Die Browser-basierte Transkriptionsfunktion ermöglicht es dir, Meetings direkt in Leapsome aufzunehmen und zu transkribieren, ohne zusätzliche Software installieren oder zwischen Anwendungen wechseln zu müssen. Diese Funktion hilft dir dabei, umfassende Aufzeichnungen von Diskussionen, Aktionspunkten und Entscheidungen aus Meetings zu führen.
Wie die Browser-basierte Transkription funktioniert
Die Browser-basierte Transkription nimmt Audio von deinem Mikrofon und optional Systemton aus deinem Browser-Tab auf. Das Audio wird dann verarbeitet, um eine Texttranskription zu erstellen, die automatisch in deinen Meeting-Notizen in Leapsome gespeichert wird. Das eliminiert die Notwendigkeit für manuelle Notizen und stellt sicher, dass wichtige Diskussionen nie verloren gehen.
Eine Transkription starten
Automatische Eingabeaufforderung
Wenn du ein Meeting im Agenda-Tab öffnest, das innerhalb von 5 Minuten beginnen soll oder bereits begonnen hat, siehst du ein Modal mit der Frage "Möchtest du dieses Meeting transkribieren?" Du kannst zwischen folgenden Optionen wählen:
- Transkription starten: Beginnt den Transkriptions-Setup-Prozess
- Nicht jetzt: Schließt das Modal, aber ermöglicht es dir, die Transkription später manuell zu starten
- Nicht mehr anzeigen: Verhindert zukünftige automatische Eingabeaufforderungen
Manueller Start
Du kannst die Transkription jederzeit manuell starten, indem du auf die Schaltfläche Transkription starten im Agenda-Tab klickst. Diese Option ist während deines Meetings immer verfügbar.
Transkription einrichten
Einverständnisbestätigung
Bevor die Transkription beginnt, musst du bestätigen, dass alle Teilnehmenden über die Aufzeichnung informiert sind und zugestimmt haben. Du kannst das folgendermaßen tun:
- Indem du das manuelle Bestätigungsfeld ankreuzt mit dem Text "Ich bestätige, dass alle Teilnehmenden ihre mündliche Zustimmung gegeben haben"
- Indem du eine automatisierte Einverständnis-Audionachricht abspielst (falls von deinem Admin aktiviert)
Audio-Setup
Während des Setups musst du folgendes aktivieren:
Mikrofon-Zugriff
- Erteile die Berechtigung, wenn dein Browser dich dazu auffordert
- Das erfasst gesprochene Diskussionen im Meeting
Tab-Audio-Freigabe (Optional)
- Wähle den Browser-Tab aus, der deine Videokonferenz enthält
- Aktiviere "Tab-Audio teilen", um entfernte Teilnehmende und geteilte Videos einzuschließen
- Diese Funktion wird in Chrome- und Edge-Browsern unterstützt
Bitte beachten: Browser-basierte Transkription funktioniert am besten für persönliche Meetings und Browser-basierte Konferenzen. Um Audio von Desktop-Anwendungen zu transkribieren, benötigst du die Leapsome Desktop-App (kommt bald).
Während der Transkription
Während die Transkription aktiv ist, siehst du:
- Timer: Zeigt die Aufzeichnungsdauer an (wird für die ersten 10 Minuten angezeigt)
- Statusanzeige: Animiertes Symbol mit "Transkribiert..."
- Steuerungsschaltflächen: Pause- und Stopp-Optionen
- Einverständnis-Erinnerung: Option, die Einverständniserklärung bei Bedarf erneut abzuspielen
Du kannst die Transkription jederzeit mit den Steuerungsschaltflächen pausieren oder stoppen.
Nach der Transkription
Verarbeitung
Wenn du die Transkription stoppst, siehst du die Nachricht "Deine Transkription wird verarbeitet und eine Zusammenfassung wird erstellt...". Das System wird:
- Das Audio in Text umwandeln
- Eine KI-Zusammenfassung generieren
- Aktionspunkte und Gesprächsthemen erstellen
- Alles in deinen Meeting-Notizen speichern
Zugriff auf deine Transkription
Sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist:
- Die Transkription wird automatisch im KI-Tab deines Meetings gespeichert
- Du siehst eine Bestätigung: "Transkription in Meeting-Notizen gespeichert"
- KI-generierte Zusammenfassungen und Aktionspunkte werden verfügbar
- Die Einverständnisbestätigung wird für deine Unterlagen protokolliert
Transkription neu starten
Wenn ein Meeting bereits eine Transkription hat und du erneut aufnehmen möchtest, wirst du aufgefordert zu wählen:
- Neue Meeting-Instanz starten: Archiviert die aktuelle Transkription und beginnt neu
- Aktuelles Meeting erweitern: Fügt neue Transkription zur bestehenden hinzu
- Überschreiben: Löscht die bestehende Transkription und startet neu
Einschränkungen und Anforderungen
Browser-Anforderungen
- Chrome- oder Edge-Browser für volle Funktionalität empfohlen
- Firefox und Safari haben eingeschränkte Systemton-Unterstützung
- Mikrofon- und Bildschirmfreigabe-Berechtigungen erforderlich
Plattform-Unterschiede
- Windows/ChromeOS: Kann alle Systemtöne erfassen
- macOS/Linux: Erfasst nur ausgewählten Tab-Ton
- Berechtigungsanfragen erscheinen jedes Mal aus Sicherheitsgründen
Technische Einschränkungen
- Nur eine Aufzeichnung kann pro Meeting-Instanz laufen
- Videoaufnahme ist neben Audio erforderlich (Video wird ignoriert)
- Wenn die Videoaufnahme stoppt, stoppt auch die Audioaufzeichnung
- Echtzeit-Transkriptionsanzeige ist nicht verfügbar
Datenschutz und Sicherheit
- Alle Transkriptionen werden sicher verarbeitet und in deinem Leapsome-Account gespeichert
- Einverständnisbestätigungen werden protokolliert und aufbewahrt
- Nur Meeting-Teilnehmende mit entsprechenden Berechtigungen können auf Transkriptionen zugreifen
- Browser-basierte Transkription stellt sicher, dass die Daten unter deiner Kontrolle bleiben
Falls du Fragen zur Verwendung der Browser-basierten Transkription hast, wende dich bitte an unser Support-Team.