Wer kann die Ergebnisse sehen?

Du kannst die Ergebnisse deiner Umfrage mit allen oder ausgewählten Nutzenden teilen.

Umfragenverantwortliche und Super-Admins können immer alle Ergebnisse sehen und die Sichtbarkeit für andere Personen anpassen. Du kannst die Umfragenverantwortlichen unter "Umfrageeinstellungen" (Zahnrad-Symbol) > "Name" definieren.

Um alle Ergebnisse deiner Umfrage automatisch mit allen Teilnehmenden zu teilen, wähle unter "Umfrageteilnehmende" die Option "Ergebnisse aller Mitarbeitenden" aus (unter "Umfragen" > klicke auf die entsprechende Umfrage > "Einstellungen"-Symbol > "Sichtbarkeit").

Granulare Sichtbarkeitsrechte

Wenn du eine granularere Kontrolle über die Sichtbarkeit deiner Ergebnisse haben möchtest, kannst du die Sichtbarkeit für alle Teilnehmenden, Führungskräfte, Teamleitungen und HRBPs definieren. Du kannst auch spezifische Regeln für Nutzende, Rollen, Beitragstypen, Teams, Level, personalisierbare Attribute, Altersgruppen oder Geschlechter hinzufügen. Gehe dazu auf den Reiter "Sichtbarkeit" in deiner Umfrage.

Du kannst die Sichtbarkeitseinstellungen für alle Gruppen bearbeiten, außer "Umfragenverantwortliche; Super-Admins". Die verfügbaren Optionen sind:

• Ergebnisse aller Mitarbeitenden
• Ergebnisse spezifischer Mitarbeitenden
• Nur ihre eigenen Ergebnisse

Außerdem kannst du das Kästchen "Nutzende einschließen, die nicht an dieser Umfrage teilgenommen haben" auswählen. Standardmäßig haben nur Nutzende, die an dieser Umfrage teilgenommen haben und die oben genannten Kriterien erfüllen, Zugriff. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, gilt die Sichtbarkeit für diese ausgewählte Gruppe auch für Mitarbeitende, die nicht eingeladen wurden und daher nicht an dieser Umfrage teilgenommen haben. Siehe den Abschnitt "Sichtbarkeit für eine nicht teilnehmende Person ermöglichen".

Du kannst das Kästchen "Einstellungen dieser Sichtbarkeitsgruppe überschreiben andere übereinstimmende Sichtbarkeitsgruppen" auswählen. Bitte beachten: Diese Einstellung macht eine Gruppe "exklusiv" und ihre Sichtbarkeit hat Vorrang vor jeder anderen Gruppe, zu der die gleichen Mitglieder gehören könnten. Wenn eine Person mehreren "exklusiven" Gruppen zugeordnet ist, hat die zuletzt in der Liste stehende exklusive Gruppe Vorrang.

Wenn die Option "Ergebnisse spezifischer Mitarbeitenden" ausgewählt ist, kannst du filtern, welche Ergebnisse für welche Mitarbeitenden sichtbar sein sollen. Du kannst auswählen aus:

• Dynamische Filter:
  • Teams, denen die Gruppenmitglieder angehören
  • Teams, die von Gruppenmitgliedern geführt werden
  • Direkte und indirekte Berichte der Gruppenmitglieder
  • Personen, für die Gruppenmitglieder verantwortlich sind (z. B. HRBP)
• Standorte
• Teams
• Level
• Personalisierbare Attribute
• Nutzende
• Altersgruppen
• Geschlechter

Sichtbarkeitsvorschau

Admins können die Sichtbarkeitseinstellungen für beliebige Nutzende in der Vorschau anzeigen, indem sie die Option 'Sichtbarkeitseinstellungen in der Vorschau' im Tab 'Sichtbarkeit' anklicken. Die Vorschau zeigt detaillierte Informationen darüber, wessen Ergebnisse sichtbar sind, welche Benchmarks verfügbar sind und welche Filter verwendet werden können.

Mitarbeitende können ihre eigenen Sichtbarkeitseinstellungen ebenfalls nachvollziehen, indem sie auf 'Was kann ich sehen?' klicken, wenn sie Umfrageergebnisse anzeigen. Dies zeigt ihnen die gleiche Erklärung, die Admins in der Vorschau sehen, und hilft ihnen zu verstehen, warum sie bestimmte Ergebnisse sehen können oder nicht.

Mehr zu dynamischen Filtern

1. Teams, denen Gruppenmitglieder angehören

Nutzende sehen Ergebnisse von Teams, die in ihrem Leapsome-Profil aufgelistet sind.

• Anwendungsfall: Eine Person im "People ops"- und "C level"-Team kann Ergebnisse für diese Teams sehen
• Stelle sicher, dass alle Teams im Profil der Person aufgelistet sind, für die sie Sichtbarkeit in der Umfrage haben soll, wenn du diese Option verwendest, und erlaube, dass diese Teams in der Umfrage-Analyse in den Team-Verwaltungseinstellungen dieser Teams angezeigt werden.

2. Teams, die Gruppenmitglieder leiten

Nutzende sehen Ergebnisse von Teams, für die sie manuell als Teamleitung bestimmt wurden (auch wenn das Team nicht in ihrem Profil aufgeführt ist und sie keine Führungskraft sind).

• Anwendungsfall: Eine Führungskraft braucht Einblick in ein Team, das sie beaufsichtigt, aber nicht direkt führt. Ray kann das "C Level"-Team sehen, obwohl er nicht in diesem Team ist oder niemanden in diesem Team führt.
• Die Zuweisung in Leapsome erfolgt manuell – du müsstest also daran denken, diese zu aktualisieren. Falls Ray nicht tatsächlich die Teamleitung des "C-Level"-Teams ist, könnte das leicht zu Verwirrung führen.

3. Direkte und indirekt unterstellte Mitarbeitende des Gruppenmitglieds

Die Standard-Führungskraft-Ansicht — Nutzende sehen ihre unterstellten Mitarbeitenden basierend auf dem Organigramm.

• Anwendungsfall: Eine Person sieht Daten für alle ihre direkten unterstellten Mitarbeitenden und die Teams ihrer Mitarbeitenden. Vollständig automatisiert über die Integration.
• Am wenigsten manueller Aufwand und am meisten automatisiert, würde aber keine Sichtbarkeit für Personen beinhalten, wenn sie nicht in der Berichtslinie sind
  
  Bitte beachten: Wenn du den Mitwirkenden-Typ auf 'Führungskräfte' setzt und diesen dynamischen Filter auswählst, haben sowohl primäre Führungskräfte als auch zusätzliche Führungskräfte Sichtbarkeit auf die Umfrageergebnisse. Zusätzliche Führungskräfte können die Umfrageergebnisse ihrer dotted line Mitarbeitenden sehen, genauso wie primäre Führungskräfte die Ergebnisse ihrer Mitarbeitenden sehen können.

4. Personen, für die das Gruppenmitglied verantwortlich ist (z.B. HRBP-Rolle)

Nutzende sehen Ergebnisse für zugewiesene Teams oder Einzelpersonen, unabhängig von der Organisationsstruktur. Wird manuell in Nutzerprofilen festgelegt.

• Anwendungsfall: Eine HRBP/Person braucht Zugang zu mehreren Abteilungen, ohne in deren Berichtslinie zu sein.
• Manuelle Zuweisung und diese Personen sind technisch gesehen keine HRBPs

5. Manueller benutzerdefinierter Zugang

Für Sonderfälle können Nutzende Sichtbarkeit in bestimmte Teams oder Personen erhalten, ohne Filter zu umgehen.

• Anwendungsfall: Eine einmalige Gewährung des Zugangs zu einem Team ohne Änderung von Rollen oder Organisationsdaten.
• Das Erstellen einer Zugangsrolle für jede Person kostet Zeit

Bitte beachten: Wenn du auswählst, dass die Ergebnisse spezifischer Mitarbeitender sichtbar sein sollen, erscheint ein Kästchen "Nutze auch die aktuellen demografischen Daten der Teilnehmenden, um Zugriff zu gewähren". Standardmäßig wird der Zugang basierend auf den demografischen Daten der Nutzenden zum Zeitpunkt der Umfrage gewährt. Wenn du diese Option aktivierst, sehen Gruppenmitglieder Ergebnisse sowohl basierend auf historischen als auch aktuellen demografischen Daten der Nutzenden.

Dann kannst du entscheiden, welche Ergebnis-Ansichten verfügbar sind (du kannst so viele oder keine auswählen, wie du möchtest). Wenn du Umfragenverantwortlicher bist, siehst du alle Ansichten. Vergleiche die Tabs, die du im Bereich Analyse siehst, mit den Optionen, die im Abschnitt "Analyse-Ansichten" verfügbar sind. Indem du die Ansicht auswählst, erlaubst du dieser Gruppe, diese spezifische Ansicht zu sehen. Beispiele sind die Heatmap, Kommentare und die Listenansicht.

Zusätzlich zu den Ansichten kannst du auch entscheiden, welche demografischen Filter verfügbar sein sollen. Dies ermöglicht es Nutzenden mit Zugriff, z. B. aggregierte Ergebnisse von Mitgliedern eines bestimmten Teams, Standorts oder direkt unterstellten Mitarbeitenden einer bestimmten Führungskraft anzuzeigen.

Zuletzt kannst du entscheiden, welche Benchmark-Daten verfügbar sein sollen. Es gibt einen unternehmensweiten Benchmark (d. h. der Vergleich der Antworten eines Teams mit dem Unternehmensdurchschnitt) und einen Benchmark vergleichbarer externer Unternehmen.

Bitte beachten: (Umfrage-)Admins oder HRBPs können nach jeder Führungskraft filtern, während alle anderen nur nach Personen filtern können, die in der Berichtslinie unter ihnen stehen.

Die Umfragesichtbarkeit funktioniert mit der Logik "UND". Daher, wenn du unterschiedliche Sichtbarkeiten für verschiedene Kategorien auswählst, die eine Person erfüllt, hätte diese Person die Sichtbarkeit beider Abschnitte.

Speichere deine Einstellungen, um die Änderungen zu aktivieren.

Sichtbarkeit für eine nicht teilnehmende Person ermöglichen

Wenn du eine Person hast, die nicht an einer bestimmten Umfrage teilgenommen hat, aber du möchtest, dass diese Person die Ergebnisse sehen kann, aktiviere bitte das Kästchen "Nutzende einschließen, die nicht an dieser Umfrage teilgenommen haben".

Bitte beachten: Nur die Nicht-Teilnehmenden, die der Sichtbarkeitsgruppe entsprechen, sehen die Umfrage in der Umfrageliste und können relevante Analysen einsehen. Das bedeutet, wenn du diese Einstellung für die Sichtbarkeit für Führungskräfte auswählst, dann haben nur nicht teilnehmende Führungskräfte Zugriff auf diese Umfrage. Alle anderen Nicht-Teilnehmenden, die nicht zur Gruppe "Führungskräfte" gehören, können die Ergebnisse der Umfrage nicht einsehen.

Was passiert, wenn eine Person mehrere Rollen aus verschiedenen Kategorien hat?

Wenn eine Person Regeln aus mehreren Kategorien erfüllt (z. B. Führungskraft und HRBP), wird diese Person eine Kombination aller für sie sichtbaren Regeln sehen. Wenn Führungskräfte beispielsweise nur Sichtbarkeit für ihre eigenen Ergebnisse haben und HRBPs Sichtbarkeit für alle Ergebnisse haben, wird die Person, die sowohl Führungskraft als auch HRBP ist, alle Ergebnisse einschließlich ihrer eigenen sehen.