Ein Zeiterfassungs-Widget ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre Arbeitsstunden direkt beim Öffnen von Leapsome einzutragen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, sich an Arbeitszeiten oder Pausenzeiten zu erinnern, und es wird stattdessen eine Echtzeit-Erfassung ermöglicht.
Inhaltsverzeichnis:
Einchecken
Pausieren
Auschecken
Fehlerzustände
FAQs
Einchecken
Das Zeiterfassungs-Widget befindet sich oben auf der Seite, sobald du Leapsome öffnest. Durch Anklicken kannst du einchecken und deinen Arbeitstag starten. Wenn nötig, kannst du deinen Eintrag auch pausieren, indem du auf "Pause machen" klickst. Das Pausieren startet automatisch deine Pause.
Pausieren
Um eine Pause mit dem Widget zu nehmen, klicke einfach oben auf die Zeit auf der Seite. Im Menü, das sich öffnet, klicke auf "Pause machen", und deine Arbeitszeit wird pausiert, während die Pause gestartet wird. Während der Pause kannst du dir deine Arbeitszeitaufteilung ansehen, indem du auf die Zeile "Arbeit" klickst. Um deine Pause zu beenden und die Arbeitszeit wieder zu starten, klicke auf "Arbeit beginnen".
Auschecken
Am Ende deines Arbeitstages kannst du mit dem Widget auschecken, indem du auf "Auschecken" klickst. Das Auschecken erfordert eine Bestätigung und fügt die Zeit als Eintrag in das Arbeitszeitblatt ein. Du wirst zu einem Pop-up-Fenster weitergeleitet, das eine Zusammenfassung deines Arbeitstages sowie die aufgezeichneten Arbeits- und Pausenzeiten zeigt. Du kannst den Eintrag überprüfen und gegebenenfalls anpassen. Wenn du mit deinem Eintrag zufrieden bist, klicke auf "Einträge speichern".
Ein Eintrag kann auch gelöscht werden, indem du im Widget-Menü auf "Löschen" klickst.
Beim Auschecken kannst du außerdem einen Kommentar zu diesem spezifischen Eintrag hinterlassen. Dieser Abschnitt ist optional und kann genutzt werden, um auf ungewöhnliche Muster oder wichtige Hinweise hinzuweisen.
Bitte beachten: Sobald das Zeiterfassungs-Widget aktiviert ist, erfasst es die Zeit kontinuierlich, auch bei Abmeldungen und über verschiedene Geräte hinweg. Die Zeiterfassung stoppt erst, wenn du auf "Ausstempeln" klickst.
Fehlerzustände
Beim Auschecken können einige Fehlermeldungen erscheinen, die dich auf mögliche Unstimmigkeiten in deinem Zeiterfassungseintrag hinweisen. Mögliche Fehlerzustände sind:
- Mindestpausendauer nicht erfüllt: Die Pause kann nicht beendet werden, bis die Mindestdauer erreicht ist.
- Pausenregeln nicht erfüllt: Die Pause kann nicht beendet werden, bis die Pausenregeln eingehalten werden.
- Maximale Anzahl an Arbeitsstunden pro Tag erreicht.
- Überstunden-Schwelle: Eine Überstunden-Schwelle wurde erreicht, und die Arbeitszeit danach wird als Überzeit angerechnet.
- Maximales Überstunden-Guthaben: Das maximale Überstunden-Guthaben wurde erreicht, und weitere Überstunden werden nicht angerechnet.
- Unterstunden: Es wurden weniger Stunden als in der Zeiterfassungspolitik definiert eingetragen, und Unterstunden werden aufgezeichnet.
FAQs
1. Was passiert, wenn ich meinen Arbeitstag beende und vergessen habe, rechtzeitig auszuchecken?
Es erscheint eine Warnung, die fragt, ob die Auscheckzeit korrekt ist. Diese kann dann angepasst werden, um die korrekte Auscheckzeit einzutragen.
2. Kann eine Vollzeitkraft, die ein festes Gehalt bezieht, ihre Zeit erfassen?
Ja, alle Mitarbeitenden, die eine aktive Zeiterfassungspolitik haben, können ihre Zeit erfassen.
3. Beeinflusst die Zeiterfassung Gehaltsberechnungen für Vollzeitkräfte?
Nein. Erfasste Zeiten haben nur Auswirkungen auf Gehaltsberechnungen für Stundenarbeitende. Für Vollzeitkräfte dient es der Dokumentation und Einhaltung von Vorschriften.
4. Können Mitarbeitende einen Zeiterfassungseintrag an einem Tag außerhalb ihres Arbeitsplans einreichen?
Ja. Wenn der Arbeitstag nicht Teil ihres Arbeitsplans ist, werden die erfassten Stunden als Überstunden gezählt (basierend auf den Einstellungen).
5. Können wir entscheiden, ob bezahlte Urlaube und gesetzliche Feiertage zu Überstunden zählen?
Überstunden werden durch anrechenbare Stunden berechnet. Admins können entscheiden, ob bezahlte Urlaube und/oder gesetzliche Feiertage in die anrechenbaren Stunden einbezogen werden. Indirekt können Admins somit festlegen, ob Überstunden bezahlte Urlaube und Feiertage einschließen.