Während des Zeitraums eines Review-Zyklus kann es viele Fälle geben, in denen eine Person ihre Review nicht abschließt, bevor sie in Abwesenheit geht oder das Unternehmen verlässt. In solchen Fällen haben andere Beteiligte, die an der Review-Bewertung dieser Person beteiligt sind, keinen Zugriff auf die abgeschlossene, aber nicht finalisierte Review.
Admins können eine Funktion über die Zugriffs-Matrix aktivieren, die es Super-Admins, Admins, Review-Admins oder anderen personalisierbaren Rollen ermöglicht, Reviews im Namen anderer einzureichen, wenn solche Ereignisse eintreten.
Um diese Funktion zu aktivieren, navigiere zu Einstellungen > Mitarbeitende > FunktionsZugriffs-Matrix > Reviews > Reviews im Namen anderer einreichen > für die relevanten Rollen aktivieren. Aus Sicherheitsgründen kann diese Funktion nur für Admins oder personalisierbare Rollen aktiviert werden, nicht jedoch für Führungskräfte oder normale Teammitglieder.
Wie man eine Review im Namen einer anderen Person innerhalb eines Review-Zyklus einreicht
Navigiere zu Reviews > Zyklen > wähle den relevanten Zyklus aus, in dem du eine nicht finalisierte Review eines Teilnehmenden einreichen möchtest > Scrolle zur Teilnehmendenliste > klicke auf die drei Punkte neben der Review, die du im Namen der beitragenden Person einreichen möchtest > im Namen einreichen.
Sobald du das auswählst, erscheint ein Pop-up mit den Bedingungen, die du beachten solltest.
Nach dem Bestätigen wirst du zur Review weitergeleitet, die du einreichen möchtest. Hier kannst du „Im Namen finalisieren“ auswählen.
Wenn in den Sichtbarkeitseinstellungen die Option aktiviert ist, die Review zu teilen, erscheint das Modal, das es der Person ermöglicht, die eingereichte Review zu teilen, sobald sie finalisiert wurde.
Bitte beachte: Die Möglichkeit, eine Review im Namen einer anderen Person einzureichen, erfordert den Zugriff auf das Dashboard des Review-Zyklus. Admins, Super-Admins und Review-Admins haben diese Sichtbarkeit und Fähigkeit standardmäßig. Wenn jedoch personalisierbare Rollen verwendet werden, musst du der Person die Möglichkeit geben, alle Review-Zyklen in der Zugriffs-Matrix zu bearbeiten, oder die nutzende Person als Vorlagen-/Zyklusinhaber:in festlegen.