Wenn du dich in deinen Leapsome Account einloggst, kannst du oben rechts auf der Startseite auf dein Profilbild klicken. Klicke dann auf 'Profil-Einstellungen'. In dieser Ansicht kannst du Informationen bearbeiten, wie dein Passwort, die Plattformsprache, deine Benachrichtigungen anpassen, dein Account mit einem Kalender integrieren und deine Meetings exportieren.
Wenn du Informationen wie deinen Vor- oder Nachnamen aktualisieren möchtest, navigiere zu 'Mein Profil' in der Menüleiste auf der linken Seite und wähle 'Info' > 'Bearbeiten'.
Bitte beachte, dass wenn dein Unternehmen ein HRIS verwendet, einige der Informationen automatisch zu Leapsome übertragen werden und das HRIS deine Profileinstellungen in Leapsome überschreibt. In diesem Fall wende dich bitte intern an deinen HRIS Admin.
Um dein Profilbild zu aktualisieren, hinzuzufügen oder zu entfernen, klicke auf dein Bild-Logo auf der 'Mein Profil' Seite. Jedes Bild in quadratischem Format mit 300 x 300 Pixeln oder mehr wäre am effizientesten.
Profilbild im Namen von Mitarbeitenden hochladen
Als Admin kannst du ein Profilbild im Namen von Mitarbeitenden hochladen/ändern. Navigiere einfach zu deren Nutzerprofil, klicke auf das Bild > Bild ändern.
Persönliche Einstellungen
Im 'Profil-Einstellungen' Pop-up kannst du deine Details bearbeiten, wie dein Passwort, die Plattformsprache, deine Benachrichtigungen anpassen, dein Account mit einem Kalender integrieren und deine Meetings exportieren.
Du kannst die Sprache der Plattform gerne von der Standardsprache Englisch auf eine andere Sprache ändern. Wir bieten verschiedene Sprachen für die vollständige Benutzeroberfläche an, die du hier einsehen kannst. Es gibt zusätzliche Sprachen, die du auch wählen kannst, und dann können beispielsweise die Umfragen in diesen Sprachen angezeigt werden, wenn dein Admin dies für die Umfrage aktiviert hat.
Hier kannst du auch deine Benachrichtigungseinstellungen wählen. Wenn dein Unternehmen beispielsweise MS Teams verwendet, kannst du die Benachrichtigungen hier aktivieren. Bitte beachte, dass wenn du Slack- oder MS Teams-Benachrichtigungen wählst und dein Unternehmen die Integration nicht verwendet, die Benachrichtigungen an deine E-Mail gesendet werden. Wenn du gar keine Benachrichtigungen wünschst (nicht empfohlen), kannst du 'Alle stumm schalten' wählen. Unten kannst du auch die bevorzugte Benachrichtigungsfrequenz definieren. Wenn du fertig bist, vergiss bitte nicht, auf "Aktualisieren" zu klicken, um die Auswahl zu speichern.
Als nächstes kannst du die Google Calendar und Outlook Calendar Integrationen einrichten oder eine Synchronisation zu jeder Kalender-App in deinen Persönlichen Einstellungen erstellen. Zuletzt kannst du alle deine Leapsome Meetings exportieren, indem du auf 'Exportieren' klickst.
Protokolle von Änderungen in Profileinstellungen
Als Admin kannst du sehen, ob Mitarbeitende Änderungen in ihren Profileinstellungen vorgenommen haben. Um Änderungen zu verfolgen, navigiere bitte zu 'Dein Unternehmen' > 'Mitarbeitende' > öffne ein Profil von Mitarbeitenden, indem du auf das Stift-Symbol klickst. Auf der Profilseite siehst du einen Tab namens 'Änderungsprotokoll'. Im 'Änderungsprotokoll' Tab siehst du:
- Aktualisiert von - der Name der Person, die eine Änderung vorgenommen hat
- Änderungen - welche Änderung vorgenommen wurde
- Erstellt am - das Datum und die Uhrzeit, wann die Änderung geplant wurde
- Aktualisiert um - das Datum und die Uhrzeit, wann die Änderung in Kraft trat
Bitte beachte: Dieser Tab ist nur für Super-Admins und Admins der Plattform sichtbar.
Im Änderungsprotokoll kannst du nach Änderungen filtern, wie:
- Nach Nutzenden, die die Änderung vorgenommen haben
- Nach dem Feld, das geändert wurde
- Art der Änderungen (alle Änderungen oder vertragliche Änderungen)
- Der Zeitrahmen, in dem die Änderung erstellt wurde
- Der Zeitrahmen, in dem die Änderung in Kraft trat