Genehmigen von Änderungen für Mitarbeiter
Als Admin kannst du einen Genehmigungs-Prozess für Änderungen einrichten, die von deinen nicht-Admin-Kolleg*innen an ihren Profil-Attributen vorgenommen werden. So kannst du alle wichtigen Aktualisierungen der Informationen der Mitarbeitenden deines Unternehmens überwachen.
Genehmigungs-Prozess einrichten
Nicht-Admins schlagen eine Änderung vor
FAQ
Genehmigungs-Prozess einrichten
Um einen Genehmigungs-Prozess einzurichten, navigiere zu „Einstellungen“ > „Automatisierungen“ > „Genehmigungs-Prozesse“ > „Änderungen an Mitarbeitenden-Informationen“. Klicke hier auf „+ Neuer Genehmigungs-Prozess“. Im Pop-up-Fenster kannst du Folgendes auswählen:
- Name
- Prozess (in diesem Szenario „Änderungen an Mitarbeitenden-Informationen“ auswählen)
- Bereiche (dies definiert, welche Bereiche innerhalb von Mitarbeitenden-Profilen eine Genehmigung erfordern)
- Relevante Mitarbeitende (wähle aus, für welche Mitarbeitenden dieser Genehmigungs-Prozess gilt)
- Du kannst zusätzlich die Einstellung „Implizite Genehmigung aktivieren“ aktivieren. Wenn diese aktiviert ist, werden alle Schritte im Genehmigungs-Prozess, die von der Person, die die Genehmigung anfragt, genehmigt werden können, automatisch genehmigt.
- Abschließend die Genehmigungs-Schritte definieren. Diese können nur ein Schritt sein (zum Beispiel, wenn der/die Super-Admin als Genehmigende*r fungiert). Alternativ kannst du mehrere Genehmigungs-Schritte auswählen. Genehmigende können sein: eine bestimmte Person, eine Führungskraft, die Führungskraft der Führungskraft, ein Teammitglied oder ein Admin.
Bitte beachten: Wenn ein Genehmigungs-Prozess erstellt wird, werden Super-Admins ebenfalls einbezogen. Sollte es jedoch keine relevanten Genehmigenden geben (zum Beispiel, wenn der/die Admin selbst die einzige Genehmigungsstelle ist), wird die Änderung in diesem Fall automatisch genehmigt. Du kannst den Genehmigungs-Prozess auch so einstellen, dass er für Admins gilt.
Nicht-Admins schlagen eine Änderung vor
Wenn deine nicht-Admin-Kolleg*innen eine Änderung in den eingeschränkten Attributen der Mitarbeitenden vorschlagen möchten, müssen sie in ihren Profilen über die Navigationsleiste links auf „Bearbeiten“ im Tab „Info“ klicken. Nachdem sie ihre Änderungen abgeschlossen haben, sehen sie unten die Schaltfläche „Änderungen vorschlagen“. Durch Klicken darauf wird die vorgeschlagene Änderung durch die konfigurierten Genehmigungs-Prozess-Schritte gesendet, und relevante Mitarbeitende sehen diese vorgeschlagenen Änderungen in ihren Home-Dashboards > „Deine Checkliste“ > „Genehmigungen“.
FAQ
1) Was passiert, wenn der gesamte „Bereich“ aus dem Profil eines Mitarbeitenden gelöscht wird, während eine Genehmigung konfiguriert ist?
Die Genehmigungs-Konfiguration wird gelöscht.
2) Was passiert, wenn ein „Attribut“ gelöscht wird, während eine aktive Genehmigung läuft?
Die Genehmigung wird gelöscht.