Wenn man einen Excel-Export eines Review-Zyklus für Bewertungen und Status herunterlädt, sieht man, dass viele Spalten bereits mit Daten vorausgefüllt sind. Den Export erhält man, indem man einen Review-Zyklus öffnet und unter „Aktionen“ (drei vertikale Punkte) auf „Scores“ klickt.
Im Folgenden findest du Erklärungen zu diesen Spalten und welche Art von Daten angezeigt werden.
- Reviewee ID - die automatisch generierte Leapsome-ID der zu bewertenden Person (zu finden im Mitarbeitendenprofil)
- Reviewee Name - der vollständige rechtliche Name
- Reviewee Preferred Name - der bevorzugte Name der zu bewertenden Person, der im Mitarbeitendenprofil definiert ist
- Reviewee Email - die geschäftliche E-Mail-Adresse der zu bewertenden Person
- Reviewee Teams - alle Teams, zu denen die zu bewertende Person gehört (einschließlich anderer Gruppentypen wie Bereiche, Geschäftseinheiten usw.)
- Manager ID - die automatisch generierte Leapsome-ID der Führungskraft der zu bewertenden Person
- Manager Name - der vollständige rechtliche Name der Führungskraft
- Manager Preferred Name - der bevorzugte Name der Führungskraft, der im Mitarbeitendenprofil definiert ist
- Manager Email - die geschäftliche E-Mail-Adresse der Führungskraft
- Manager Teams - alle Teams, zu denen die Führungskraft gehört (einschließlich anderer Gruppentypen wie Bereiche, Geschäftseinheiten usw.)
- Additional Manager IDs - die automatisch generierte Leapsome-ID der zusätzlichen Führungskraft der zu bewertenden Person
- Additional Manager Names - der vollständige rechtliche Name der zusätzlichen Führungskraft
- Additional Manager Preferred Names - der bevorzugte Name der zusätzlichen Führungskraft, der im Mitarbeitendenprofil definiert ist
- Peer IDs - die automatisch generierte Leapsome-ID der Kolleginnen und Kollegen der zu bewertenden Person
- Peer Names - vollständige rechtliche Namen der Kolleginnen und Kollegen
- Peer Preferred Names - bevorzugte Namen der Kolleginnen und Kollegen, die im Mitarbeitendenprofil definiert sind
- Direct Report IDs - die automatisch generierte Leapsome-ID der direkt unterstellten Teammitglieder der zu bewertenden Person
- Direct Report Names - vollständige rechtliche Namen der direkt unterstellten Teammitglieder
- Direct Report Preferred Names - bevorzugte Namen der direkt unterstellten Teammitglieder, die im Mitarbeitendenprofil definiert sind
- Self-Evaluation Avg - eine Durchschnittsbewertung aller Antworten, die von der zu bewertenden Person selbst in ihrer Selbstbewertung gegeben wurden (die Bewertungszelle zeigt 'n/a', wenn die Bewertung während des Exports nicht abgeschlossen ist)
- Manager - Total - eine Durchschnittsbewertung aller Antworten, die von der Führungskraft gegeben wurden (die Bewertungszelle zeigt 'n/a', wenn die Bewertung während des Exports nicht abgeschlossen ist)
- Manager - All Company Skills (falls aktiviert, nicht für personalisierte Auswahl) - eine Durchschnittsbewertung aller unternehmensweiten Kompetenzfragen, die von der Führungskraft gegeben wurden (die Bewertungszelle zeigt 'n/a', wenn die Bewertung während des Exports nicht abgeschlossen ist)
- Manager - All Team Skills (falls aktiviert, nicht für personalisierte Auswahl) - eine Durchschnittsbewertung aller teamweiten Kompetenzfragen, die von der Führungskraft gegeben wurden (die Bewertungszelle zeigt 'n/a', wenn die Bewertung während des Exports nicht abgeschlossen ist)
- Manager - Goals (falls aktiviert) - eine Durchschnittsbewertung aller zielbasierten Fragen, die von der Führungskraft gegeben wurden (die Bewertungszelle zeigt 'n/a', wenn die Bewertung während des Exports nicht abgeschlossen ist)
- Manager - All other questions - eine Durchschnittsbewertung aller anderen Antworten (nicht oben definiert), die von der Führungskraft gegeben wurden (die Bewertungszelle zeigt 'n/a', wenn die Bewertung während des Exports nicht abgeschlossen ist)
- Additional Manager Avg - eine Durchschnittsbewertung aller Antworten, die von der zusätzlichen Führungskraft gegeben wurden (die Bewertungszelle zeigt 'n/a', wenn die Bewertung während des Exports nicht abgeschlossen ist)
- Peer Avg - eine Durchschnittsbewertung aller Antworten, die von Kolleginnen und Kollegen gegeben wurden (die Bewertungszelle zeigt 'n/a', wenn die Bewertung während des Exports nicht abgeschlossen ist)
- Direct Report Avg - eine Durchschnittsbewertung aller Antworten, die von direkt unterstellten Teammitgliedern gegeben wurden (die Bewertungszelle zeigt 'n/a', wenn die Bewertung während des Exports nicht abgeschlossen ist)
- Reviewee / Manager Status: Die vier Status, die im Export angezeigt werden, sind:
- Not started: Dies ist ein allgemeiner Status, der angezeigt wird, wenn eine der Aufgaben, die im Review erledigt werden müssen, nicht erledigt ist. Du kannst die Details überprüfen, indem du jede Spalte in der Zeile liest, um zu sehen, wessen Review-Bewertung fehlt (die Zelle ist leer, wenn unvollständig).
- Started: Nutzende haben auf ihre Aufgabe geklickt und sie geöffnet und haben begonnen, einige Antworten zu ihrem Review zu schreiben (alle Entwurfsversionen von Review-Bewertungen werden automatisch von der Plattform gespeichert).
- Complete: Nutzende haben auf 'Finalisieren' geklickt, nachdem sie ihr gesamtes Review geschrieben haben. Nutzende haben weiterhin die Möglichkeit, zurückzugehen und ihre gespeicherte Review-Bewertung zu bearbeiten.
- Shared: Abhängig von der Sichtbarkeitseinstellung des Reviews wurde das Review mit den Nutzenden geteilt (von Admins/Zyklusverantwortlichen/Führungskräften).
- Signed: Nutzende haben die Review-Bewertung, die sie von Kolleginnen und Kollegen/Führungskräften/direkten Teammitgliedern erhalten haben, erhalten, überprüft und unterzeichnet.
- Additional Manager / Direct Report / Peer Status (% abgeschlossen): 0% repräsentiert die Status 'Not started' & 'Started'; 100% repräsentiert die abgeschlossenen/vollendeten Bewertungen
- Overall Status (% abgeschlossen): alle Status kombiniert (Führungskraft + Direkte Teammitglieder + Kolleginnen und Kollegen + Selbst). Die Prozentzahlen sind aus allen Bewertungen kombiniert und zeigen, wie weit das Review von der vollständigen Fertigstellung entfernt ist. Wann immer eine Bewertung abgeschlossen wird, zählt sie als 20% des Gesamtstatus (in %). Zum Beispiel, wenn bisher nur die Selbstbewertung abgeschlossen ist - würde die dort angezeigte Zahl 20 sein; während 100% zeigt, dass alle relevanten Bewertungen für diese Mitarbeitenden abgeschlossen wurden
- Peer Nomination Status (falls zutreffend): Status können sein: 'Done' oder 'Nomination pending', oder 'Approval pending'.
Die verbleibenden Zellen im Excel-Export enthalten persönliche Daten der zu bewertenden Person, wie ihre Leapsome-ID, externe ID, Vor- und Nachnamen sowie alle Informationen (falls zutreffend) innerhalb der personalisierbaren Attribute.
Jedoch ein wichtiger Unterschied: Es gibt zwei primäre Führungskraft-Zellen:
- Die X-Zelle mit dem Titel 'Primary manager' enthält den Namen der Führungskraft der zu bewertenden Person in diesem Review-Zyklus.
- Eine weitere Zelle (normalerweise in Spalte BG zu finden) mit dem Titel 'Primary manager (reviewee)' enthält jedoch den Namen der Führungskraft der zu bewertenden Person im System.