Mit der Leapsome Desktop-App für Mac kannst du Meetings direkt über deinen System-Audio transkribieren – das bedeutet, jedes Meeting, an dem du über Zoom, Google Meet, Microsoft Teams oder eine andere Desktop-Konferenzanwendung teilnimmst, kann automatisch dokumentiert werden. Sobald ein Meeting endet, generiert Leapsome eine KI-Zusammenfassung, Aufgaben und Aktionspunkte, die direkt im entsprechenden Meeting in Leapsome gespeichert werden.
Bitte beachten: Die Leapsome Desktop-App ist derzeit nur für macOS verfügbar.
Wann sollte die Desktop-App verwendet werden
Verwende die Desktop-App, wenn:
- du Meetings über eine Desktop-Konferenzanwendung (z.B. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams) durchführst
- du ein spontanes oder ungeplantes Meeting transkribieren möchtest, ohne es vorher in Leapsome anlegen zu müssen
- du System-Benachrichtigungen erhalten möchtest, die dich zum richtigen Zeitpunkt zum Starten der Transkription auffordern
Für Meetings, die über einen Browser beigetreten werden, verwende stattdessen die In-Browser-Transkriptionsfunktion.
So verwendest du die Desktop-App
App herunterladen und installieren
- Klicke auf dein Profil in Leapsome
- Klicke auf 'Profil-Einstellungen'
- Navigiere zum Abschnitt 'Meeting-Transkription'
- Klicke auf 'Desktop-App herunterladen'
- Ein Setup-Leitfaden wird vor dem Download angezeigt – lies die Anweisungen durch und bestätige, um fortzufahren
- Öffne nach dem Download das Installationsprogramm und folge den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Installation abzuschließen
Anmelden
- Öffne die Leapsome Desktop-App
- Melde dich mit deiner Leapsome-E-Mail-Adresse und deinem Passwort an oder über SSO
- Du wirst zur Authentifizierung zu Leapsome in deinem Browser weitergeleitet und dann automatisch zur App zurückgeleitet
Transkription für ein geplantes Meeting starten
Die App zeigt oben auf dem Startbildschirm automatisch dein aktuelles oder nächstes bevorstehendes Meeting an.
- Öffne die Leapsome Desktop-App vor oder zu Beginn deines Meetings
- Dein bevorstehendes Meeting wird oben angezeigt: Klicke auf 'Transkription starten'
- Bestätige die Einwilligung der Teilnehmenden auf eine der folgenden Arten:
- Spiele den automatisierten Einwilligungs-Ton ab, um alle Teilnehmenden darüber zu informieren, dass das Meeting aufgezeichnet wird, oder
- Bestätige manuell, dass alle Teilnehmenden ihre mündliche Einwilligung gegeben haben
- Die Transkription beginnt, sobald die Einwilligung bestätigt wurde
Transkription über Benachrichtigungen starten
Wenn ein geplantes Meeting beginnt, erhältst du eine System-Benachrichtigung. Klicke auf 'Transkription starten', um sofort zu beginnen, ohne die App zu öffnen, oder klicke auf 'Schließen', um sie zu ignorieren.
Wenn dein Mikrofon aktiv ist, aber kein geplantes Meeting gefunden wird, erhältst du ebenfalls eine Benachrichtigung mit dem Angebot, eine Ad-hoc-Transkription zu starten.
Ad-hoc-Meeting (ungeplant) transkribieren
Wenn ein Meeting spontan stattfindet oder keine entsprechende Meeting-Instanz in Leapsome vorhanden ist:
- Öffne die App und klicke auf 'Neues Ad-hoc-Meeting', oder reagiere auf die System-Benachrichtigung
- Leapsome erstellt automatisch eine Meeting-Instanz mit dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit und fügt dich als Teilnehmende/n hinzu
- Starte die Transkription wie gewohnt – der Meeting-Titel wird nach Ende des Meetings aus dem Transkript generiert
An einem Zoom-Meeting teilnehmen und gleichzeitig transkribieren
Wenn ein Zoom-Meeting beginnt und das App-Pop-up-Fenster erscheint:
- Klicke auf 'Beitreten und transkribieren' im Pop-up
- Die App öffnet das Zoom-Meeting und startet gleichzeitig den Transkriptionsvorgang
- Bestätige die Einwilligung der Teilnehmenden, um zu beginnen
Während der Transkription
Während die Transkription läuft:
- Ein Timer und eine Statusanzeige zeigen an, dass die Transkription aktiv ist
- Du kannst die Transkription jederzeit über die Steuerungsschaltflächen pausieren oder stoppen
- Du kannst den Einwilligungs-Ton jederzeit während des Meetings erneut abspielen
Nach der Transkription
Wenn du auf 'Transkription stoppen' klickst:
- Die Aufnahme wird hochgeladen und verarbeitet
- Eine KI-Zusammenfassung, Aufgaben und Aktionspunkte werden generiert und im entsprechenden Meeting in Leapsome gespeichert
- Ein Direktlink zur Meeting-Instanz wird in der App angezeigt
- Das Transkript ist im Meeting selbst zugänglich und kann durch Klicken auf 'Zusammenfassung lesen' eingesehen werden