Als Admin oder 'Owner' kannst dir für jeden Review-Zyklus alle Antworten oder aber alle Scores und Stati einfach als Excel-Datei herunterladen. Navigiere dafür einfach mittels Reviews > Zyklen zu einem Zyklus deiner Wahl. Klicke dann in der Übersicht des Zyklus auf Aktionen und wähle entweder 'Scores' oder 'Antworten' um einen Export zu starten.
Export von Antworten
In diesem Export findest du die gestellten Fragen sowie Antworten aller Feedbackgeber (Teilnehmende, Peers, direkt unterstellte Mitarbeitende, sowie Manager) des gewählten Zyklus übersichtlich zusammengefasst.
Aus technischen Gründen sind die Antworten, Fragen und Nutzerdaten jeweils mit einer Nutzer ID versehen auf drei Reiter im Export aufgeteilt. Du kannst die Daten mithilfe eines SVERWEIS bzw. XVERWEIS in Excel zusammenführen.
Export von Scores
Dieser Export hilft dir dabei, dir einen Überblick über die Stati sowie vergebenen Bewertungen innerhalb eines Zyklus zu verschaffen.
Da in Leapsome keine 'harten' Deadlines verwendet werden, kann dir dieser Export dabei helfen zu verstehen, welche Personen oder Teams noch einmal an ihre offenen To-Do's in diesem Zyklus erinnert werden sollten.
Im Export findest du die folgenden vier verschiedene Stati:
-
Incomplete: Dieser Status wird immer dann angezeigt, wenn mit einer der offenen Aufgaben innerhalb dieses Assessments noch nicht begonnen wurde. Von wem genau noch Feedback fehlt siehst du, wenn du innerhalb einer Reihe die verschiedenen Spalten der Tabelle durchgehst. Falls jemand noch kein Feedback abgegeben hat, erscheint die dazugehörige Zelle als leer.
-
Started: Der Nutzer hat angefangen das Assessment zu schreiben, dieses aber noch nicht finalisiert. Solche 'Entwürfe' werden in Leapome automatisch abgespreichert.
- Completed/Done: Der Nutzer hat das Assessment zuende geschrieben und abgeschickt bzw. 'finalisiert'. Nutzer haben auch nachdem sie das Assessment finalisiert haben weiterhin die Möglichkeit das Geschriebene noch einmal zu bearbeiten.
- Shared: Je nach Sichtbarkeitseinstellungen des Zyklus wurde dieses Assessment (durch Admins, Owner des Zyklus oder Manager) mit dem Teilnehmenden geteilt.
- Signed: Der Nutzer hat das Assessment erhalten, durchgelesen und letztlich unterzeichnet. Dadurch lassen sich durch diese Person keine Änderungen am Assessment mehr vornehmen.
Weitere Stati, welche dir je nach Einstellungen des Zyklus angezeigt werden können, sind:
- Nomination pending: Nutzer haben noch keine Peer für den Teilnehmenden nominiert.
- Approval pending: Peers wurden durch den Teilnehmenden nominiert, aber noch nicht final durch den Manager bestätigt.
Wenn du die Reviews der einzelnen Peers im PDF-Export ausschließen möchtest, kannst du einfach die Peers auswählen, die im Review angezeigt werden sollen, und das Review anschließend als PDF exportieren. Dies funktioniert auch für private Fragen. Um private Fragen in einem PDF-Export zu verbergen, musst du einfach nur den 'Präsentationsmodus' auswählen und dann das Review herunterladen.