu deinem Payroll-Dashboard:
- Melde dich in deinem Leapsome-Account an
- Gehe im Hauptmenü zu Gehaltsabrechnung
- Suche nach dem hervorgehobenen Abschnitt, der Neueinstellungen und Kündigungen im aktuellen Payroll-Zyklus auflistet
Dieser optimierte Ansatz hilft dir, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren – die Genauigkeit deiner Payroll-Prozesse sicherzustellen.
Wesentliche Vorteile
- Spart Zeit: Identifiziere schnell, welche Mitarbeitenden deine Aufmerksamkeit benötigen, und verringere den manuellen Aufwand.
- Erhöht die Genauigkeit: Stelle sicher, dass alle anteiligen Gehälter, Zusatzleistungen und Schlusszahlungen korrekt berechnet werden, um das Risiko von Fehlern zu minimieren.
- Verbessert die Klarheit: Visuelle Indikatoren machen es einfach, auf einen Blick zu sehen, wer gekündigt oder eingestellt wurde.
Filter
Admins und Payroll-Admins können spezifisch nach diesen Nutzenden filtern, indem sie die vordefinierten Filter verwenden:
- Mitarbeitende, die während des Gehaltsabrechnungszeitraums eingestellt wurden
- Mitarbeitende, die während des Gehaltsabrechnungszeitraums gekündigt wurden
- Mitarbeiterattribute aktualisiert
- Attribute der Mitarbeiter fehlen
- Mitarbeiterattribute warten auf Genehmigung
- Die Validierungsregeln für Mitarbeiter wurden nicht erfüllt
Admins können mehrere vordefinierte Filter auswählen, um alle relevanten Informationen innerhalb des Gehaltsabrechnungszeitraums anzuzeigen. Zum Beispiel kannst du speziell die Werte für neue Mitarbeitende, ausgeschiedene Mitarbeitende und solche, deren Attribute während des Gehaltsabrechnungszyklus geändert wurden, betrachten. Durch die Auswahl dieser vordefinierten Filter kannst du gezielt nur die Nutzenden abrufen, die für die ausgewählten Filter relevant sind.
Manuelle Änderungen an Vergütungswerten in einem Gehaltsabrechnungszyklus
Wenn Mitarbeitende einer Gehaltsabrechnungsrichtlinie zugewiesen werden, werden die Informationen aus ihrem Mitarbeitendenprofil automatisch in den aktiven Gehaltsabrechnungszyklus übernommen. Falls Änderungen an den Werten für zusätzliche Vergütungen (z. B. Quartalsbonus) vorgenommen werden müssen, können diese manuell innerhalb des aktiven Gehaltsabrechnungszyklus angepasst werden.
Falls Änderungen an der zusätzlichen Vergütung im aktiven Zyklus wieder auf den ursprünglichen Wert aus dem Mitarbeitendenprofil zurückgesetzt werden müssen, klicke einfach auf die Schaltfläche „Zurücksetzen“ innerhalb der Zelle für die zusätzliche Vergütung, in der die manuellen Änderungen vorgenommen wurden. Durch das Zurücksetzen wird der manuelle Eintrag wieder auf den automatischen Wert aus dem Mitarbeitendenprofil zurückgesetzt.
Bitte beachten: Das System hebt automatisch alle Änderungen an Mitarbeitergehältern hervor, die im aktuellen Gehaltsabrechnung-Zyklus wirksam sind. Diese visuelle Hervorhebung erscheint im Gehalt-Tab und hilft Gehaltsabrechnung-Administratoren, schnell zu identifizieren, welche Mitarbeitende seit dem vorherigen Zyklus Gehaltsanpassungen hatten. Diese Änderungen werden nur hervorgehoben, wenn das Wirksamkeitsdatum innerhalb des Gehaltsabrechnung-Zyklus liegt, der noch nicht genehmigt ist.
Abwesenheiten in der Gehaltsabrechnung
Sobald du Abwesenheitsrichtlinien in einen Gehaltsabrechnungszyklus einbeziehst, werden alle genehmigten Abwesenheiten für Mitarbeitende, die dieser Gehaltsabrechnungsrichtlinie zugewiesen sind, im Abwesenheits-Tab des Gehaltsabrechnungszyklus sichtbar. Der Abwesenheits-Tab zeigt Informationen wie
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Abwesenheitstyp
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Abwesenheitsrichtlinie
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Start- und Enddatum
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Effektiv bezahlt/unbezahlt während des Zyklus (Stunden oder Tage basierend auf den Einstellungen der Abwesenheitsrichtlinie)
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Zeiteinheit (Tage/Stunden)
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Gesamte bezahlte/unbezahlte Tage im Zyklus (einschließlich Wochenenden und Feiertage)
Es ist wichtig zu beachten, dass wenn das Zeiterfassungs-Modul nicht aktiviert ist, die effektive Bezahlung während des Zyklus nur die Anzahl der Stunden anzeigt, die Mitarbeitende während dieser Abwesenheit beantragt haben, wenn die Abwesenheitsrichtlinie die Zeiteinheit als Stunden spezifiziert; andernfalls wird die Anzahl der Tage angezeigt, an denen Mitarbeitende abwesend waren.
Analytik
Innerhalb jedes Gehaltsabrechnungszyklus gibt es eine prägnante Analyse des ausgewählten Gehaltszyklus, die folgende Punkte auf einen Blick umfasst:
- Gesamtanzahl der Mitarbeiter
- Ausscheidende & Neuzugänge
- Mitarbeitende mit unvollständigem Profil
- Mitarbeiter aktualisiert
- Gesamte Gehaltsabrechnung
- Gesamtfestgehalt
- Gesamter Stundenlohn
- Mitarbeitende ohne Gehalt
- Gesamtanzahl der Abwesenheiten
- Gesamtbezahlte Abwesenheiten
- Gesamte unbezahlte Abwesenheiten
- Mitarbeiter im Urlaub