'Unternehmensdokumente' ist der zentrale Ort für alle wesentlichen Unternehmensrichtlinien: Sicherheitsrichtlinien, Unternehmensvorteile, Mitarbeiterhandbücher und mehr - alles auf deine spezifische Rolle zugeschnitten.
Für dich als Admin bedeutet das einen optimierten Prozess zur Verteilung von Dokumenten, der sicherstellt, dass jede Datei sicher und effizient den vorgesehenen Mitarbeitenden und Teams erreicht. Es geht hierbei um mehr als nur das Teilen von Dokumenten; es geht darum, alle vom ersten Tag an mit den notwendigen Werkzeugen und Kenntnissen auszustatten.
Dokumente hochladen
Um Dokumente hochzuladen und zu organisieren, navigiere zu 'Einstellungen' > 'Unternehmenseinstellungen' > 'Dokumente' > 'Aktionen' > 'Dokument hochladen'.
Beim Hochladen neuer Dokumente kannst du Details hinzufügen, wie: den Namen des Dokuments, Beschreibung, eine Dokumentenkategorie auswählen und seine Sichtbarkeit auswählen (Alle; Nur Admins; Bestimmte Mitarbeitende).
Dokumente können jederzeit aktualisiert oder gelöscht werden. Als Admin kannst du den Dokumentenpool aktuell und anwendbar halten, indem du einfach auf die drei vertikalen Punkte neben der Datei klickst und entweder 'Bearbeiten' oder 'Löschen' auswählst.
Um ein bestimmtes Dokument schnell zu finden, benutze die 'Filter' Dropdown-Liste. Du kannst Dokumente nach ihrer Kategorie filtern oder die Suchleiste verwenden, um ihre Namen einzugeben.
Zugang zu Dokumenten
Der Tab "Unternehmensdokumente" im Abschnitt "Mein Unternehmen" zeigt alle Dokumente an, auf die die Mitarbeitenden Zugriff haben, sortiert nach Kategorie und alphabetisch.
Deine Mitarbeitenden können eine Suchfunktion nutzen, um Dokumente nach Namen zu filtern oder die Dropdown-Option "Filter" zu verwenden, was die Suche nach bestimmten Dokumenten erleichtert.