Bei der Erstellung von Vergütungsprozessen ist es hilfreich ein für den Vergütungs-Zyklus zugewiesenes Budget zu definieren. Die Zuweisung eines Budgets pro Zyklus kann nützlich sein, wenn finanzielle Entscheidungen über Vergütungsanspassungen getroffen werden sollen. Dies stellt sicher, dass sich Entscheidungsträger der verwendeten Mittel aus dem gesamten zugewiesenen Budget bewusst sind, wenn sie eine Vergütungsanpassungen genehmigen.
Budget zu einem Vergütungs-Zyklus hinzufügen
Wenn du einen Vergütungs-Zyklus erstellst, kannst du als Admin das Budget für die Gehalts- und Bonusanpassungen definieren und ändern, indem du zum Tab 'Regeln und Budget‘ innerhalb des Vergütungs-Zyklus gehst.
Vergütungszyklen in verschiedenen Währungen
Bei der Erstellung oder Bearbeitung einer Vorlage für einen Vergütungszyklus kannst du auch die Zykluswährung festlegen. Wenn die Mitarbeitenden deines Teams in verschiedenen geografischen Regionen verteilt sind und in verschiedenen Währungen bezahlt werden (z. B. Euro und US-Dollar), berücksichtigt diese Funktion diese Unterschiede.
Nachdem die Zykluswährung ausgewählt wurde, kannst du Umrechnungskurse für andere Währungen festlegen, wie zum Beispiel US-Dollar. Dies ermöglicht individualisierte Empfehlungen in der jeweiligen Heimatwährung jedes Teammitglieds.
Bitte beachte, dass zur Aufrechterhaltung von Konsistenz in plattformübergreifenden und zyklusübergreifenden Analysen alle Daten innerhalb des Vergütungsmoduls in eine einzige Währung konsolidiert werden - die Unternehmenswährung.
Vorschau der Budgetnutzung
Basierend auf den Regeln, die du dem Zyklus zuweist, sowie den Teilnehmenden, die am Zyklus beteiligt sind, kannst du eine Vorschau des Budgets einsehen. Eine Vorschau der Budgetnutzung zeigt die Summe aller Gehalts- oder Bonuserhöhungen der Teilnehmenden an, vorausgesetzt, dass alle relevanten Regeln angewendet werden, sowie die Budgetzahl, die im vorherigen Schritt festgelegt wurde.
Es werden alle empfohlenen Gehalts- und Bonuserhöhungen addiert und in einer Vorschau neben dem voreingestellten Budget angezeigt. Außerdem wird dir der Prozentsatz angezeigt, wie viel die Empfehlung im Vergleich zum zugewiesenen Budget abweicht.
Wenn du zum Beispiel ein voreingestelltes Budget von 20.000 $ für Gehaltserhöhungen festgelegt hast und die Summe aller empfohlenen Gehaltserhöhungen für die Teilnehmenden im Zyklus 19.500 $ beträgt (basierend auf den in im Zyklus eingegebenen Empfehlungsregeln), wird das System einen Prozentsatz von 97,5 % anzeigen, da dies der Anteil ist, den die empfohlenen Gehaltserhöhungen von 19.500 $ am zugeteilten Budget von 20.000 $ ausmachen.
Budgetvorschau innerhalb eines Gehaltsvorschlags
Wenn einem Vergütungs-Zyklus ein Budget zugewiesen wurde, kann die genehmigende Person das Budget für den Zyklus einsehen. Der Person wird angezeigt, wie viel des Budgets bereits über alle Teilnehmenden verteilt wurde und wie viel Budget noch übrig ist. Dies ermöglicht dem Genehmigenden zu verstehen, inwiefern sich das Budget verändern wird, wenn eine Vergütungsanpassung für einen Teilnehmenden genehmigt wird. Selbst wenn der verbleibende Betrag des Budgets geringer ist als die vorgeschlagene Erhöhung für diesen Teilnehmenden, kann der Genehmigende den Vorschlag dennoch akzeptieren.
Übersicht über das Budget im aktuellen Statusmenü
Im aktuellen Statusmenü des Vergütungs-Zyklus kann die Übersicht über die Budgetnutzung unterhalb der Zeitleiste des Zyklus eingesehen werden. Der verteilte Betrag und der verbleibende Betrag werden durch ein Tortendiagramm dargestellt.
Übersicht über das Budget in der Vorschlagstabelle
Für die Super-Admins kann die Budgetnutzung durch Filtern nach Zyklus eingesehen werden. Wenn die Tabelle nach Zyklus gefiltert wird, kannst du das für diesen Zyklus zugewiesene Budget einsehen sowie die Summe der insgesamt erhöhten Gehalts-/Bonusvorschläge in diesem Zyklus. Die Tabelle gibt den verwendeten Budgetbetrag, das verbleibende Budget sowie das zugewiesene Budget am unteren Ende der gefilterten Tabelle an. Wenn das Budget überschritten wird, wird der verbleibende Betrag rot angezeigt und gibt an, wie viel mehr des Budgets durch die Summe der vorgeschlagenen Erhöhungen im Zyklus überschritten wird.
Abschluss eines Vergütungs-Zyklus mit einem festgelegten Budget
Beim manuellen Abschluss eines Zyklus mit einem festgelegten Budget erhalten die Super-Admins eine Warnung, die sie darüber informiert, dass alle genehmigten Vorschläge sofort angewendet werden, und dass nicht genehmigte Vorschläge nicht angewendet werden. Es wird auch angezeigt, wie viel des Budgets aufgrund der genehmigten Vorschläge verteilt wurde, und wie viel des Budgets noch übrig ist oder durch die vorgeschlagenen Vergütungssteigerung überschritten wurde.