Klicke in 'Meetings' einfach auf die Schaltfläche 'Aktionen' > 'Neues Meeting erstellen' um ein neues Meeting zu erstellen. Lege nun den Titel des Meetings, die Teilnehmenden, die Länge sowie den Turnus des Meetings fest.
Im sich darauf öffnenden Meeting können Gesprächspunkten hinzugefügt und über die rechte Menüleiste vergangene Meetings, die Ziele aller Teilnehmenden sowie bisheriges Instant Feedback eingesehen werden (sofern diese Module aktiviert sind). Zudem können hier Notizen angelegt werden.
Hinzufügen von Gesprächspunkten:
Gesprächspunkte sind Dinge, über die du während des Meetings sprechen möchtest. Themen wie 'Budget besprechen', 'Team-Event planen' oder 'Marketingmaterial überprüfen' können hinzugefügt werden. Du kannst festlegen, ob ein Gesprächspunkt privat (nur für dich sichtbar) oder geteilt (für dich und alle anderen Teilnehmenden sichtbar) sein soll. Mithilfe von geteilten Gesprächspunkten können bereits vor dem Meeting eine Agenda erstellet und die Inhalte vorbereitet werden. Selbstverständlich können die Punkte jederzeit bearbeitet, gelöscht oder neu angeordnet werden.
Anpassen der Meeting-Agenda:
Für den Fall, dass du die Struktur für ein 1:1 oder Team-Meeting ändern möchtest, kannst du Abschnitte oder Fragen (z.B. "Was sind aktuelle Herausforderungen?") hinzufügen, um sich im Meeting daran zu orientieren. Dies kann entweder für jedes Meeting einzeln unter 'Einstellungen' im individuellen Meeting oder von Leapsome Admins in dem Meetings Modul unter 'Vorlagen' für das gesamte Unternehmen erstellt werden. Hier können Admins eine oder mehrere Meeting Vorlagen erstellen, die dann mit allen Mitarbeitenden geteilt werden können. Auch Führungskräfte und Teammitglieder können Meeting Vorlagen erstellen, diese können jedoch nicht geteilt werden. Um die Struktur im Meeting selber zu ändern, klicke im Meeting auf 'Einstellungen', scrolle nach unten zu 'Sektionen zur Strukturierung des Meetings', füge Abschnitte / Fragen hinzu und speichere die Änderungen.