Um deine Zeiterfassungsrichtlinien zu überwachen, zu ändern oder zu archivieren, kannst du als Super-(Admin) im Menü auf der linken Seite zu „Zeiterfassung“ navigieren und auf den Tab „Richtlinien“ klicken.
Der Tab „Richtlinien“ gibt dir eine Übersicht über alle Richtlinien deiner Organisation. Du kannst die Suchleiste verwenden, um eine bestimmte Richtlinie anhand ihres Namens zu finden, oder das Drop-down-Menü „Filter“ nutzen, um eine Richtlinie nach ihrem Status („Aktiv“ oder „Archiviert“) zu suchen.
Richtlinien anzeigen & bearbeiten
Du kannst deine Richtlinien in der Richtlinienliste überwachen und überprüfen. Dort findest du ihre Titel und die Anzahl der Mitarbeitenden, denen die Richtlinie zugewiesen ist.
Um Änderungen vorzunehmen, klicke auf die drei vertikalen Punkte neben der gewünschten Richtlinie und wähle „Bearbeiten“. Im Pop-up-Fenster kannst du relevante Aktualisierungen vornehmen, wie den Titel der Richtlinie, die Häufigkeit, Pausenregeln usw. Wenn du mit den Änderungen zufrieden bist, klicke auf „Weiter“ und „Änderungen speichern“.
Richtlinien archivieren
Um eine Richtlinie zu archivieren, klicke auf die drei vertikalen Punkte neben der gewünschten Richtlinie und wähle „Archivieren“. Die Richtlinie muss von den Profilen der Mitarbeitenden entfernt werden, um sie erfolgreich zu archivieren.
Bitte beachte: Es werden keine neuen Zeiterfassungszyklen aus archivierten Richtlinien erstellt. Betroffene Mitarbeitende müssen neuen Zeiterfassungsrichtlinien zugewiesen werden.