Warum Abwesenheitsverwaltung?
Kapazitätsplanung ist eines der Hauptprobleme, mit denen Unternehmen in ihrem täglichen Management konfrontiert sind. Die Verwaltung von Abwesenheiten und Kalendern der Mitarbeitenden ist ein wichtiger Schritt in der Kapazitätsplanung.
Sicherzustellen, dass Mitarbeitende Zugang zu den relevanten Richtlinien und Informationen haben, die für ihre Rolle wichtig sind, ist ein essenzieller Schritt bei der Entscheidungsfindung im Unternehmen.
Sobald Mitarbeitende die relevanten Richtlinien zugewiesen bekommen haben, können sie ihre eigenen Abwesenheiten besser verwalten, was den manuellen Aufwand für Admins reduziert und Führungskräften die Einsichten gibt, die sie benötigen, um tägliche Aufgaben für ihre Teams besser zu organisieren.
Die Einrichtung eines nachhaltigen Abwesenheitsverwaltungssystems kann Admins eine stressfreie Möglichkeit bieten, Kapazitäten zu planen, während gleichzeitig die Mitarbeitenden-Kommunikation durch ein einfaches Berichtssystem verbessert wird.
Mit Leapsome kannst du jetzt ganz einfach Abwesenheiten, Feiertage und Urlaube von Mitarbeitenden erfassen, genehmigen und verwalten.
Wichtige Funktionen
- Du kannst Abwesenheitsrichtlinien für verschiedene Abwesenheitstypen einrichten, die du dann granular basierend auf Standort, Arbeitszeitplan oder anderen Gruppen mit ähnlichen Abwesenheitsansprüchen pro Typ den Mitarbeitenden zuweisen kannst.
- Zugeordnete Richtlinien berechnen automatisch Abwesenheitssalden in den Kalendern der Mitarbeitenden.
- Spezifische zugewiesene Feiertagskalender werden automatisch in die Berechnungen einbezogen, wenn Mitarbeitende Abwesenheitsanfragen einreichen.
Erste Schritte zur Einrichtung des Abwesenheitsmoduls
Um das Abwesenheitsmodul zu nutzen, solltest du zuerst diese Schritte durchführen:
- Um die gewünschte Sichtbarkeit des Moduls zu gewährleisten, starte, indem du den Zugriff auf das Abwesenheitsverwaltungsmodul in den Admin-Einstellungen konfigurierst. Du kannst auswählen, ob alle, ausgewählte oder keine Mitarbeitenden Zugriff haben sollen.
- Dieser Artikel Abwesenheitsverwaltung: Abwesenheitsrichtlinie erstellen führt dich durch die Erstellung von Abwesenheitsrichtlinien für jeden Abwesenheitstyp.
- Sobald Abwesenheitsrichtlinien erstellt wurden, zeigt dir dieser Artikel Abwesenheitsverwaltung: Abwesenheitsrichtlinien, Arbeitszeitpläne und Feiertagskalender zuweisen, wie du Richtlinien deinen Mitarbeitenden zuweisen kannst.
- Der Artikel Abwesenheitsverwaltung: Abwesenheit genehmigen zeigt Admins und Führungskräften, wie sie beantragte Abwesenheiten ihrer Mitarbeitenden genehmigen können.