Verwandle deine Meeting-Notizen mit KI-gestützter Transkriptverarbeitung, die automatisch Zusammenfassungen, Aktionspunkte, Gesprächsthemen und wichtige Erkenntnisse aus deinen Meeting-Transkripten generiert.
Das Schreiben umfassender Meeting-Notizen kann zeitaufwändig sein und wichtige Details gehen oft verloren. Die KI-gestützte Meeting-Transkript-Funktion geht dieses Problem an, indem sie deine Meeting-Transkripte verarbeitet, um automatisch wichtige Informationen zu extrahieren und strukturierte, umsetzbare Inhalte zu erstellen.
Wie die KI-Transkriptverarbeitung funktioniert
Wenn du ein Transkript zu einem Meeting in Leapsome hinzufügst, verarbeitet unsere KI automatisch den Inhalt, um Folgendes zu erstellen:
Kurze Zusammenfassung: Ein prägnanter Überblick über die Hauptpunkte und Ergebnisse des Meetings
Thematische Notizen: Organisierte Notizen, gruppiert nach Themen, die in der Diskussion erkannt wurden
Vorgeschlagene Gesprächsthemen: Nächste Schritte und Themen, die für zukünftige Meetings empfohlen werden, automatisch den relevanten Agenda-Bereichen zugeordnet
Aktionspunkte: Todo-Punkte, die aus der Meeting-Diskussion identifiziert wurden, mit klarer Verantwortlichkeit
Offene Fragen: Ungelöste Fragen, die aufkamen, aber nicht behandelt wurden, getrennt von Aktionspunkten
Die KI verwendet zusätzlichen Meeting-Kontext wie Titel, Beschreibung und Teilnehmerinformationen, um die Verarbeitungsgenauigkeit zu verbessern und filtert doppelte Vorschläge heraus, die mit bestehenden Gesprächsthemen übereinstimmen.
KI-Transkriptverarbeitung verwenden
Um die KI-Transkriptverarbeitung in deinen Meetings zu verwenden:
Navigiere zu einem Meeting in deinem Leapsome Meetings Modul und suche nach dem Transkript-Tab. Falls kein Transkript existiert, siehst du einen Einführungsbildschirm, der erklärt, wie du eines hinzufügst.
Füge dein Transkript hinzu, indem du den Meeting-Inhalt kopierst und einfügst oder direkt eintippst. Die KI-Verarbeitung beginnt automatisch, sobald du das Transkript speicherst.
Während die Verarbeitung aktiv ist, siehst du einen Ladezustand. Sobald sie abgeschlossen ist, erscheinen alle generierten Inhalte in einem organisierten, bearbeitbaren Format.
Überprüfe die KI-generierte Zusammenfassung, Notizen, Gesprächsthemen und Aktionspunkte. Du kannst alle Vorschläge bearbeiten, akzeptieren oder ablehnen. Das vollständige Transkript ist standardmäßig ausgeblendet, kann aber im Bearbeitungsmodus aufgerufen werden.
Falls du das Transkript nach der Verarbeitung änderst, erscheint ein 'Transkript verarbeiten'-Button, mit dem du den KI-Inhalt neu generieren kannst. Beachte, dass die Neuverarbeitung alle manuellen Änderungen an Vorschlägen überschreibt, die du noch nicht akzeptiert hast.
Integration mit Meeting-Agendas
KI-generierte Inhalte integrieren sich nahtlos in deinen bestehenden Meeting-Workflow:
Vorgeschlagene Gesprächsthemen erscheinen in ihren zugewiesenen Bereichen innerhalb des Agenda-Tabs, klar als KI-generiert markiert mit denselben Bearbeiten-, Akzeptieren- und Ablehnen-Optionen
Aktionspunkte erscheinen im dedizierten Aktionspunkte-Bereich deiner Agenda, ebenfalls klar von nutzergenerierten Inhalten unterschieden
Wenn du einen KI-generierten Punkt akzeptierst, wirst du automatisch zum Verantwortlichen, obwohl du die Verantwortlichkeit nach Bedarf neu zuweisen kannst
Meeting-Zusammenfassungen erscheinen unter deiner Meeting-Beschreibung im regulären Agenda-Tab, und falls kein Transkript hinzugefügt wurde, siehst du einen hilfreichen Hinweis zu dieser Funktion
Alle akzeptierten KI-generierten Inhalte sind mit einem kleinen Badge markiert, das ihren KI-unterstützten Ursprung anzeigt, und das Klicken auf dieses Badge führt zurück zum Transkript-Tab für den vollständigen Kontext.
Verfügbarkeit
Die KI-Transkriptverarbeitungsfunktion kann über die Feature-Access-Matrix aktiviert werden. Einmal aktiviert, können alle Meeting-Teilnehmenden Transkripte hinzufügen und bearbeiten, was dies zu einem kollaborativen Tool für bessere Meeting-Dokumentation und Nachverfolgung macht.