Inhaltsverzeichnis
Einleitung
Navigation des Zeiterfassungsbogens
Die Tabelle des Zeiterfassungsbogens
Einreichung des Zeiterfassungsbogens
Einleitung
Ein Zeiterfassungsbogen ist eine Tabelle mit Zahlen, die die Stunden darstellt, die du über einen bestimmten Zeitraum gearbeitet hast. Um einen Überblick über deinen Zeiterfassungsbogen, gearbeitete Stunden, vergütbare Stunden und verbleibende Stunden zu erhalten sowie um deinen Zeiterfassungsbogen einzureichen, navigiere zum Modul „Zeiterfassung“ in der Menüleiste auf der linken Seite.
Hier siehst du alle deine vergangenen und aktuellen Zeiterfassungsbögen. Um auf deine früheren Einreichungen zuzugreifen, öffne das Dropdown-Menü und wähle den gewünschten Zeitraum aus. Wann immer du das Modul „Zeiterfassung“ öffnest, wird dir immer der aktuellste Zeitplan angezeigt.
Navigation des Zeiterfassungsbogens
Oben auf der Registerkarte siehst du das Dropdown-Menü, mit dem du vergangene Zeiterfassungsbögen filtern kannst.
Darunter siehst du:
- Den Titel der Richtlinie, die dir derzeit zugewiesen ist
- Geplante Stunden (dies basiert auf dem in den Admin-Einstellungen zugewiesenen „Arbeitsplan“)
- Deine Arbeitstage
- Den Status deines Zeiterfassungsbogens
In der Tabelle oberhalb des Zeiterfassungsbogens siehst du:
- Wie viele Stunden du bereits gearbeitet hast von den insgesamt geplanten Stunden – dies ist die Gesamtanzahl der im Zeiterfassungsbogen erfassten Stunden. Diese wird aktualisiert, wann immer ein neuer Eintrag gespeichert wird.
- Vergütbare Stunden
- Verbleibende Stunden – basierend auf dem Arbeitsplan zeigt dies die Anzahl der verbleibenden Stunden für den Zeiterfassungszeitraum.
Die Tabelle des Zeiterfassungsbogens:
- Das Datum
- Hinweise – ein Überblick über alle Fehlermeldungen im Zeiterfassungsbogen. Die Zahl hier stellt die Gesamtanzahl der Fehler im Zeiterfassungsbogen dar. Mögliche Fehler, die hier angezeigt werden, sind: Anzahl der Tage mit erfasster Überzeit, Anzahl der Tage mit erfasster Unterzeit und Anzahl der Pausenfehler.
- Den Wochentag
- Arbeitsplan (entnommen aus dem Abschnitt „Arbeitsplan“, der von Super-Admins unter „Einstellungen“ > „Unternehmen“ > „Arbeitspläne“ festgelegt wird)
- EincheckenZeit
- AuscheckenZeit
- Gearbeitete Stunden
- Pausenzeit
- Überstunden
- Projekt
- Kunde
- Kommentar
Einreichung des Zeiterfassungsbogens
Um deinen Zeiterfassungsbogen einzureichen, kannst du dies über „Aktionen“ > „Zeiterfassungsbogen einreichen“ tun.