Die Funktion zur Sperrung von Bearbeitungen verbessert die Integrität von Reviews, indem sie unbefugte Änderungen an abgegebenen Assessments nach bestimmten Deadlines oder bei Abgabe verhindert. Dies stellt sicher, dass Assessments finalisierten Inhalt widerspiegeln und hilft Unternehmen dabei, Konflikte oder Missverständnisse bei Peer-, Manager- oder Direktbericht-Assessments zu vermeiden.
Wichtige Vorteile sind:
- Verbesserte Review-Integrität: Verhindert Änderungen an Assessments, nachdem sie abgegeben und überprüft wurden
- Konfliktprävention: Eliminiert Situationen, in denen Peer- und Direktbericht-Assessments geändert werden, nachdem Manager sie bereits gelesen und geteilt haben
- Kalibrierungsschutz: Schützt kalibrierte Manager-Bewertungen vor Überschreibung, während Kommentar-Anpassungen weiterhin möglich sind
- Flexible Kontrolle: Bietet Administratoren mehrere Sperroptionen, die den organisatorischen Bedürfnissen entsprechen
Wann die Funktion verwendet werden sollte
Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie:
- Sicherstellen müssen, dass abgegebene Assessments nach Deadlines nicht mehr geändert werden können
- Verhindern möchten, dass Peer- und Direktbericht-Assessments nach dem Teilen geändert werden
- Kalibrierte Bewertungen vor Manager-Änderungen schützen möchten
- Assessment-Konsistenz während des gesamten Review-Prozesses aufrechterhalten möchten
- Organisatorische Richtlinien einhalten müssen, die gesperrte Abgaben erfordern
Konfiguration der Assessment-Sperreinstellungen
So konfigurieren Sie die Assessment-Sperrung
Einrichtung in Review-Vorlagen:
- Navigieren Sie zu 'Reviews' > 'Vorlagen'
- Wählen Sie Ihre Review-Vorlage aus oder erstellen Sie eine neue
- Gehen Sie zum 'Zeitplan'-Tab
- Konfigurieren Sie im Bereich 'Erneute Abgabe und Abzeichnung':
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Bearbeitungen von abgegebenen Assessments sperren bei Dropdown mit Optionen:
- Zyklusabschluss oder Abzeichnung (Standard, aktuelles Verhalten)
- Assessment-Deadline (harte Deadline-Ansatz)
- Abgabe (sofortige Sperrung bei Abgabe)
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Bearbeitungen von abgegebenen Assessments sperren bei Dropdown mit Optionen:
Zusätzliche Einstellungen:
- Kommentar-Bearbeitungen für gesperrte Manager-Assessments erlauben: Umschalten, um Kommentar-Änderungen zu erlauben, während Bewertungen gesperrt bleiben (versteckt, wenn 'Zyklusabschluss oder Abzeichnung' ausgewählt ist)
- Abzeichnung anfordern: Verschoben in den Bereich 'Erneute Abgabe und Abzeichnung' mit aktualisiertem Text
Einrichtung in aktiven Review-Zyklen:
- Navigieren Sie zu 'Reviews' > 'Zyklen'
- Wählen Sie Ihren aktiven Zyklus aus
- Klicken Sie auf 'Zeitplan' in der linken Seitenleiste
- Ändern Sie die Einstellungen für 'Erneute Abgabe und Abzeichnung' nach Bedarf
- Wichtig: Änderungen werden sofort angewendet und können Assessments je nach Ihren Einstellungen sperren oder entsperren
Zeitplan-Kontext basierend auf Auswahl
Zyklusabschluss oder Abzeichnung (Standard):
- Assessments können bis zum Zyklusabschluss bearbeitet werden
- Selbstbewertungen können bis zur Abzeichnung durch den Bewerteten bearbeitet werden
- Nach der Abzeichnung sind Manager- und Selbstbewertungen dauerhaft gesperrt
Assessment-Deadlines:
- Nach jeder Deadline können abgegebene Assessments nicht mehr bearbeitet werden, es sei denn, sie werden von Admins entsperrt
- Manager-Assessments werden nach der Manager-Deadline gesperrt
- Peer- / Direktbericht- / Selbstbewertungen werden nach ihren jeweiligen Deadlines gesperrt
Abgabe:
- Assessments werden sofort bei Abgabe gesperrt
- Können nicht bearbeitet werden, es sei denn, sie werden von Admins entsperrt
Einzelne Assessments entsperren
Um ein gesperrtes Assessment zu entsperren:
- Navigieren Sie zu 'Reviews' > 'Zyklen' > wählen Sie den relevanten Zyklus aus
- Suchen Sie nach dem Namen des Teilnehmers
- Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben ihrem Namen
- Klicken Sie im Bearbeiten-Teilnehmer-Modal auf das Schloss-Symbol neben dem Assessment, das Sie entsperren möchten
- Speichern Sie Ihre Änderungen
Bitte beachten Sie: Stellen Sie immer sicher, dass alle beteiligten Parteien einverstanden sind, bevor Sie ein Assessment entsperren, da es dadurch wieder bearbeitbar wird.