Jede*r Mitarbeitende kann nur einer Gehaltsabrechnung zugewiesen werden. Superadmins und Gehaltsabrechnungs-Admins können Gehaltsabrechnungsrichtlinien entweder über das Mitarbeitendenprofil oder über den Arbeitsort, der den Mitarbeitenden zugeordnet ist, zuweisen.
Zuweisungsoptionen
Du kannst Gehaltsabrechnungsrichtlinien individuell über das Mitarbeitendenprofil, durch Festlegung im Arbeitsort oder in großen Mengen über die Liste der Teammitglieder im Menü „Dein Unternehmen“ zuweisen.
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- Individuell
- Mitarbeitendenprofil
- Gehe zu „Dein Unternehmen“ > „Mitarbeitende“ > wähle Mitarbeitende*n aus > „Aktionen“ > Richtlinie zuweisen
- Mitarbeitendenprofil
- Über Standorte
- Lege eine Standard-Gehaltsabrechnungsrichtlinie für einen Arbeitsort fest: Alle Nutzenden, die diesem Arbeitsort zugewiesen werden, erhalten automatisch diese Gehaltsabrechnungsrichtlinie. Dies reduziert den manuellen Aufwand für Admins und erleichtert die Zuweisung bei Neueinstellungen.
- Lege eine Standard-Gehaltsabrechnungsrichtlinie für einen Arbeitsort fest: Alle Nutzenden, die diesem Arbeitsort zugewiesen werden, erhalten automatisch diese Gehaltsabrechnungsrichtlinie. Dies reduziert den manuellen Aufwand für Admins und erleichtert die Zuweisung bei Neueinstellungen.
- In großen Mengen
- Liste der Teammitglieder Massenaktion Richtlinie zuweisen
- Individuell
- Zuweisung und Entfernung von Gehaltsabrechnungsrichtlinien
- Um eine Gehaltsabrechnungspolitik zu entfernen, wähle „Keine“ (jede bestehende Gehaltsrichtlinie aufheben) aus dem Dropdown-Menü.
- Bei der Zuweisung oder Entfernung von Gehaltsabrechnungsrichtlinien (individuell oder in großen Mengen) kannst du auswählen, ob der aktuelle Zyklus davon betroffen ist oder nicht.
- Live-Neuzuweisung: Bewege Nutzende von den laufenden Zyklen ihrer alten Richtlinie zu den laufenden Zyklen der neuen Richtlinie. Dafür wird ein laufender Zyklus unter der neuen Gehaltsabrechnungsrichtlinie benötigt.
- Wird das Kästchen markiert, werden die Nutzenden den entsprechenden Gehaltsabrechnungszyklen hinzugefügt oder daraus entfernt (Standard).
- Wird das Kästchen nicht markiert, bleiben die Nutzenden im aktuellen Zyklus und werden mit dem Startdatum des nächsten Zyklus hinzugefügt oder entfernt.
- Dies ist nur für unbestätigte laufende Zyklen möglich.
- Live-Neuzuweisung: Bewege Nutzende von den laufenden Zyklen ihrer alten Richtlinie zu den laufenden Zyklen der neuen Richtlinie. Dafür wird ein laufender Zyklus unter der neuen Gehaltsabrechnungsrichtlinie benötigt.
Wenn du mehr Informationen darüber benötigst, wie du eine Gehaltsabrechnungsrichtlinie erstellst, findest du den Artikel dazu hier.