Zugriffsrechte für das Umfragen-Modul werden, wie alle Zugriffsrechte innerhalb der Plattform, über die Funktionszugriffs-Matrix von Leapsome verwaltet. Diese bietet Admins einen zentralen Ort, um Berechtigungen über alle Module hinweg zu steuern.
Um die Zugriffsrechte für das Umfragen-Modul einzusehen und zu konfigurieren, navigiere zu: 'Einstellungen' > 'Mitarbeitende' > 'Funktionszugriffs-Matrix'
📖 Für einen vollständigen Überblick über die Funktionszugriffs-Matrix besuche: Funktionszugriffs-Matrix
In der Funktionszugriffs-Matrix kannst du:
- Sehen, welche Rollen Zugriff auf welche Funktionen des Umfragen-Moduls haben (Erstellen von Umfragen, Anzeigen von Ergebnissen, Zugriff auf Analysen, etc.)
- Einzelne Funktionen pro Rolle ein- oder ausschalten
Sichtbarkeit für zusätzliche Führungskräfte und Team-Leads
Bitte beachten: Zusätzliche Führungskräfte können die Umfrageergebnisse ihrer direkten Teammitglieder sehen, wenn diese über die Umfrage-Sichtbarkeitseinstellung mit ihnen geteilt werden.
Falls aktiviert, gilt kaskadierender Zugriff nicht für zusätzliche Führungskräfte, d.h. die zusätzliche Führungskraft kann Umfragenergebnisse ihrer (zusätzlich zugeordneten) direkten Teammitglieder sehen (falls mit ihnen geteilt), aber nicht die ihrer (zusätzlich zugeordneten) indirekten Teammitglieder.
Die Ergebnisse von Team-Leads werden in die Ergebnisse aller Teams einbezogen, die sie leiten. Wenn ein Team-Lead also sowohl das Sales-Team als auch das Revenue Operations-Team leitet, werden ihre Ergebnisse in die Ergebnisse beider Teams einbezogen.
Benutzerdefinierte Zugriffsrollen
Du kannst auch benutzerdefinierte Zugriffsrollen mit maßgeschneiderten Berechtigungen für das Umfragen-Modul erstellen, um den spezifischen Anforderungen deines Unternehmens gerecht zu werden. Benutzerdefinierte Rollen ermöglichen es dir, bestimmten Nutzenden Zugriff auf ausgewählte Funktionen des Umfragen-Moduls zu gewähren, ohne ihnen vollständige Admin-Rechte zu geben.
📖 Für detaillierte Anweisungen zum Erstellen und Verwalten von benutzerdefinierten Zugriffsrollen besuche: Benutzerspezifische Berechtigungen
Um benutzerdefinierte Zugriffsrollen zu erstellen und zu konfigurieren:
- Navigiere zu 'Einstellungen' > 'Mitarbeitende' > 'Zugriffsrollen'
- Erstelle eine neue benutzerdefinierte Rolle mit einer Kombination spezifischer Funktionen
- Lege fest, auf welche Funktionen des Umfragen-Moduls Nutzende mit dieser Rolle zugreifen können
- Weise die Rolle einzelnen Nutzenden oder in Masse zu
Eine Erinnerung zu den Rollen
- (Super) Admins haben standardmäßig vollen Zugriff auf alle Funktionen des Umfragen-Moduls
- HRBPs können von einem Admin spezifischen Zugriff auf das Umfragen-Modul erhalten
- Führungskräfte können Umfrageergebnisse einsehen, z.B. für ihre direkten Teammitglieder, wenn dies in den Sichtbarkeitseinstellungen aktiviert ist
- Nutzende können an Umfragen teilnehmen, zu denen sie eingeladen sind und können Umfrageergebnisse einsehen, z.B. für ihr Team, wenn dies in den Sichtbarkeitseinstellungen aktiviert ist
- Benutzerdefinierte Rollen können mit jeder Kombination von Berechtigungen für das Umfragen-Modul konfiguriert werden